~~ODT~~ ====== Cadastrar Requisição de Curso/Concurso ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Gestores de Pagamentos de Curso/Concurso | | **Perfil** | Gestor Pagamento Curso Consurso| |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade é utilizada pelos usuários responsáveis pela gestão de pagamento de cursos e concursos, podendo ser realizada quando um proposto vem à Instituição participar de uma banca de concurso ou ministrar algum curso. Tal serviço é pago como serviço de pessoa física. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Requisições -> Curso/Concurso -> Cadastrar Requisição//. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:curso_concurso:printt488.png |Figura 1: Buscar Prestador}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:curso_concurso:printt507.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Na tela acima, informe inicialmente o //CPF// do prestador do serviço. Caso o fornecedor não exista, poderá ser feito o cadastro do mesmo clicando em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:curso_concurso:printt506.png|}}. Esta ação encontra-se descrita no manual __Cadastrar Pessoa Física/Jurídica__, listado em //Manuais Relacionados//, no final da página. Após informar o //CPF//, clique em //**Buscar**// para avançar. A tela a seguir será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:curso_concurso:printt489.png |Figura 2: Dados da Requisição}} O //Nome// e o //CPF// do prestador serão automaticamente identificados caso o mesmo já possua cadastro no banco de dados do sistema. Ainda assim, os seguintes dados deverão ser informados antes de prosseguir com o cadastro da requisição: * //NIT ou PIS/PASEP//: Informe os 11 números referentes ao NIT ou PIS/PASEP do prestador; * //CEP//: Informe o CEP da residência do prestador de serviço. Caso desconheça a informação, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:curso_concurso:printt500.png|}} para buscar o CEP; * //Endereço//: Informe o endereço onde o prestador reside; * //Bairro//: Informe o bairro; * //Cidade//: Selecione a cidade a partir da listagem exibida ao inserir as letras iniciais da mesma; * //Local//: Indique o local onde será realizado o serviço; * //Descrição//: Descreva o serviço a ser prestado no campo em branco fornecido pelo sistema. No caso exemplificado acima, o prestador de serviços já possui conta bancária cadastrada no sistema. No entanto, para efetuar o cadastro de uma nova conta, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:curso_concurso:printt490.png|}}. Após informar cada um dos dados solicitados, conforme a exemplificação dada na imagem anterior, clique em //**Continuar**// para prosseguir. O sistema irá gerar a tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:curso_concurso:printt491.png |Figura 2: Demonstrativo da Despesa}} Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente. Nesta etapa, defina o //Valor Bruto// dedicado ao serviço que está sendo cadastrado, aqui exemplificado com o valor __2.000,00__. Com isso, o //Valor Líquido// e os valores correspondentes aos //Descontos// e //Obrigações Patronais// serão automaticamente estabelecidos, conforme mostrado na tela anterior. Descreva ainda a //Justificativa do Serviço// e a //Quantidade de Horas// dedicadas e, para avançar, clique em //**Continuar**//. Será exibida a tela com o //Resumo da Requisição//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:curso_concurso:printt492.png |Figura 3: Resumo da Requisição}} Verifique os dados informados e clique em //**Gravar**// para salvar a requisição, sem enviá-la para atendimento. A seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:curso_concurso:printt505.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso}} De volta à tela anterior, clique em //**Gravar e Enviar**// para concluir o cadastro da requisição e encaminhá-la para atendimento. Será fornecida a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:curso_concurso:printt494.png |Figura 5: Processo no Protocolo}} As informações inseridas neste passo serão utilizadas para a criação da capa do processo de prestação de serviço no Sistema de Protocolos. Selecione a //Unidade de Destino// e descreva o //Assunto// a ser inserido no protocolo, conforme a exemplificação utilizada para ilustrar a tela anterior. Se desejar, insira //Observação// quanto ao item em cadastro e, por fim, clique em //**Continuar**// para avançar. Será mostrada a seguinte imagem: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:curso_concurso:printt495.png |Figura 6: Vínculo Orçamentário de Requisições}} Para que esta requisição seja enviada para atendimento, é necessária uma vinculação com o orçamento distribuído para a sua unidade ou outra unidade que deverá arcar com a despesa. Para solicitar autorização financeira de outra unidade, escolha a opção {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:curso_concurso:printt508.png|}} e indique a unidade que arcará com as despesas da requisição. Neste caso, porém, exemplificaremos o vínculo orçamentário da requisição com o orçamento da unidade, clicando em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:curso_concurso:printt496.png|}}. Será visualizada a tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:curso_concurso:printt497.png |Figura 7: Orçamento da Unidade}} Clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:curso_concurso:printt498.png|}} para retornar à tela das opções orçamentárias. Nesta etapa, verifique se o saldo da unidade selecionada é suficiente para arcar com as despesas e clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:curso_concurso:aseguir.png|}} para continuar. A mensagem de sucesso abaixo será então demonstrada no topo da seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:curso_concurso:printt499.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:curso_concurso:printt500.png|}} para //Consultar Requisição//. O //Resumo da Requisição// será mostrado no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:curso_concurso:printt501.png |Figura 9: Resumo da Requisição}} Para encerrar a visualização desta página, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:curso_concurso:fechar.png|}}. De volta à tela onde é mostrada a mensagem de sucesso, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:curso_concurso:printt502.png|}}, referente ao número de cadastro do //Processo//, para visualizá-lo. O documento a seguir será então fornecido ao usuário: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:curso_concurso:cópia_de_printt503.png |Figura 10: Processo}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Efetue a impressão da página clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:curso_concurso:imprimir.png|}}. Retorne à tela inicial do módulo clicando no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:curso_concurso:printt507.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:curso_concurso:acompanhar_requisicoes_enviadas|Acompanhar Requisições de Curso/Concurso Enviadas]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:curso_concurso:modificar_requisicao|Modificar Requisições de Curso/Concurso]] * [[suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:pessoa_fisica_juridica:cadastrar_pessoa_fisica_juridica|Cadastrar Pessoa Física/Jurídica]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]