~~ODT~~ ====== Cadastrar Requisição de Suprimento de Fundos ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Admin | | **Usuários** | Requisitor, Requisitor de Suprimento de Fundos, Responsável pela Unidade| | **Perfil** | Requisitor, Requisitor de Suprimento de Fundos, Responsável pela Unidade | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite ao usuário cadastrar requisições de suprimento de fundos. Uma requisição é o registro de uma solicitação para a concretização de uma despesa desejada. Para utilizá-la, acesse o //SIGAA -> Módulos -> Portal Administrativo -> Requisições -> Suprimento de Fundos -> Cadastrar Requisição//. Na tela a ser gerada, o usuário poderá buscar o proposto informando o //CPF// ou a //Matrícula// do servidor: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:screenshot483.png |Figura 1: Busca do Proposto}} Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Essa mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Exemplificaremos a busca informando o //CPF// do servidor. Feito isso, clique em //**Buscar**//. A tela abaixo será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:screenshot484.png |Figura 2: Dados do Servidor}} Se desejar retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta operação será válida para todas as telas que a apresentar. O usuário deverá selecionar o servidor e clicar em //**Continuar**//. A página a seguir será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:screenshot485.png |Figura 3: Formulário de Requisição}} Nesta tela, o usuário deverá informar a //Matrícula// do proponente. Para isso, digite o número da mesma ou realize uma busca pela matrícula desejada através do link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:screenshot486_2_.png|}}. A tela abaixo será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:screenshot487_2_.png |Figura 4: Buscar Proponente}} Clique em //**Fechar**// para sair da página. No campo //Nome// deverá ser informado o nome do servidor. Feito isso, clique em //**Buscar**//. O servidor será listado logo abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:screenshot488_2_.png |Figura 5: Proponentes Encontrados}} Utilize o ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:screenshot105.png|}} para selecionar o servidor desejado. Dessa forma, o campo //Matrícula// na página do //Formulário de Requisição// será preenchido. Além disso, deverá ser selecionado o //Elemento de Despesa// e informado o //Valor Proposto// para o mesmo. Logo mais, informe uma //Justificativa//, a //Descrição// e se desejar informe //Observações//. Feito isso, clique em //**Continuar**//. A página a seguir será emitida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:screenshot486.png |Figura 6: Resumo da Requisição}} Para apenas salvar a requisição, clique em //**Gravar**//. A mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:screenshot486_3_.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}} Se desejar além de salvar, enviar a requisição para a autorização do chefe de departamento, clique em //**Gravar e Enviar**//. A página a seguir será emitida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:screenshot487.png |Figura 8: Processo no Protocolo}} Nesta tela, o usuário deverá informar o //Assunto// da requisição e a //Unidade de Destino//, também poderá informar alguma //Observação//. Feito isso, clique em //**Continuar**//. A tela abaixo será informada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:screenshot488.png |Figura 9: Vínculo Orçamentário de Requisições}} Quando a unidade dispor de um orçamento, será exibida a opção para utilizar o //Orçamento Próprio// da unidade. Para solicitar uma autorização do envio da requisição é necessária uma vinculação com o orçamento distribuído para a unidade do usuário ou outra que deverá arcar com a despesa. Certificando-se disso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:screenshot490.png|}}. Será emitida a página a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:screenshot489.png |Figura 10: Solicitar Autorização}} Se desejar voltar à tela de opções orçamentárias, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:screenshot491.png|}}. No campo //Unidade para Autorização//, o usuário deverá informar a unidade que realizará a autorização. Para isso, informe os três primeiros dígitos e o sistema irá buscar pela unidade desejada. Logo após, clique em //**Solicitar Autorização**//. A mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:screenshot490..png |Figura 11: Mensagem de Sucesso}} Caso queira voltar ao menu do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:screenshot472.png|}}. O ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:screenshot518.png|}} permite ao usuário //Consultar Requisição//. A tela informada é a mesma do //Resumo da Requisição//, já mostrada anteriormente. Clique no link do número do processo, para visualizar a capa do processo. Será exibido o relatório a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:screenshot493.png |Figura 12: Capa do Processo}} Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Caso deseje imprimir os dados, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:acoes_academicas:extensao:acoes_de_extensao:icone_imprimir.png|}}. Se desejar voltar ao menu do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:screenshot472.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:suprimento_de_fundos:acompanhar_requisicoes_enviadas| Acompanhar Requisições Enviadas]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:buscar_requisicoes| Buscar Requisições]] [[suporte:manuais:sipac:requisicoes:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]