~~ODT~~ ====== Cadastrar Requisição ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Seção de Contratos - Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na Instituição | | **Perfil** | Gestor de Contratos | | **Última Atualização** |ver('', false);| Através desta funcionalidade, o usuário poderá cadastrar uma Requisição de Material/Serviço Contratado. No entanto, se faz necessário selecionar primeiramente um contrato na listagem apresentada pelo sistema, ao qual o usuário irá requisitar o material e/ou serviço. Para cadastrar uma requisição, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Contratos -> Requisição de Material de Serviço Contratato -> Cadastrar Requisição//. O sistema apresentará a lista de //Contratos Vigentes Atualmente e Que Possuem Itens Cadastrados// e os campos para filtragem dos resultados dessa lista, da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:requisicao_de_material_servico_contratado:screenshot225.png |Figura 1: Filtrar por}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. Uma janela será apresentada pelo sistema para confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Os contratos apresentados pelo sistema podem ser filtrados por //Objeto//, //Contratado// ou o usuário poderá optar por, //Listar todos os contratos vigentes atualmente e que possuem itens cadastrados//. Para isso, o usuário deverá selecionar a opção desejada e clicar em //**Filtrar**//. O sistema exibirá a listagem de acordo com o filtro selecionado. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:requisicao_de_material_servico_contratado:seta_1.png|}} para selecionar o contrato desejado. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:requisicao_de_material_servico_contratado:screenshot226.png |Figura 2: Informações Gerais do Contrato}} Caso o contrato selecionado apresente muitos itens, o usuário poderá informar parte do //Título// ou da //Descrição// do item que deseja requisitar e em seguida clicar em //**Buscar**// para facilitar seu acesso. Informe a //Qtd. Solicitada// do item na requisição, que deve ser diferente de zero, e clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:requisicao_de_material_servico_contratado:adicionar_2_.png|}} para inserí-lo. A página será recarregada da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:requisicao_de_material_servico_contratado:screenshot227.png |Figura 3: Itens já inseridos}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:requisicao_de_material_servico_contratado:alterar.png|}} para alterar os dados do item inserido. O campo do item inserido será recarregado da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:requisicao_de_material_servico_contratado:screenshot228.png |Figura 4: Itens já inseridos}} O usuário poderá alterar a quantidade do item inserido na requisição, alteramos a quantidade para __3__. Clique em //**Alterar**// para confirmar as modificações. A seguinte janela será apresentada para a confirmar a ação: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:requisicao_de_material_servico_contratado:screenshot229.png |Figura 5: Caixa de diálogo}} Se estiver certo da alteração, clique em //**OK**// para confirmar. Caso deseje remover o item inserido na requisição, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:requisicao_de_material_servico_contratado:remover.png|}}. A seguinte janela de confirmação será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:requisicao_de_material_servico_contratado:screenshot230.png |Figura 6: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a remoção e a página será recarregada sem o item inserido anteriormente. Para dar prosseguimento à operação, clique em //**Continuar**//, no final da página. A seguinte tela será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:requisicao_de_material_servico_contratado:screenshot231.png |Figura 7: Cadastro da requisição}} Nesta fase, o usuário deverá conferir os dados da requisição. Caso deseje alterar alguma informação adicionada no cadastro, clique em //**Voltar**//. O usuário poderá ainda adicionar //Observações// para a requisição cadastrada. Para finalizar o cadastro, o usuário poderá clicar em //**Gravar**// , para gravar a requisição tendo ainda a opção de modificar seus dados posteriormente, ou clicar em //**Gravar e Enviar**//, para gravar os dados e enviá-la. Caso clique em //**Gravar**//, o sistema apresentará a seguinte tela de confirmação: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:requisicao_de_material_servico_contratado:screenshot233.png |Figura 8: Requisição cadastrada com sucesso}} Caso clique em //**Gravar e Enviar**//, o sistema apresentará a seguinte janela de confirmação: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:requisicao_de_material_servico_contratado:screenshot234.png |Figura 9: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar. A seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:requisicao_de_material_servico_contratado:screenshot235.png |Figura 10: Vínculo orçamentário de Requisições}} Para que a requisição seja ENVIADA para atendimento, é necessária uma vinculação com o orçamento distribuído para a Unidade do usuário ou outra Unidade que deverá arcar com a despesa. Clique em //**Solicitar Autorização**// para vincular a Unidade de autorização. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:requisicao_de_material_servico_contratado:screenshot236.png |Figura 11: Solicitar Autorização}} Clique em //**Voltar**// ou em //**Opções Orçamentárias**// caso deseje retornar à página anterior. [CONTINUAR] Informe a //Unidade para Autorização// e clique em //**Solicitar Autorização**// para confirmar o cadastro da requisição. A requisição será cadastrada, porém estará pendente de autorização orçamentária. Para a mesma ser encaminhada para atendimento, é necessário que o gestor do orçamento da sua Unidade realize a sua autorização. A seguinte página de confirmação do cadastro será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:requisicao_de_material_servico_contratado:sigrh146.png |Figura 12: A requisição foi cadastrada com sucesso}} Clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:requisicao_de_material_servico_contratado:portal_administrativo.png|}} caso deseje retornar para a página inicial do Portal Administrativo. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:requisicao_de_material_servico_contratado:screenshot001.png|}} para visualizar a Requisição de Material/Serviço Contratado. Uma nova janela será apresentada com os dados da requisição, da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:requisicao_de_material_servico_contratado:screenshot002.png |Figura 13: Requisição de Material/Serviço Contratado}} Clique em //**Voltar**// para retornar para a página anterior. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:requisicao_de_material_servico_contratado:modificar_requisicao|Modificar Requisição]] [[suporte:manuais:sipac:portal_adminitrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]