~~ODT~~ ====== Alterar/Remover Movimentação Temporária ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Patrimônio | | **Usuários** | Gestor de Patrimônio | | **Perfil** | Gestor Patrimônio Movimentação Temporária Gestora; Gestor Patrimônio Movimentação Temporária Global | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de patrimônio da Instituição, permitindo que os usuários responsáveis alterem ou excluam movimentações temporárias que foram enviadas mas que ainda não registraram a saída dos bens associados. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Patrimônio -> Gerência -> Movimentações -> Movimentações Temporárias -> Alterar/Remover Movimentação Temporária//. A tela //Dados para a Consulta de Movimentações Temporárias// será exibida. {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:movimentacoes_temporarias:print014.png |Figura 1: Buscar Movimentações Temporárias}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. Uma janela será apresentada solicitando a confirmação da operação. Essa ação é válida para todas as telas que a contenha. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:movimentacoes_temporarias:screenshot817.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Nesta tela é possível realizar a busca utilizando o formulário para refinar a consulta através dos critérios que o sistema dispõe. É importante destacar, que para realizar a busca, é necessário que pelo menos um desses critérios seja informado. * //Número/Ano//: Informe o número e ano do documento de acordo com sua origem; * //Período do Cadastro//: Intervalo de datas referentes ao cadastro do documento. O usuário pode informar a data ou utilizar o ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:calendar2.png|}} para selecionar a data através do calendário virtual; * //Status//: Selecione o status da movimentação dentre os disponibilizados pelo sistema; * //Finalidade//: Selecione a finalidade da movimentação dentre as disponibilizadas pelo sistema; * //Unidade Gestora//: Digite pelo menos os três primeiros dígitos para que o sistema exiba uma lista com as unidades cadastradas; * //Bem//: Informe o bem referente à movimentação; * //N° do Chamado//: Informe o número do chamado referente à movimentação; * //Servidor Responsável//: Digite pelo menos as três primeiras letras do nome do servidor para que o sistema mostre uma lista com os servidores cadastrados; * //Detentor//: Informe o nome do detentor; Exemplificaremos com a //Status// __Finalizada__. Em seguida, clique em //**Buscar**//. As movimentações encontradas aparecerão na tela //Movimentações Temporárias//. Conforme mostrado a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:movimentacoes_temporarias:print015.png |Figura 2: Movimentações Temporárias Encontradas}} Nesta tela, é possível que o usuário realize as ações de visualizar as movimentações temporárias, alterá-las ou removê-las. Essas operações serão abordadas ao longo deste manual ==== Visualizar Movimentação Temporária ==== Para visualizar uma //Movimentação Temporária// clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes_temporarias:visualizar_4.png|}}. Exemplificaremos com a movimentação número __1/2010__. O sistema exibirá os //Dados da Movimentação Temporária//, onde será possível visualizar os dados gerais da movimentação bem como seus //Bens// vinculados: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:movimentacoes_temporarias:print002.png |Figura 3: Visualização dos Dados da Movimentação Temporária}} Para fechar a tela, clique no ícone{{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:fechar.png|}}. Essa operação será válida sempre que esta opção estiver presente. ==== Alterar Movimentação Temporária ==== Para alterar determinada movimentação temporária, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes_temporarias:alterar.png|}}. Para exemplificar a ação, utilizaremos a movimentação __1/2010__. A tela //Dados da Movimentação Temporária// será exibida pelo sistema conforme mostrada abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:movimentacoes_temporarias:print003.png |Figura 4: Dados da Movimentação Temporária}} Os seguintes dados poderão ser alterados: * //Finalidade//: Selecione a finalidade da movimentação dentre as opções que o sistema dispõe; * //Motivo//: Informe o motivo da movimentação em questão; * //Destino//: Informe qual será o destino para a movimentação; * //Observações//: Se desejar, insira observações quanto à movimentação; * //Data da Saída//: Selecione a data de saída dos bens associados à movimentação temporária; * //Previsão de Retorno//: Selecione a previsão de retorno dos bens; * //Servidor Responsável//: Indique o servidor responsável pela movimentação através da listagem feita pelo sistema ai informar parte do nome do usuário; * //Detentor//: Informe o detentor dos bens a cuja movimentação se refere; * //RG do Detentor//: Informe os números do RG do detentor. Nos campos //Data de Saída// e //Previsão de Retorno//, o usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário virtual exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:calendário2.png|}}. Essa opção é válida para todas as telas que a contenha. Após realizar as alterações desejadas, clique em //**Continuar**//. A seguinte tela será visualizada: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:movimentacoes_temporarias:print005a.png |Figura 5: Busca de Bens}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Essa opção será válida sempre que estiver presente. O usuário poderá inserir novos bens efetuando uma busca que pode ser realizada de duas maneiras distintas: por //Chamado Patrimonial// ou por//Denominação/Tombamento//. Em //Denominação/Tombamento//, apenas deve-se informar o número de tombamento do bem ou sua denominação; já no //Chamado Patrimonial//, é necessário informar alguns critérios de busca como //Número//, //Bem//, //Descrição do Chamado//, //Descrição do Atendimento//, //Tipo de Chamado//, //Período de Cadastro// e //Período de Atendimento//. Exemplificaremos a busca de um item utilizando como exemplo o //Tipo de Busca// __Período de Cadastro__, com bens cadastrado no período de __29/11/2010__ a __27/11/2011__. Após informar os dados desejados, clique em //**Buscar**//. O sistema exibirá os resultados conforme a figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:movimentacoes_temporarias:print006a.png |Figura 6: Buscar Bens}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:movimentacoes_temporarias:visualizar_4.png|}} para visualizar os dados do chamado patrimonial listado. Exemplificaremos com o de //Número// __209__. A seguinte tela será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:movimentacoes_temporarias:print007.png |Figura 7: Chamado Patrimonial}} Retornando à tela anterior, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:movimentacoes_temporarias:add.png|}} para adicionar determinado bem à movimentação temporária. Os bens associados ao chamado serão adicionados, e a mensagem de sucesso abaixo será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:movimentacoes_temporarias:print008a.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}} Na seção //Bens Já adicionados à Movimentação Temporária//, especifique as datas de retorno para os bens adicionados. Se desejar remover determinado item, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:movimentacoes_temporarias:icone_lixeira.png|}}. O bem será removido da lista e a tela acima será reconfigurada da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:movimentacoes_temporarias:print009a.png |Figura 9: Busca de Bens}} Para desfazer a remoção e reincluir o item na lista de bens adicionados novamente, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:movimentacoes_temporarias:print010.png|}}. O bem voltará a ser listado nos itens da movimentação temporária. Após realizar as alterações desejadas, clique em //**Alterar Movimentação**// para efetivar todas as modificações. A tela a seguir, acompanhada pela mensagem de sucesso, será fornecida: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:movimentacoes_temporarias:print011.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}} Para visualizar e imprimir o comprovante da desta operação, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:movimentacoes_temporarias:print012.png|}}. O seguinte documento será gerado: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:movimentacoes_temporarias:print013.png |Figura 11: Comprovante de Movimentação Temporária}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Para efetuar a impressão do documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:movimentacoes_temporarias:ícone_imprimir.png|}}. Se desejar retornar à página principal do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:movimentacoes_temporarias:patrimônio.png|}}. De volta à tela onde é exibida a mensagem de sucesso, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:movimentacoes_temporarias:cadastrar_outra_saida_do_bem.png|}} se optar por cadastrar uma nova saída de bem. O sistema retornará à tela dos //Dados da Movimentação Temporária//, anteriormente descrita neste manual. ==== Remover Movimentação Temporária ==== Caso queira remover uma //Movimentação Temporária//, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:movimentacoes_temporarias:icone_lixeira.png|}}. Exemplificaremos com a movimentação de //Número/Ano// __2/2011__. Logo, uma caixa de diálogo será exibida. {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:movimentacoes_temporarias:remoção_-_caixa_de_diálogo.png |Figura 12: Caixa de diálogo}} Para prosseguir com a operação, clique em //**OK**//. Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso confirmando a operação: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:movimentacoes_temporarias:ors.png |Figura 13: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:movimentacoes_temporarias:registrar_retorno_de_bens|Registrar Retorno de Bens]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:movimentacoes_temporarias:registrar_saida_de_bens|Registrar Saída de Bens]] [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]