~~ODT~~ ====== Alterar Plano de Aplicação Detalhado ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Servidor da Instituição e Docentes | | **Perfil** | Docente, Servidor | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário altere um plano de aplicação detalhado de uma planilha orçamentária que tenha sido cadastrado previamente no sistema e suas rubricas e/ou possibilidades de receita. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Convênios -> Projetos -> Planilha Orçamentária (FUNPEC) -> Alterar Plano de Aplicação Detalhado//. O sistema exibirá o campo com as //Opções para Consulta do Projeto// e a lista dos //Projetos// previamente cadastrados. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:planilha_orcamentaria_funpec:screenshot894.png |Figura 1: Opções para Consulta do Projeto}} Se desejar buscar por um determinado projeto, informe um ou mais dos seguintes dados: * //Número/Ano do Projeto//; * //Título do Projeto//; * //Vigência entre//: Datas de início e de fim da realização do projeto. Para isso, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:planilha_orcamentaria_funpec:calendário_1.png|}}. * //Tipo do Projeto//: Deverá selecionar dentre as opções apresentadas no sistema, a situação a qual se encontra o projeto; * //Situação do Plano//: O usuário poderá optar por //TODOS//, //NÃO ENVIADO PARA APRECIAÇÃO//, //ENVIADO PARA APRECIAÇÃO//, //APROVADO PELO SETOR DE PROMOÇÃO// ou //PRONTO PARA EXECUÇÃO//. Caso desista de realizar a busca, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Exemplificaremos com a //Situação do Plano// __TODOS__. Feito isso, clique em //**Consultar Projeto**//. A lista de //Projetos// será atualizada e, nela, passarão a constar apenas os projetos que atendem aos critérios de busca informados. Na lista de //Projetos//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:planilha_orcamentaria_funpec:lupa_1.png|}} para visualizar detalhadamente o plano de aplicação. Exemplificaremos com o projeto de número __213/2011__. O plano será apresentado pelo sistema no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:planilha_orcamentaria_funpec:screenshot895.png |Figura 2: Plano Detalhado}} Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Se desejar imprimir o relatório plano, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:parecer_tecnico:imprimir_1.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:autorizacoes_parecer:portal_administrativo_peq..png|}}, no topo da página. De volta à lista de //Projetos//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:planilha_orcamentaria_funpec:alterar.png|}} ao lado do plano de aplicação desejado para alterá-lo. Exemplificaremos, mais uma vez, com o projeto de número __213/2011__. O sistema exibirá uma página contendo as //Rubricas Lançadas no Plano de Aplicações// e as //Possibilidades de Receitas//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:planilha_orcamentaria_funpec:screenshot896.png |Figura 3: Rubricas lançadas no plano de aplicações/Possibilidades de Receitas}} Para visualizar as //Rubricas Lançadas no Plano de Aplicações// e as //Possibilidades de Receitas// de outro plano de aplicação, clique em //**Selecionar Outro Projeto**//. Se desejar inserir detalhes dos dados de uma rubrica, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:planilha_orcamentaria_funpec:screenshot004.png|}} ao lado da rubrica desejada, no campo //Rubricas Lançadas no Plano de Aplicações//. A seguinte página será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:planilha_orcamentaria_funpec:screenshot897_-_cópia.png |Figura 4: Alterar Despesas com Material de Consumo}} Caso deseje alterar outra rubrica lançada no plano de aplicações, clique em //**Selecionar Outra Rubrica**//. Para cadastrar uma nova despesa com material de consumo, informe o //Elemento da Despesa//, seu //Valor// e, se desejar, insira //Observações//. Exemplificaremos com o //Elemento da Despesa//: __1 - PASTAS PARA EVENTOS E SEMINÁRIOS__ e o //Valor//: __50,00__. Após informar os dados necessários, clique em //**Cadastrar**// para prosseguir. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso do cadastro no topo da página e a despesa passará a contar na lista de //Materiais já Cadastrados//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:planilha_orcamentaria_funpec:screenshot898.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso }} Se desejar cadastrar uma nova despesa com material de consumo, repita esta operação. Na lista de //Materiais já Cadastrados//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:planilha_orcamentaria_funpec:alterar.png|}} para alterar um item previamente adicionado. Exemplificaremos com o material __3022 - MATERIAL DE LIMPEZA E PRODUTOS DE HIGIENIZACAO__. A seguinte tela será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:planilha_orcamentaria_funpec:screenshot899.png |Figura 6: Alterar Materiais já Cadastrados}} É possível alterar o //Elemento da Despesa//, seu //Valor// e as //Observações// inseridas anteriormente. Para confirmar as alterações realizadas, clique em //**Atualizar**//. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso, conforme mostrado a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:planilha_orcamentaria_funpec:screenshot900.