~~ODT~~ ====== Adicionar Materiais a um Termo de Acautelamento ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Gestor Patrimônio Local| | **Perfil** | Gestor Patrimônio Local, Gestor Patrimônio Global, Gestor Patrimônio Unidade Gestora | | **Última Atualização** |ver('', false);| Essa operação permite ao usuário adicionar materiais a um termo de acautelamento. Esse termo consiste no documento que descreve os materiais do patrimônio da Instituição que estão sob a guarda do servidor. Será possível cadastrar as informações referentes à retirada dos materiais além de visualizar suas respectivas especificações. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Patrimônio → Acautelamento → Adicionar Materiais a um Termo//. O sistema exibirá a tela permite inserir os //Dados Gerais do Termo de Acautelamento//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:a_1.png |Figura 1: Dados Gerais}} Nesta tela, o usuário poderá realizar a busca por servidores e os materiais sob suas guardas. Ao clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:clique_aqui.png|}}, será possível visualizar este manual que descreverá a operação desta funcionalidade. Para realizar a devolução, será necessário realizar a busca por um termo de acautelamento. Para isso, o usuário poderá informar os seguintes parâmetros: * //Número da Cautela//: Informe o número e o ano do termo de acautelamento; * //Nome do Detentor//: Se desejar, forneça o nome do detentor ou o número de matrícula SIAPE e, em seguida, selecione-o na lista de resultados gerada a partir da inserção das primeiras letras; * //Unidade do Detentor//: Forneça o código ou o nome da unidade do detentor e, posteriormente, selecione-a na lista gerada após a inserção das primeiras letras; * //Período de Abertura//: Informe o período de abertura do termo; * //Período Previsto para Fechamento//: Caso queira, realize a busca informando o período previsto para fechamento. Nos campos //Período de Abertura// e //Período Previsto para Fechamento//, será possível informar as datas ou selecioná-las no calendário virtual, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:icone_calen.png|}}. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. Utilizaremos como exemplo ao informar o //Período de Abertura// __01/01/2012__ a __31/12/2012__. Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. Em seguida, o sistema exibirá os //Termos de Acautelamento Encontrados// conforme os parâmetros informados. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:a_2.1.png |Figura 2: Termos de Acautelamento Encontrados}} Ao clicar no link relacionando ao número e ano dos termos de acautelamento listados, o usuário poderá visualizar os materiais incluídos no cadastro do termo. Para mais informações sobre essa função, consulte o manual __Renovar/Alterar Termos de Acautelamento__ listados nos //Manuais Relacionados// presentes no final deste. O usuário poderá consultar detalhadamente os dados dos termos de acautelamento encontrados, adicionar materiais ao cadastro e realizar a renovação dos mesmos. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual. ==== Visualizar Termo de Acautelamento ==== Se desejar visualizar os materiais incluídos no termo assim como suas especificações, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:icone_lupa3.png|}}. Deste modo, serão exibidas as informações detalhadas do atual //Termo de Acautelamento// incluindo os bens acautelados. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:a_5.1.png |Figura 3: Termo de Acautelamento}} No //Termo de Acautelamento//, o usuário poderá visualizar os materiais devolvidos no termo anterior. Para isso, será necessário clicar no link correspondente ao número e ao ano do termo. Exemplificaremos ao clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:link.png|}}. Assim, serão exibidos os dados do termo e os //Bens Devolvidos// incluindo suas especificações. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:aca_rel_2.png |Figura 4: Bens Devolvidos}} O usuário poderá consultar os termos de acautelamento associados ao termo consultado. Para isso, será preciso clicar no link correspondente ao número e ano do termo que deseja consultar. Desta forma, será exibida a tela com os dados do termo e os //Bens Devolvidos//, como já apresentada anteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. Caso queira, será possível consultar os dados do tombamento de cada material listado nos //Bens Devolvidos//, ao clicar no link correspondente ao número do tombamento. Para mais informações consulte o manual __Consultar Bens__ listado nos //Manuais Relacionados// presentes ao final deste. Ao clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:a_link_1.png|}}, o usuário poderá realizar a emissão do relatório do termo anterior. Deste modo, será exibido o //Termo de Acautelamento// com a descrição dos materiais sob a guarda do servidor. As informações serão exibidas em formato de