~~ODT~~ ====== Autorizar Tramitação ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Autorizadores de Projetos | | **Perfil** | Autorizador Projeto Global| |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade é utilizada pelos chefes de unidades e tem a finalidade de permitir a autorização de tramite de projetos cadastrados no sistema. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Projetos -> Autorizações/Parecer -> Autorizar Tramitação//. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen893.png |Figura 1: Propostas de Projetos Pendentes de Autorização da Chefia}} Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen873.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Na tela acima, o sistema lista todas as //Propostas de Projetos Pendentes de Autorização da Chefia//, disponibilizando ao usuário as funções de //Visualizar Projeto//, //Autorizar Submissão//, //Negar Submissão// e //Imprimir Declaração//. Cada uma delas será descrita abaixo: ===== Visualizar Projeto ===== Esta operação permite que seja consultado os dados gerais de determinado projeto pendente de autorização. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:lupa2.png|}}. Exemplificaremos esta ação com o projeto //58/2012//. A página com as //Informações do Projeto// será então gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen894.png |Figura 2: Informações do Projeto}} Caso deseje retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente. Na seção dos //Documentos Anexados ao Projeto//, o usuário poderá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen895.png|}} para //Visualizar Documento//. O mesmo será apresentado no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen896.png |Figura 3: Documento Anexado}} Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Para efetuar a impressão do documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:imprimir.png|}}. Retorne à página inicial do módulo clicando no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen873.png|}}. De volta à tela anterior, referente às //Informações do Projeto//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen897.png|}} para visualizar o relatório geral do projeto em formato de impressão. O documento abaixo será fornecido: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen898.png |Figura 4: Relatório Geral}} Efetue a impressão do documento, retorne à tela anterior ou à página inicial do módulo conforme as orientações anteriormente descritas. Ainda na tela das //Informações do Projeto//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen899.png|}} para visualizar as declarações vinculadas ao projeto. O documento a seguir será mostrado: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen900.png |Figura 5: Declarações}} Efetue a impressão do documento, retorne à tela anterior ou à página inicial do módulo conforme as orientações anteriormente descritas. ===== Autorizar Submissão ===== Para autorizar a submissão de determinada proposta de projeto, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen901.png|}}. Exemplificaremos esta ação novamente com o projeto //58/2012//. O sistema carregará a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen902.png |Figura 6: Proposta de Projeto}} Nesta etapa da operação, o usuário deverá anexar um documento à proposta de projeto informando a //Descrição//, o //Tipo do Documento// e indicando o //Arquivo// a ser enviado clicando em //**Selecionar arquivo**//. Após a inserção dos dados solicitados, clique em //**Anexar**//. O documento passará a ser listado na seção dos //Documentos Anexados ao Projeto//, e a seguinte mensagem de sucesso será vista no topo da página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen903.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}} Para visualizar determinado documento previamente inserido, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen895.png|}}. Dependendo do tipo do arquivo enviado, o sistema poderá apresentá-lo em uma nova janela, conforme exemplificado no tópico anterior, ou ainda solicitar o download do arquivo através da seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen024.png |Figura 8: Download de arquivo}} Clique em //**OK**// para iniciar a transferência de dados. De volta à página da //Proposta de Projeto//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:excluir.png|}} para remover determinado documento já anexado, e confirme esta ação através da seguinte caixa de diálogo do sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen904.png |Figura 9: Remover Documento}} Clique em //**OK**// para confirmar a exclusão do item. A mensagem de sucesso abaixo será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen905.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}} Após inserir os documentos do projeto, confirme a submissão da proposta selecionada informando sua //Senha// de acesso pessoal no sistema e clicando em //**Confirmar**//. A mensagem de sucesso abaixo será visualizada em seguida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen906.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso}} ===== Negar Submissão ===== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen907.png|}} se desejar negar a submissão de determinada proposta de projeto pendente de atendimento. O sistema solicitará a confirmação da negação através da seguinte caixa de diálogo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen908.png |Figura 12: Negar Submissão}} Para confirmar a ação, clique em //**OK**//. A mensagem abaixo será visualizada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen909.png |Figura 13: Mensagem de Sucesso}} ===== Imprimir Declaração ===== Para visualizar e imprimir a declaração de participação em determinada proposta de projeto, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen910.png|}}. A declaração será emitida na seguinte configuração: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen911.png |Figura 14: Declaração}} Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Para efetuar a impressão do documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:imprimir.png|}}. Retorne à página inicial do módulo clicando no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:autorizacoes_parecer:screen873.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:casos_de_uso:projetos:autorizacoes_parecer:ultimos_pareceres_da_unidade|Últimos Pareceres da Unidade]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]