~~ODT~~ ====== Autenticar Memorandos Eletrônicos ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo| | **Usuários** | Qualquer usuário | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade possibilita a autenticação de memorandos eletrônicos. Os memorandos cadastrados possuem um servidor responsável pela assinatura digital, esta assinatura é a autenticação para que o memorando possa ser recebido pelos destinatários. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Comunicação -> Memorandos Eletrônicos -> Autenticar//. O sistema exibirá a tela com todos os //Memorandos Eletrônicos// cadastrados pendentes de autenticação. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:1..png |Figura 1: Memorandos Eletrônicos}} Nesta tela, o usuário poderá visualizar detalhadamente as informações gerais de todos os memorandos cadastrados. Além disso, poderá alterar ou remover os dados do memorando bem como autenticá-lo. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual. ==== Visualizar Memorando ==== Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:memorandos_eletronicos:screenshot138.png|}}, o usuário poderá visualizar detalhadamente os dados do memorando que deseja consultar. Será exibida a descrição do documento, como apresentando a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:2.png |Figura 2: Visualizar Memorando}} Se desejar visualizar o arquivo inserido no documento, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:aqui.png|}}. Logo, o documento poderá ser visualizado na tela. Caso queira imprimir o documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:imprimir_icone.png|}}. Para encerrar a visualização, clique em //**Fechar**//. ==== Alterar Memorando ==== O sistema possibilitará que o usuário altere o memorando, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:memorandos_eletronicos:screenshot141.png|}}. Será exibida a tela que permite alterar o //Destinatário do Memorando Eletrônico//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:4.png |Figura 3: Alterar Destinatário}} Primeiramente, será necessário optar por qual tipo de destinatário o memorando será encaminhado, selecionando entre //A um Servidor// ou //A uma Unidade//. Caso queira encaminhar o memorando //A um Servidor//, informe o CPF ou nome do servidor e, em seguida, selecione-o na lista de resultados gerada após a inserção das primeiras letras. Se o documento for encaminhado //A uma Unidade//, o usuário deverá informar o nome ou código da unidade e, posteriormente, selecioná-la na lista de resultados gerada a partir da inserção das primeiras letras. Se desejar, o usuário poderá clicar na unidade desejada diretamente na lista de unidades, presente na tela. Será preciso também que o usuário //Selecione o Nível de Acesso ao Memorando na Unidade//, selecionando a opção //Responsáveis e Secretaria da Unidade// ou //Responsáveis pela Unidade//. Se desejar receber uma confirmação de leitura do memorando, selecione o item //Desejo receber por e-mail uma confirmação de leitura deste memorando//. Para enviar cópias do memorando consultado, selecione o item //Enviar Cópias deste Memorando//. Assim, será exibida a tela que permite a inserção dos dados para o //Destinatário que Receberá a Cópia//. O usuário poderá optar por encaminhá-la //A um Servidor// ou //A uma Unidade//, como já descrito anteriormente. Caso desista desta operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. Exemplificaremos ao informar //A uma Unidade// __11.04.03 - Gabinete do Pró-Reitor__, //Selecione o Nível de Acesso ao Memorando na Unidade// __Responsáveis e Secretaria da Unidade__, com o item //Enviar cópias deste memorando// selecionado e encaminhando-a //A um Servidor// __Nome do Servidor__. Após inserir os dados do destinatário que receberá a cópia, clique em //**Adicionar Destinatário**//. Então, o destinatário será inserido nos dados do memorando. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:5.png |Figura 4: Inserir Destinatário}} Se desejar remover um destinatário inserido no processo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:icone_lixeira.png|}}. Ao optar por excluir, o sistema exibirá uma caixa de diálogo sobre a confirmação de remoção do registro. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:6.png |Figura 5: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**//, para remover e o destinatário será removido do memorando eletrônico. Para prosseguir com o processo, clique em //**Continuar**//. Em seguida, será exibida a tela que permite a alteração da descrição do //Memorando Eletrônico//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:7.png |Figura 6: Alteração do Memorando Eletrônico}} Será possível alterar o //Assunto do Memorando (Título)// assim como a descrição do //Texto do Memorando// no seu respectivo campo. Utilizaremos como exemplo ao informar o //Assunto do Memorando (Título)// __Re.: Recebimento dos Documentos__ e o //Texto do Memorando// __Os documentos foram recebidos no departamento__. Caso queria anexar um arquivo ao processo, clique em //**Selecionar Arquivo**// e indique qual documento será inserido. O usuário poderá realizar uma visualização prévia do memorando, ao clicar em //**Pré-visualizar**//. Então, será exibido o memorando eletrônico com os dados inseridos no cadastro, como já apresentado anteriormente na seção __Visualizar Memorando__. Esta função será válida sempre que estiver presente. Para prosseguir, clique em //**Continuar**//. Então, será exibida a tela que permite ao usuário fornecer os //Servidores Responsáveis por Autenticar o Memorando//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:9.png |Figura 7: Servidores Responsáveis por Autenticar o Memorando}} O usuário poderá inserir um //Servidor de Assinatura//, informando o número de matrícula do SIAPE ou o nome do servidor e, em seguida, selecionando-o na lista de resultados gerada a partir da inserção das primeiras letras. Ao informar o servidor, o sistema exibirá a //Unidade do Servidor// para que o usuário selecione a unidade desejada. Exemplificaremos ao informar o //Servidor de Assinatura// __Nome do Servidor__. Após inserir os dados necessários, clique em //**Adicionar Servidor**//. Deste modo, o servidor será adicionado ao processo e poderá ser visualizado na lista de //Servidores Adicionados//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:10aaaa.png |Figura 8: Servidores Adicionados}} Caso queira remover um servidor adicionado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:icone_lixeira.png|}} e uma caixa de diálogo será exibida sobre a confirmação de remoção do autenticador registrado. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:responder_caixa.png |Figura 9: Caixa de diálogo}} Para confirmar a operação, clique em //**OK**// e logo, o autenticador não estará mais registrado no processo. O sistema possibilita que o usuário grave as alterações do memorando ou envie para o seu destinatário. Caso queira apenas gravar o memorando, clique em //**Gravar**//. Uma mensagem de sucesso será exibida confirmando o cadastramento do memorando incluindo os dados cadastrados e as informações gerais do memorando respondido. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:16.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}} Para visualizar o memorando cadastrado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:icone_lupa4.png|}} e a tela com os dados do memorando cadastrado será exibida como já apresentada neste manual. Esta função será válida sempre que estiver presente. Nesta tela, o usuário poderá realizar o cadastro de um novo memorando, ao clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:22df.png|}}. Para mais informações sobre essa operação, consulte __Cadastrar Memorando__ listado nos //Manuais Relacionados// presentes no final deste manual. Além disso, será possível autenticar os memorando pendentes de autenticação, clicando no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:ssasas.png|}}. Neste caso, para maiores informações consulte o tópico __Autenticar Memorando__ presente neste manual. Se desejar enviar o memorando, clique em //**Enviar para Autenticação**//. Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida confirmando o envio. Contudo, o destinatário apenas poderá visualizar o memorando após a sua autenticação. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:11aaaa.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso}} Para retornar à página inicial do módulo Portal Administrativo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:link_portal_adm.png|}}. Nesta tela, o usuário poderá realizar o cadastro de um novo memorando ou autenticar os memorando pendentes de autenticação, ao clicar nos respectivos links destas operações como já explicitado anteriormente. ==== Autenticar Memorando ==== Se desejar realizar a autenticação de um memorando, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:chave.png|}}. Os dados do //Memorando Eletrônico// serão exibidos na tela que permite a autenticação do mesmo. Caso haja mais de um autenticador, será necessário que todos efetuem a sua autenticação para que o memorando seja encaminhado ao destino informado. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:15.png |Figura 12: Autenticar Memorando}} Para autenticar o memorando, será necessário inserir a //Senha// do usuário, que permite o seu acesso ao sistema. Será possível autenticar o memorando e encaminhá-lo ao seu destino ou autenticar e não enviá-lo. Caso queira encerrar a visualização da tela, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:icone_fechar.png|}}. Esta função será válida sempre que estiver presente. Clique em //**Autenticar e Enviar ao Destino**//, para concluir a autenticação. Uma mensagem de sucesso será exibida seguida pelos dados do memorando. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:13aaaa.png |Figura 13: Mensagem de Sucesso}} Ao optar por autenticar e não enviar o memorando, o usuário deverá clicar em //**Autenticar e Não Enviar**//. Desta forma, uma mensagem de sucesso será exibida semelhante à tela apresentada anteriormente. Se desejar autenticar outro memorando, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:auu.png|}}. Em seguida, siga a descrição da operação já apresentada neste tópico. ==== Remover Memorando ==== O sistema possibilita que o usuário remova um memorando eletrônico pendente de autenticação, clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:icone_lixeira.png|}}. Em seguida, uma caixa de diálogo será exibida sobre a confirmação de remoção do registro. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:dd.png |Figura 14: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**//, para confirmar a exclusão do memorando e uma mensagem de sucesso será exibida conforme a figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:dd1.png |Figura 15: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:a_receber | Memorandos Eletrônicos a Receber]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:alterar_memorandos | Alterar Memorandos]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:cadastrar_memorando | Cadastrar Memorando]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista | << Voltar - Manuais do SIPAC]]