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}} Ainda na lista de //Materiais já Cadastrados//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:planilha_orcamentaria_funpec:remover.png|}} ao lado de um material para removê-lo. Exemplificaremos com o material __1 - PASTAS PARA EVENTOS E SEMINÁRIOS__. A seguinte tela será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:planilha_orcamentaria_funpec:screenshot901.png |Figura 8: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem de confirmação da remoção será exibida no topo da página e o material será excluído da lista de //Materiais já Cadastrados//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:planilha_orcamentaria_funpec:screenshot902.png |igura 9: Mensagem de Sucesso}} De volta à página que contém a lista das //Rubricas Lançadas no Plano de Aplicações// e das //Possibilidades de Receitas//, se desejar consultar os dados de uma determinada rubrica, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:planilha_orcamentaria_funpec:lupa_1.png|}} ao lado da mesma, no campo //Rubricas Lançadas no Plano de Aplicações//. A lista de //Materiais de Consumo// será exibida no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:planilha_orcamentaria_funpec:screenshot903.png |Figura 10: Materiais de Consumo}} Para finalizar a exibição da tela, clique em //**Fechar**//. Retornando à página que contém a lista das //Rubricas Lançadas no Plano de Aplicações// e das //Possibilidades de Receitas//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:planilha_orcamentaria_funpec:screenshot004.png|}} ao lado da possibilidade desejada, no campo //Possibilidade de Receitas// para inserir os dados da receita. A seguinte página será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:planilha_orcamentaria_funpec:screenshot904.png |Figura 11: Previsão de Receita -> Órgãos Financiadores}} Caso deseje inserir os dados de outra receita, clique em //**Selecionar Outra Receita**//. Para adicionar um órgão financiador do projeto, informe seu nome no campo //Órgão Financiador//, além das //Condições de Repasse//, do //N°. de Repasses// e do //Valor por Repasse//. Vale ressaltar que no campo //Órgão Financiador//, ao digitar as primeiras letras do nome do órgão, o sistema exibirá uma lista com as opções disponíveis, cadastradas no sistema. Clique na opção desejada para selecioná-la. Exemplificaremos com //Órgão Financiador//: __FAPESE FUNDACAO DE APOIO A PESQ. E EXTEN__; //Condições de Repasse//: __ANUAL__; //N°. de Repasses//: __2__; e //Valor por Repasse//: __100,00__. Após inserir as informações necessárias, clique em //**Cadastrar**// para prosseguir. A mensagem de sucesso da inserção será exibida no topo da página e a lista de //Receitas já Cadastradas// passará a ser exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:planilha_orcamentaria_funpec:screenshot905.png |Figura 12: Mensagem de Sucesso}} Para cadastrar uma nova receita, repita esta operação. Se desejar alterar os dados de uma previsão de receita previamente cadastrada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:planilha_orcamentaria_funpec:alterar.png|}}. A tela com os dados para a alteração será emitida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:planilha_orcamentaria_funpec:screenshot909.png |Figura 13: Alterar Receitas já Cadastradas}} Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:planilha_orcamentaria_funpec:portal_administrativo.png|}}. Nesta tela, será possível alterar o //Órgão Financiador//, as //Condições de Repasse//, o //N°. de Repasses// e o //Valor por Repasse//. Clique em //**Atualizar**// para confirmar as alterações realizadas. A mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:planilha_orcamentaria_funpec:screenshot907.png |Figura 14: Mensagem de Sucesso}} Ainda na lista de //Receitas já Cadastradas//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:planilha_orcamentaria_funpec:remover.png|}} para remover uma das receitas. A seguinte tela será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:planilha_orcamentaria_funpec:screenshot901.png |Figura 15: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a receita será excluída da lista de //Receitas já Cadastradas// e o sistema informará o sucesso da operação: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:planilha_orcamentaria_funpec:screenshot902.png |Figura 16: Mensagem de Sucesso}} Retornando à página que contém a lista das //Rubricas Lançadas no Plano de Aplicações// e das //Possibilidades de Receitas//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:planilha_orcamentaria_funpec:lupa_1.png|}} para consultar os dados da receita, que serão exibidos no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:planilha_orcamentaria_funpec:screenshot908.png |Figura 17: Receitas de Empresas já Cadastradas}} Para sair da tela, clique em //**Fechar**//. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:projetos:planilha_orcamentaria_funpec:cadastrar_plano_de_aplicacao_detalhado|Cadastrar Plano de Aplicação Detalhado]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Módulos do SIPAC]]