~~ODT~~ ====== Acompanhar Requisições Enviadas ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Requisitores de Materiais | | **Perfil** | Requisitor; Requisitor Material| |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade é utilizada pelos requisitores de materiais da Instituição, permitindo que os usuários acompanhem as requisições de material feitas para um registro de preço vigente. Através desta operação, será possível visualizar os dados da requisição, seu comprovante e os itens nela inseridos através da visualização das compras. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Requisições -> Material -> Solicitar em um Registro de Preços -> Acompanhar Requisições Enviadas//. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screen279.png |Figura 1: Buscar Requisição}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screen081.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Na tela acima, o sistema solicita que o usuário informe um ou mais dos critérios listados para efetuar uma busca por determinada requisição específica. São eles: * //Tipos da Requisição//: Selecione o tipo da requisição a ser localizada. Por padrão, o sistema preencherá automaticamente este campo com a opção //SOLICITAÇÃO DE MATERIAL DE UM REGISTRO DE PREÇOS//; * //Grupo de Material//: Informe o código ou selecione o grupo de material desejado a partir da lista fornecida pelo sistema; * //Número/Ano//: Informe o número e ano de cadastro da requisição a ser localizada; * //Material//: Selecione o material associado à requisição a partir da listagem exibida pelo sistema ao inserir o código ou parte do nome do item; * //Status da Requisição//: Especifique o status da requisição desejada; * //Proponente (Matrícula)//: Informe a matrícula do usuário proponente da requisição. Se desejar, localize esta informação clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:lupa1.png|}}; * //Proposto (CPF)//: Informe os números do CPF do usuário proposto; * //Unidade Requisitante//: Selecione a unidade requisitante da requisição a partir da lista disponibilizada, ou informe o código da mesma; * //Buscar nas Unidades Subordinadas//: Esta opção será fornecida mediante a seleção de uma unidade requisitante no campo anterior, e permite que o usuário escolha se deseja buscar requisições nas unidades subordinadas à unidade principal; * //Período//: Defina o período de cadastro das requisições a serem localizadas selecionando as datas através do calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:calendario2.png|}} ou digitando-as nos campos específicos. Exemplificaremos a busca de requisições que atendam aos seguintes parâmetros: * //Tipos da Requisição//: __SOLICITAÇÃO DE MATERIAL DE UM REGISTRO DE PREÇOS__; * //Status da Requisição//: __FINALIZADA__; * //Unidade Requisitante//: __SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35)__; * //Período//: __01/01/2011__ a __31/12/2012__. Definidos os critérios de busca, clique em //**Buscar**// para prosseguir. os resultados serão exibidos conforme mostrado na tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screen280.png |Figura 2: Acompanhamento de Requisições}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente. A partir desta tela são disponibilizadas as opções de //Visualizar Requisição//, visualizar //Comprovante da Requisição// e //Visualizar Compras//. Cada uma delas será descrita em tópicos ao longo deste manual. ===== Visualizar Requisição ===== Permite que os usuários consultem as informações de determinada requisição de material previamente cadastrada no banco de dados do sistema. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screen281.png|}}. Exemplificaremos esta ação com a requisição //16582/2011//. A página com os //Dados da Requisição// será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screen282.png |Figura 3: Dados da Requisição}} Clique nos ícones disponibilizados no topo da página para que o sistema o direcione à localização de cada seção específica na tela. Na seção //Itens da Requisição//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screen281.png|}} para visualizar os detalhes do item adicionado à requisição. A seguinte tela será mostrada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screen291.png |Figura 4: Detalhes do Item}} Clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:fechar_1.png|}} para encerrar a visualização da página. De volta à tela com os //Dados da Requisição//, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screen292.png|}}, correspondente ao empenho associado à requisição, para consultar as informações do empenho. Esta operação encontra-se descrita no manual __Consultar Empenho__, listado em //Manuais Relacionados//, no final da página. Na seção //Notas Fiscais Associadas à Requisição//, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screen283.png|}}, relacionado ao número da nota fiscal da requisição, para ver os dados da //Nota Fiscal//, conforme mostrado abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screen284.png |Figura 5: Nota Fiscal}} Para visualizar a nota fiscal em formato de relatório para impressão, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screen285.png|}}. O seguinte documento será fornecido: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screen286.png |Figura 6: Nota Fiscal}} Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Para efetuar a impressão do documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:imprimir.png|}}. Retorne à página inicial do módulo clicando no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screenshot019.png|}}. Ainda na página onde o sistema exibe os //Dados da Requisição//, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screen293.png|}}, correspondente ao número do //Processo de Pagamento Associado à Requisição//, para visualizá-lo. Esta ação encontra-se disponível no manual __Consultar Processo__, listado em //Manuais Relacionados//, no final da página. ===== Comprovante da Requisição ===== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screen287.png|}} para visualizar o comprovante da requisição, o qual será gerado no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screen288.png |Figura 7: Comprovante da Requisição}} Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Para efetuar a impressão do documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:imprimir.png|}}. Retorne à página inicial do módulo clicando no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screenshot019.png|}}. ===== Visualizar Compras ===== Esta ação estará disponível apenas para as requisições de material com o status //FINALIZADA//, e permite que o usuário consulte os itens adicionados à requisição. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screen289.png|}}. A seguinte etla será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:screen290.png |Figura 8: Itens da Requisição}} Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:consultas:despesas:consultar_empenho|Consultar Empenho]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:consultar_processo|Consultar Processo]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]