~~ODT~~ ====== Acompanhar Requisições Enviadas ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Gestores de Hospedagem | | **Perfil** | Requisitor; Requisitor de Hospedagem| | **Última Atualização** |ver('', false);| Essa funcionalidade permite que os usuário acompanhem as requisições de hospedagem cadastradas no banco de dados do sistema da Instituição. Através dela é possível consultar o comprovante da requisição, bem como a capa do processo e todos os seus dados cadastrais. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Requisições -> Hospedagem -> Acompanhar Requisições Enviadas//. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:screen157.png |Figura 1: Buscar Requisição}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:portal_administrativo.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Na tela acima, o usuário deverá informar um ou mais dos critérios de busca listados para localizar a requisição desejada. São eles: * //Tipos da Requisição//: Informe o tipo da requisição a ser localizada dentre as opções listadas pelo sistema. Por padrão, a opção //REQUISIÇÃO DE HOSPEDAGEM// será prioritariamente escolhida; * //Número/Ano//: Informe o número e o ano da requisição; * //Status da Requisição//: Selecione o status da requisição dentre as opções disponíveis; * //Proponente (Matrícula)//: Forneça a matrícula do usuário proponente. Caso necessário, utilize o ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:lupa1.png|}} para localizar o proponente; * //Proposto (CPF)//: Informe os números do CPF do usuário proposto; * //Unidade Requisitante//: Informe o código da unidade ou selecione-a a partir da lista fornecida pelo sistema. Utilize o ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:lupa1.png|}} para localizar a unidade desejada; * //Buscar nas Unidades Subordinadas//: Habilite esta opção caso deseje incluir as unidades subordinadas na busca por requisições; * //Período//: Defina o período de cadastro da requisição a partir do calendário virtual fornecido pelos sistema ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:calendário_2.png|}} ou digitando-as nos campos específicos. Exemplificaremos o preenchimento dos campos acima com //Tipos da Requisição// __REQUISIÇÃO DE HOSPEDAGEM__, //Status da Requisição// __ENVIADA__ e //Unidade Requisitante// __CT - DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA DA COMPUTACAO E AUTOMACAO (14.18)__. Feito isso, clique em //**Buscar**// para prosseguir com a operação. Os resultados serão disponibilizados conforme mostrado na figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:screen158.png |Figura 2: Lista de Requisições}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. A partir da tela acima, são disponibilizadas as opções de //Visualizar capa do processo da requisição//, //Visualizar requisição// e //Comprovante da requisição//. Cada uma delas serão descritas abaixo. ==== Visualizar capa do processo da requisição ==== Para consultar o documento referente à capa do processo de determinada requisição, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:screen160.png|}}. Exemplificaremos com a requisição //180/2007//. O documento abaixo será visualizado: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:screen159.png |Figura 3: Capa do Processo da Requisição}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Esta opção será válida para as demais telas que a disponibilizarem. Caso deseje efetuar a impressão do documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:imprimir.png|}}, tanto nesta página quando nas demais que o fornecerem. Retorne à página inicial do módulo clicando no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:screen081.png|}}. Utilize esta mesma orientação em outras telas do manual onde o link seja disponibilizado. ==== Visualizar Requisição ==== Permite que o usuário consulte a página com o //Resumo da Requisição//, onde constam todos os dados informados durante o cadastro da mesma. Para acessar esta função, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:screen161.png|}}. Utilizaremos como exemplo a mesma requisição do tópico anterior. A página abaixo será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:screen162.png |Figura 4: Resumo da Requisição}} Clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:screen165.png|}} para visualizar as informações do empenho associado à requisição selecionada. Esta operação encontra-se descrita no manual __Consultar Empenho__, listado em //Manuais Relacionados//, no final da página. ==== Comprovante da Requisição ==== Para consultar o comprovante de determinada requisição, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:screen163.png|}}. O relatório abaixo será fornecido: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:screen164.png |Figura 5: Comprovante da Requisição}} Efetue a impressão do documento, retorne à tela anterior ou à página principal do módulo conforme orientações dadas anteriormente no manual. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:consultas:despesas:consultar_empenho|Consultar Empenho]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:cadastrar_requisicao|Cadastrar Requisição de Hospedagem]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]