~~ODT~~ ====== Atender Prestação de Contas de Suprimento de Fundos ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Atendimento de Requisições | | **Usuários** | Responsáveis pela Gestão de Suprimento de Fundos | | **Perfil** | Gestor Suprimento de Fundos | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário cadastre as prestações de contas de requisições de suprimento de fundos que tenham sido previamente atendidas no sistema da Instituição. Suprimento de fundos é o nome dado ao adiantamento de orçamento para atender a despesas que não possam aguardar o processo normal compra/contratação, ou seja, é exceção quanto à não-realização de licitações. Para realizar a operação, o usuário poderá acessar através dos seguintes caminhos: * //SIPAC -> Módulos -> Atendimento de Requisições -> Suprimento de Fundos -> Atendimento -> Prestação de Contas//. * //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Requisições -> Atendimento -> Suprimento de Fundos -> Atendimento -> Prestação de Contas//. O sistema o direcionará para a seguinte página, com as //Opções de Busca// por requisições de suprimento de fundos atendidas: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:bbb_1.png |Figura 1: Opções de Busca}} Informe o //Número/Ano// ou a //Unidade Requisitante// da requisição cuja prestação de contas deseja cadastrar. Caso queira realizar uma busca pela //Unidade Requisitante// desejada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:lupa_3.png|}}. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta operação será válida sempre que estiver presente. Exemplificaremos ao informar a //Unidade Requisitante// __Centro de Ciências Humanas, Letras e Artes (13.00)__. Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. A //Lista de Requisições// encontradas será exibida conforme os parâmetros fornecidos anteriormente. {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:bbb_2.png |Figura 2: Lista de Requisições}} Na //Lista de Requisições//, o usuário poderá visualizar as informações gerais das requisições. Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:quadrado_com_lupa.png|}}, será possível analisar a requisição e, logo, cadastrar a prestação de contas. Desta forma, o sistema exibirá o //Detalhamento da Prestação de Contas//. {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:bbb_3.1.png |Figura 3: Detalhamento da Prestação de Contas}} Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente. Selecione a nota fiscal correspondente à prestação de contas cujo detalhamento deseja inserir. Ao selecionar a nota fiscal, o sistema exibirá o campo //Grupo// de material e //Valor//, conforme a figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:bbb_4.1.png |Figura 4: Detalhamento da Prestação de Contas}} Selecione o //Grupo// do material que consta na nota fiscal selecionada e seu respectivo //Valor//. Exemplificaremos ao informar o //Grupo// __3026 - Material Elétrico e Eletrônico__ e o //Valor// __100,00__. Para incluir a nota fiscal no processo, clique em //**Inserir**//. Em seguida, o registro será incluído no processo de prestação de contas. {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:bbb_5.1.png |Figura 5: Detalhamento da Prestação de Contas}} Para remover uma prestação de contas previamente cadastrada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:remover.png|}} e a o registro não estará mais presente no processo. Caso desista da prestação de contas que está sendo cadastrada e deseje retorná-la, clique em //**Retornar**//. O sistema exibirá uma caixa de diálogo sobre o retorno da requisição consultada. {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:bbb_6.png |Figura 6: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**//, para confirmar a operação e a seguinte mensagem de sucesso será exibida sobre a ação realizada: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:bbb_7.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}} Para cadastrar a prestação de contas de outra requisição de suprimento de fundos, clique em {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:screenshot018.png|}} e repita a operação. Caso deseje retornar à página inicial do módulo Menu Atendimento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:screenshot021.png|}}. Esta ação será válida sempre que estiver presente. De volta à página anterior, com o //Detalhamento da Prestação de Contas//, após cadastrar todas as prestações de contas desejadas, clique em //**Confirmar**// para finalizar o cadastro. O sistema exibirá uma caixa de diálogo sobre a confirmação do procedimento: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:bbb_8.png |Figura 8: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para concluir a operação. Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso seguida pelas //Informações Gerais da Requisição//. {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:bbb_9.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso}} Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:hospedagem:atendimento:portal_administrativo_gd..png|}}. Se desejar imprimir o parecer técnico da requisição cuja prestação de contas foi cadastrada, clique em {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:screenshot019.png|}}. O parecer será apresentado em formato de relatório para impressão, conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:bbb_10.png |Figura 10: Parecer Técnico}} Caso deseje retornar à página inicial do módulo Portal Administrativo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:portal_administrativo_peq..png|}}. Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Se desejar imprimir o parecer, clique em {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:imprimir_1.png|}}. De volta à tela com as //Informações Gerais da Requisição//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:screenshot020.png|}} para imprimir o comprovante da prestação de contas, que será disponibilizado no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:bbb_11.png |Figura 11: Comprovante de Prestação de Contas}} Se desejar retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:portal_administrativo_peq..png|}}. Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Para imprimir o comprovante, clique em {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:imprimir_1.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:atender|Atender Requisições de Suprimento de Fundos]] * [[suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:alterar_atendimento|Alterar Atendimento de Requisições de Suprimento de Fundos]] * [[suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:suprimento_de_fundos:atendimento:requisicoes_atendidas|Consultar Requisições de Suprimento de Fundos Atendidas]] [[suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:lista|<< Voltar - Manuais do SIPAC]]