relatório para impressão, de acordo com a figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:aiaiaiaia.png |Figura 5: Termo de Acautelamento }} Se desejar retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:link_portal_adm.png|}}. Clique em //**Voltar**//, para retornar ao menu principal. Para imprimir o relatório, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:icone_imprimir..png|}}. De volta à tela que permite visualizar o atual //Termo de Acautelamento//, ao clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:a_link_1.png|}}, o usuário poderá visualizar as informações do cadastro em formato de relatório. Neste caso, os dados dos materiais acautelados poderão ser consultados com as especificações detalhadas de cada item, conforme a figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:aca_rel1.png |Figura 6: Relatório do Termo de Acautelamento}} Se desejar retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:link_portal_adm.png|}}. Clique em //**Voltar**//, para retornar ao menu principal. Para imprimir o relatório, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:icone_imprimir..png|}}. ==== Selecionar Termo de Acautelamento ==== Para adicionar um material será necessário //Selecionar Termo de Acautelamento//, clicando em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:seguir1.png|}}. Assim, o usuário poderá realizar a //Consulta dos Bens do Termo de Acautelamento//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:a_6.1.png |Figura 7: Consulta dos Bens}} Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente. Para //Buscar Bens//, o usuário poderá informar o //Nº. de Tombamento//, //Denominação// e o //Grupo de Material//. É necessário informar pelo menos um desses critérios, sendo que quanto mais parâmetros forem fornecidos mais específico será o resultado da busca de material. Nos campos //Denominação// e o //Grupo de Material//, ao fornecer as primeiras letras, será gerada uma lista de resultados nos seus respectivos itens na qual o usuário deverá selecionar a opção desejada. Exemplificaremos ao informar a //Denominação// __Microcomputador Notebook__. Clique em //**Buscar**//, para continuar e o resultado da busca será exibido na tela. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:a_7.1.png |Figura 8: Bens Encontrados}} Nos //Bens Encontrados// será possível visualizar os materiais que poderão ser inseridos no termo de acautelamento. Se desejar visualizar os detalhes sobre o tombamento do material, clique no link respectivo ao número de //Tombamento//. Para mais informações sobre esta operação consulte o manual __Consultar Bens__ listado nos //Manuais Relacionados// presentes ao final deste. Para inserir o material no termo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:mais_.png|}}. Assim, o material estará presente na lista dos //Bens Inseridos no Termo de Acautelamento//, conforme a figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:a_8.2.png |Figura 9: Bens Inseridos}} Se desejar, o usuário também poderá remover os materiais que incluir no cadastro, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:icone_lixeira.png|}}. Ao optar por remover, será exibida uma caixa de diálogo sobre a confirmação de remoção do registro: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:a_9.png |Figura 10: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// e a seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:a_10.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso}} Para finalizar a operação, clique em //**Confirmar**//. O //Termo de Acautelamento// será exibido com suas informações detalhadas incluindo as especificações do material inserido. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:fim_.png |Figura 12: Mensagem de Sucesso}} Para retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:link_portal_adm.png|}}. Ao clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:a_link_1.png|}}, o usuário poderá realizar a emissão do relatório do termo, como já apresentado neste manual. ==== Renovar/Alterar Termo de Acautelamento ==== Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:videogame.png|}}, será possível renovar ou alterar um termo de acautelamento. Para mais informações sobre esta funcionalidade, consulte o manual __Renovar/Alterar Termo de Acautelamento__ listado nos //Manuais Relacionados// presentes no final deste. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:abertura_de_termo_de_acautelamento |Abertura de Termo de Acautelamento]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:consultar_bens |Consultar Bens]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:devolucao_de_materiais_acautelados | Devolução de Materiais Acautelados]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:renovar_alterar_termo_de_acautelamento | Renovar/Alterar Termo de Acautelamento]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista | << Voltar - Manuais do SIPAC]]