~~ODT~~
====== Enviar Documentos ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Portal Administrativo |
|  **Usuários**   | Servidores responsáveis pelo cadastro de processos e documentos no sistema da Instituição |
|  **Perfil**     | Cadastrar Protocolo |
| **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>|

Esta funcionalidade permite que o usuário realize o envio de documentos que estão em sua unidade de lotação para outras unidades da Instituição. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Documentos -> Enviar//.

O sistema exibirá uma tela contendo o campo de //Consulta de Documentos//, o campo onde são informados os //Dados de Envio//, e a lista de //Documentos na Unidade//:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:screenshot053.png |Figura 1: Consulta de Documentos; Dados de Envio; Documentos na Unidade}}

Para realizar a busca por um documento específico, informe um ou mais dos seguintes dados:

   * Número de //Protocolo// do documento;
   * Número do //Código de Barras// do documento;
   * //Origem// do documento, dentre as opções //Interna// e //Externa//;
   * //Número/Ano// do documento;
   * //Ano do Documento//;
   * //Tipo do Documento//;
   * //Unidade de Origem// do documento, caso sua origem seja interna;
   * //Órgão Externo de Origem// do documento, caso sua origem seja externa;
   * //Período do Documento//;
   * //Período do Cadastro// do documento;
   * Selecione a opção //Todos os Documentos da Unidade// se desejar visualizar todos os documentos que estão localizados na unidade de lotação do usuário.

No campo //Unidade de Origem//, ao digitar o código ou as primeiras letras da denominação da unidade desejada, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para escolha e preenchimento do campo. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Já nos campos //Período do Documento// e //Período do Cadastro//, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:screenshot125.png|}}. Esta ação será válida em todas as páginas que a contenha.

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as páginas em que estiver presente. 

Após informar os dados desejados, clique em //**Buscar**//. A página será prontamente atualizada e, na lista de //Documentos na Unidade// serão exibidos apenas os documentos que atendem aos critérios de busca informados.

Na lista de //Documentos na Unidade//, clique no número de um documento ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:screenshot119.png|}} ao seu lado para visualizar seus detalhes. Exemplificaremos com o documento de número __3/2010__. O documento será apresentado no seguinte formato:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:screenshot054.png |Figura 2: Documento}}

As ações contidas nesta tela serão explicadas no manual __Consultar Documento__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual.

Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:fechar.png|}}.

De volta à lista de //Documentos na Unidade//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:screenshot123.png|}} se desejar cadastrar um despacho para o documento antes de registrar seu envio. Utilizaremos novamente como exemplo o documento __3/2010__.

O sistema o direcionará para a seguinte página:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:screenshot055.png |Figura 3: Dados Gerais do Documento}}

Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_gd..png|}}.

As ações contidas nesta página serão detalhadas no manual __Cadastrar Despacho Eletrônico__, listado em //Manuais Relacionados//.

Retornando novamente à página anterior, com o campo de busca, de envio e a lista de //Documentos na Unidade//, informe a //Unidade de Destino// do documento e, se desejar, insira //Observações//. Além disso, selecione os processos que deverão ser enviados clicando na caixa de seleção localizada ao lado de seu número de protocolo.

Para preencher o campo //Unidade de Destino//, é possível digitar o código ou a denominação da unidade desejada ou ainda selecioná-la no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema.

Para exemplificar, utilizaremos a //Unidade de Destino//: __11.35 - SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35)__ e o documento de número __666/2007__.

Após selecionar todos os documentos desejados, clique em //**Enviar Documentos**//. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso do envio no topo da página inicial da operação:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:screenshot056.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso}}

**Bom Trabalho!**

=== Manuais Relacionados ===

   * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:consultar_documento|Consultar Documento]]
   * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:despacho_eletronico|Cadastrar Despacho Eletrônico]]
   * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:receber|Receber Documentos]]

[[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]