~~ODT~~ ====== Despachar Projeto ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Servidores da Instituição responsáveis por emitir despachos de projetos | | **Perfil** | Emissor Despacho Projeto | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário despache um projeto, ou seja, que o encaminhe para a análise da PROPLAN ou para aguardar o parecer jurídico. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Convênios -> Projetos -> Despachar Projeto//. O sistema exibirá uma tela contendo as //Opções para Consulta de Projetos// e a lista dos //Projetos// cadastrados que estão pendentes de despacho do gabinete. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:screenshot026.png |Figura 1: Opções para Consulta de Projetos; Projetos}} Se desejar realizar uma busca por um projeto específico, informe um ou mais dos dados do projeto, como //Número/Ano Antigo//, //Novo Número//, //Classificação//, vigência, entre outros. Além disso, se desejar, informe se prefere visualizar o resultado da busca em //Formato de Impressão// ou não. Vale ressaltar que quanto mais dados forem informados, mais refinado será o resultado da busca. Além de informar os dados do projeto, é possível inserir opções de ordenação do resultado da busca, se preferir. No campo //Vigência entre//, digite as datas desejadas ou selecione-as no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:calendário_1.png|}}. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Para prosseguir, clique em //**Consultar Projetos**//. A lista de //Projetos// será atualizada e passará a exibir apenas os projetos que atendem aos critérios de busca informados. De volta ao campo de busca, se desejar adicionar uma forma de ordenação do resultado, selecione a forma desejada dentre as opções //Projeto//, //Título//, //Data Início// e //Data Fim// e clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:adicionar.png|}}. Exemplificaremos com a forma __Título__. A página será atualizada e a forma de ordenação será adicionada à //Sequência de Ordenação//, conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:screenshot027.png |Figura 2: Opções para Consulta de Projetos; Sequência de Ordenação; Projetos}} Se desejar remover uma forma de ordenação previamente inserida, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:remover.png|}}. A seguinte janela será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:screenshot004.png |Figura 3: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a forma será automaticamente removida da //Sequência de Ordenação//. De volta à lista de //Projetos// encontrados, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:selecionar.png|}} ao lado do projeto que deseja despachar. Uma página será exibida com as //Informações do Projeto Nº 290/2010//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:screenshot028.png |Figura 4: Informações do Projeto Nº 290/2010}} Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. As ações contidas nesta página serão explicadas detalhadamente no manual __Consultar Projetos Submetidos pelo Coordenador/Usuário__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página. Para despachar o projeto, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:screenshot020.png|}}. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:screenshot024.png |Figura 5: Alterar Situação da Proposta de Projeto}} Informe a //Nova Situação da Proposta// de projeto, dentre as opções //PROPLAN - EM ANÁLISE TÉCNICA// e //PENDENTE PARECER JURÍDICO//. Além disso, insira //Observações sobre a alteração//. Exemplificaremos com a //Nova Situação da Proposta//: __PROPLAN - EM ANÁLISE TÉCNICA__ e as //Observações sobre a alteração//: __Considerando que foram recolhidos todos os documentos e informações necessárias para o projeto, inclusive o parecer jurídico favorável, autorizo o encaminhamento do mesmo à PROPLAN para análise técnica__. Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Para prosseguir com o despacho, clique em //**Confirmar**//. A seguinte tela será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:screenshot023.png |Figura 6: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da operação ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, o sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso no topo da página inicial da operação: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:screenshot021.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:consultas:submetidos_pelo_coordenador_usuario|Consultar Projetos Submetidos pelo Coordenador/Usuário]] * [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:consultas:consulta_geral_de_projetos|Consulta Geral de Projetos]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:convenios:projetos:parecer_juridico|Emitir Parecer Jurídico]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Módulos do SIPAC]]