~~ODT~~
====== Incluir Ocorrência no Contrato ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Portal Administrativo |
|  **Usuários**   | Usuários associados a contratos que estão dentro do período de fiscalização.|
|  **Perfil**     | Fiscal de Contratos |
| **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>|

Esta funcionalidade permite que o usuário inclua uma nova ocorrência e observações que devam ser registradas no período de vigência do contrato, no livro do fiscal. É possível também alterar e/ou remover as ocorrências cadastradas por ele. Vale ressaltar que o usuário só terá acesso aos contratos ao qual estiver associado e que ele não poderá alterar e/ou remover as ocorrências de outro fiscal do contrato.

Para que esta funcionalidade esteja disponível no Portal Administrativo, é necessário que o usuário esteja cadastrado como fiscal de contratos, no caminho: //SIPAC -> Módulos -> Contratos -> Geral -> Associações -> Associar Fiscal ao Contrato//. Esta operação será detalhada no manual __Associar Fiscal ao Contrato__, listado em //Manuais Relacionados//, no final deste manual.

Para incluir ocorrências no contrato, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Contratos -> Fiscalização -> Incluir Ocorrência//. O sistema exibirá uma janela onde é possível //Buscar Contrato//:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:fiscalizacao:screenshot035.png |Figura 1: Buscar Contrato}}

Nessa página, informe o //Número// e o //Ano do Contrato// e se o contrato é externo ou não. Exemplificaremos com o //Número//: __40__; o //Ano do Contrato//: __2010__; e //Contrato Externo?// __Não__. 

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Essa ação é válida em todas as telas em que estiver presente.

Para prosseguir com a busca, clique em //**Buscar Contrato**//. A tela //Dados Gerais do Contrato// será exibida, contendo o campo para preenchimento dos //Dados da Ocorrência// e a lista das //Ocorrências já Inseridas//:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:fiscalizacao:screenshot001.png |Figura 2: Dados Gerais do Contrato; Dados da Ocorrência; Ocorrências já Inseridas}}

Informe a //Data// e a //Descrição// da ocorrência. Caso desejado, é possível informar também os //Documentos Associados// à ocorrência, as //Providências/Observações// tomadas e anexar um //Arquivo// de seu computador ao registro, clicando em //**Selecionar Arquivo**//.

Exemplificaremos com a //Data//: __23/07/2010__ e a //Descrição//: __Alteração na data de vigência do contrato__.

Após informar os dados necessários, clique em //**Cadastrar**//. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação do cadastro e a nova ocorrência passará a constar na lista das //Ocorrências já Inseridas//, conforme figura abaixo:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:fiscalizacao:screenshot002.png |Figura 3: Mensagem de Confirmação}}

Para visualizar o arquivo anexado a um registro de ocorrência, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:fiscalizacao:screenshot003.png|}} O sistema exibirá o arquivo em uma nova janela.

Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:fiscalizacao:screenshot004.png|}} se desejar alterar uma ocorrência. Exemplificaremos com a ocorrência __Alteração na data de vigência do contrato__. A  tela //Dados Gerais do Contrato// devidamente preenchida com as informações da ocorrência selecionada será exibida:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:fiscalizacao:screenshot010.png |Figura 4: Dados Gerais do Contrato}}

Aqui, é possível alterar a //Data// e a //Descrição// da ocorrência, os //Documentos Associados//, as //Providências/Observações// e/ou o //Arquivo// anexado. Exemplificaremos com //Documentos Associados//: __Portaria nº 121/2010__.

Caso deseje retornar à tela inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:fiscalizacao:screenshot011.png|}}.

Para confirmar as alterações, clique em //**Atualizar**//. A seguinte mensagem de confirmação da atualização será exibida no topo da tela de //Dados Gerais do Contrato//:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:fiscalizacao:screenshot006.png |Figura 5: Mensagem de Confirmação da Atualização}}

De volta à lista das //Ocorrências já Inseridas//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:fiscalizacao:screenshot007.png|}} para remover uma ocorrência já cadastrada. Exemplificaremos com a ocorrência __Alteração na cláusula 6ª__. A seguinte janela será exibida:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:fiscalizacao:screenshot008.png |Figura 6: Caixa de Diálogo}}

Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmar. Optando por confirmar, o sistema exibirá uma mensagem de confirmação da operação no topo da tela de //Dados Gerais do Contrato//:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:fiscalizacao:screenshot009.png |Figura 7: Mensagem de Confirmação da Remoção}}

**Bom Trabalho!**

=== Manuais Relacionados ===

   * [[suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:associacoes:associar_fiscais_ao_contrato|Associar Fiscal ao Contrato]]
   * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:contratos:fiscalizacao:livro_do_fiscal|Visualizar Livro do Fiscal]]

[[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Módulos do SIPAC]]