~~ODT~~ ====== Listar Oportunidades Ativas de Bolsas ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Funcionários de Unidades Administrativas ou Secretarias de Unidade | | **Perfil** | Gestor Bolsa Local, Gestor Bolsa Centro, Gestor Bolsa Global | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta operação tem como finalidade visualizar as oportunidades de bolsas cadastradas para a unidade do usuário, e é possível alterar e inativar o anúncio, bem como verificar os alunos que demonstraram interesse pela mesma, permitindo o cadastro do bolsista. Para utilizá-la, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Bolsas -> Oportunidades de Bolsas -> Listar Oportunidades Ativas de Bolsas//. A página abaixo será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot1.png |Figura 1: Oportunidades de Bolsas Cadastradas para a unidade}} Na tela acima, o usuário poderá //Cadastrar uma Solicitação de Bolsa//, //Cadastrar um Novo Anúncio de Vaga//, //Visualizar Anúncios Ativos//, //Alterar//, //Inativar Anúncio de Vaga// e //Ver Alunos Interessados//. ==== Cadastrar uma Solicitação de Bolsa ==== No quadro de informações que aparece logo acima da página, o usuário poderá cadastrar uma solicitação de bolsa. Para isso utilize o primeiro link, em azul, presente na informação //"Para os tipos de bolsas de pesquisa, monitoria e extensão, onde o processo de seleção dos bolsistas é feito pelo SIGAA, **clique aqui** para prosseguir com o cadastro."//. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot2.png |Figura 2: Buscar Aluno}} Clique em //**Cancelar**// para finalizar a operação. Será exibida uma tela para a confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que a apresentar. Nesta tela, deverá ser informada a //Matrícula do Aluno// para o qual deseja solicitar a bolsa. Após isso, clique em //**Buscar**//. O aluno encontrado será listado abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot3..png |Figura 3: Alunos Encontrados}} Para selecioná-lo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot105.png|}}. A seguinte tela será emitida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot4.png |Figura 4: Informações da Solicitação}} Se desejar retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta ação será válida para todas as telas que a apresentar. Nesta tela, o usuário deverá informar os seguintes critérios para realizar a solicitação: * //Banco//; * //Agência//; * //Conta Corrente//; * //Endereço//; * //Bairro//; * //Cidade//; * //CEP//; * //Unidade Responsável//: O usuário deverá informar a unidade responsável pelo envio da frequência do bolsista. Para isso, informe o código da unidade ou busque através do ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot047.png|}}. * //Tipo de Bolsa//: Neste campo, deverá ser selecionado, dentre as opções apresentadas no sistema, o tipo de bolsa para a solicitação; * //Início da bolsa//: O usuário deverá selecionar o Mês e o Ano do início da bolsa; * //Fim da bolsa//: É necessário selecionar o Mês e o Ano em que a bolsa será finalizada; * //Observações//: Poderá informar algumas observações; Após preencher os dados, clique em //**Solicitar**// para prosseguir com a operação. Será emitida uma caixa de diálogo para a confirmação da operação: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot5.png |Figura 5: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a solicitação. A tela para a impressão do comprovante de solicitação será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot6.png |Figura 6: Comprovante de Solicitação}} A impressão do comprovante de solicitação é realizada através do ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot849.png|}}. O comprovante será emitido em formato de relatório: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot7.png |Figura 7: Solicitação de Cadastro de Bolsa}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Para imprimir o relatório, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:ícone_imprimir.png|}}. Se desejar retornar ao Portal Administrativo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:link_5.png|}} ==== Cadastrar um Novo Anúncio de Vaga ==== De volta ao quadro de informações na tela de //Oportunidade de Bolsas Cadastradas para a unidade//, o usuário poderá cadastrar um novo anúncio de vaga. Para isso, utilize o segundo link, em azul, presente na frase //"**Clique Aqui** para cadastrar um novo anúncio de vaga."// . Essa operação está exemplificada no manual relacionado __Anunciar Oportunidade de Bolsa__. ==== Visualizar Anúncios Ativos ==== Se desejar visualizar anúncios que se encontram ativos no sistema, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot023.png|}} do anúncio a ser visualizado. A tela abaixo será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot1.1.png |Figura 8: Anúncios de Vagas de Bolsas Ativos}} Clique em //**Fechar**// para sair da página. ==== Alterar ==== A alteração de um anúncio de vaga é realizada clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot124.1.png|}}. Será exibida a tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot1.2.png |Figura 9: Alterar Anúncio de Vaga de Bolsa}} O usuário poderá alterar a Unidade do anúncio, o //Tipo de Bolsa//, a //Descrição da Vaga// e a //Data Máxima para Inscrição dos Alunos// - para esta última, digite a data no campo indicado ou utilize o calendário clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot003.png|}}. Além disso, poderá alterar também o //E-mail de Contato//. Na parte destinada a //Cursos Preferenciais//, poderá adicionar mais cursos, dependendo do perfil desejado para os alunos que se candidatarem a esta vaga. Entretanto, o anúncio não será restrito a alunos pertencentes aos cursos selecionados. Para indicar cursos preferenciais, selecione o //Nível de Ensino// e apenas os cursos do nível selecionado serão exibidos. Logo após, selecione o //Curso// e clique em //**Adicionar Curso**//. O curso selecionado será exibido numa pequena lista abaixo e o sistema informará a seguinte mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot838.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}} Caso deseje remover o curso adicionado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot001.2.png|}}. Será emitida uma caixa de diálogo para a confirmação da remoção: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot844.png |Figura 11: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a operação. A seguinte mensagem de sucesso será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot843.png |Figura 12: Mensagem de Sucesso}} Realizadas as alterações, clique em //**Alterar**// para concluir a operação. A mensagem de sucesso será emitida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot1.4.png |Figura 13: Mensagem de Sucesso}} ==== Inativar Anúncio de Vaga ==== Caso deseje inativar um anúncio de vaga, ou seja, torná-lo indisponível para que os alunos registrem o interesse nela, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot001.2.png|}}. A tela para a confirmação da operação será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot3.1.png |Figura 14: Resumo da Oportunidade}} Confirme a operação clicando em //**Inativar Anúncio de Vaga**//. O sistema informará o sucesso da operação: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot3.2.png |Figura 15: Mensagem de Sucesso}} ==== Ver Alunos Interessados ==== Para ver alunos interessados na vaga, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot850.png|}}. A tela a seguir será emitida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot2.1.png |Figura 16: Resumo da Oportunidade}} O usuário deverá selecionar o aluno através do ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot105.png|}}. Feito isso, a seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot2.2.png |Figura 17: Resumo da Oportunidade}} Se desejar visualizar o histórico do discente, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot103.png|}}. Uma caixa de download será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot2.31.png |Figura 18: Caixa de Download}} Clique em //**OK**// para proceder com o download. O arquivo será exibido em formato de PDF. Ainda na tela com o resumo da oportunidade de vaga, o usuário deverá informar a //Justificativa// da indicação do discente. Feito isso, clique em //**Indicar Aluno Para Bolsa**//. A tela a seguir será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot2.4.png |Figura 19: Informações da Solicitação}} Na tela acima, o usuário deverá informar os seguintes critérios para realizar a solicitação: * //Banco//; * //Agência//; * //Conta Corrente//; * //Endereço//; * //Bairro//; * //Cidade//; * //CEP//; * //Unidade Responsável//: O usuário deverá informar a unidade responsável pelo envio da frequência do bolsista. Para isso, informe o código da unidade ou busque através do ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot047.png|}}. * //Tipo de Bolsa//: Neste campo, deverá ser selecionado, dentre as opções apresentadas no sistema, o tipo de bolsa para a solicitação; * //Início da bolsa//: O usuário deverá selecionar o Mês e o Ano do início da bolsa; * //Fim da bolsa//: É necessário selecionar o Mês e o Ano em que a bolsa será finalizada; * //Observações//: Poderá informar algumas observações; Logo após, clique em //**Continuar**// para prosseguir com a operação. A seguinte página será emitida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot2.5.png |Figura 20: Informações do Plano de Atividade}} O usuário deverá informar a //Carga Horária Semanal// do discente, o //Início// e o //Fim// do período de recesso - para isso, digite a data no local indicado ou utilize o calendário clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot003.png|}}. Informe o //Orientador/Tutor// digitando os três primeiros dígitos, assim, o sistema emitirá uma lista para a seleção. Além disso, deverá informar os //Objetivos// do plano de trabalho, a //Descrição das Atividades// e o //Cronograma das Atividades//. Em seguida, clique em //**Solicitar**// para finalizar a operação. O sistema exibirá a mensagem indicando o sucesso da operação. Além disso, estarão disponíveis para impressão o //Comprovante de Solicitação// e o //Plano de Atividades//, conforme mostrado abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot2.9.png |Figura 21: Mensagem de Sucesso}} Clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:link_5.png|}}, para retornar ao Portal Administrativo. Caso deseje imprimir o //Comprovante de Solicitação//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot849.png|}}. A tela a ser exibida é semelhante a mostrada na operação //Cadastrar uma Solicitação de Bolsa// deste manual. Para realizar a impressão do //Plano de Atividades//, utilize o ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot851.png|}}. A tela será exibida da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot2.7.png |Figura 22: Plano de Atividades}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Para imprimir o relatório, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:ícone_imprimir.png|}}. Se desejar retornar ao Portal Administrativo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:link_5.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:anunciar_oportunidade_de_bolsa| Anunciar Oportunidade de Bolsa]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:consultar_oportunidades_de_bolsas| Consultar Oportunidades de Bolsas]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]