~~ODT~~ ====== Consultar Histórico de um Bem ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Patrimônio | | **Usuários** | Funcionário do DMP que trabalha diretamente com Patrimônio | | **Perfil** | Gestor Patrimônio Global, Gestor Patrimônio Unidade Gestora, Gestor Tombamento e Gestor Relatório Patrimônio | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma consulta pelo histórico de um bem, ou seja, permite a visualização da situação deste determinado bem desde sua aquisição aos dias atuais. Para visualizar o histórico, acesse o //SIPAC → Módulos → Patrimônio → Consultas → Bens → Histórico de Um Bem//. O sistema exibirá uma tela onde deverão ser informados os //Critérios// de busca por um bem. {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:figura958.png |Figura 1: Critérios}} Nessa tela, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:screenshot081.png|}} para //Ocultar Informações// e no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:screenshot082.png|}} para //Expandir Informações// relativas aos critérios. Para realizar a busca por um determinado bem, selecione entre as opções disponibilizadas qual será o critério utilizado. Vale ressaltar que mais de um critério pode ser selecionado e que, selecionando o critério //Tombamento//, os outros itens não precisarão ser informados. O sistema exibe as seguintes opções de critérios: * //Informações Relativas ao Bem// * //Tombamento//: Explicite o número do Tombamento relativo à consulta do bem; * //Faixa de Tombamento//: Informe os números que abrangem a faixa de tombamento da consulta; * //Período de Tombamento//: Forneça as datas do período do da consulta do bem; * //Estado do Bem//: Selecione o estado do bem, de acordo com os critérios apresentados pelo sistema: //EM USO, OCIOSO, RECOLHIDO, EM MANUTENÇÃO, IRRECUPERÁVEL, INDISPONÍVEL// ou //DESMEMBRADO//; * //Status do Bem//: Também selecione, dentre as opções demonstrados pelo sistema, o status em que se encontra o bem; * //Grupo de Material//: Informe o grupo de material ao qual o bem pertence; * //Denominação//: Forneça a denominação do bem; * //Material//: Descreva qual material relacionado; * //Marca//: Explicite a marca do bem; * //Fim Garantia//: Forneça as datas que abrangem o fim da garantia do bem requerido; * //Bens Sem Garantia//: Selecione esta opção, caso queira agrupar à consulta os bens sem garantia; * //Informações Relativas à Localização do Bem// * //Unidade Responsável//: Forneça, neste campo, a unidade responsável pelo bem; * //Incluir Unidades Vinculadas à Unidade Responsável//: Selecione este campo caso deseje incluir as unidades vinculadas ao relatório da consulta; * //Responsável pela Unidade//: Informe quem é o responsável pela unidade referente ao bem; * //Informações Relativas a Documentos// * //Termo de Responsabilidade//: Informe o número e o ano do termo de responsabilidade do documento do bem; * //Período Transferência//: Forneça as datas do período de transferência do bem; * //Guia de Movimentação/Recolhimento//: Explicite o número e ano da guia de movimentação ou do recolhimento destacado no documento do bem; * //Informações Relativas à Aquisição// * //Empenho(Número/Ano - Gestora)//: Forneça o empenho relativo ao bem; * //Período de Emissão do Empenho//: Informe o período de emissão de empenho do bem; * //UG de Compra//: Selecione a UG de compra. Caso deseje, realiza uma busca; * //Centro de Custo//: Selecione uma unidade de centro de custo relacionada à aquisição do bem; * //Nota Fiscal/Série//: Forneça o número, empenho ou fornecedor da nota fiscal ou da série relativa ao bem; * //Número/Ano Processo de Compra//: Informe o número e o ano do processo de compra efetuada; * //Tipo de Entrada//: Informe o tipo de entrada; * //Data de Entrada//: Explicite a data de entrada; * //Fornecedor//: Informe qual é o fornecedor da aquisição do bem; * //Valor do Bem//: Informe os valores que abrangem o valor do bem; * //Documento//: Selecione, dentre as opções exibidas, o tipo de documento; * //Informações Relativas ao Recolhimento// * //Período//: Informe o período do recolhimento do bem; * //Gestora//: Escolha, dente as opções, qual gestora relativa ao recolhimento do bem; * //Desconsiderar Bens Recolhidos//: Selecione este item caso deseje desconsiderar os bens recolhidos; * //Informações Relativas à Alienação/Baixa// * //Termo de Alienação/Baixa// * //Período da Alienação/Baixa//: Informe o período da alienação ou da baixa; * //Tipo da Alienação/Baixa//: De acordo com as opções apresentadas, selecione o tipo da alienação; * //Processo de Alienação/Baixa//: Forneça o código do processo de alienação de acordo com o radical e o número/ano-dv. * //Informações Relativas ao Acautelamento// * //Detentor//: Informe o detentor do acautelamento; * //Número do Termo//: Forneça o número do termo do acautelamento; * //Período de Cautela//: Explicite o período de cautela; * //Data Prevista para Fechamento//: Demonstre a data prevista para o fechamento do acautelamento; * //Data de Fechamento//: Explicite a data real de fechamento do acautelamento do bem; * //Informações Relativas a Ajustes de Valor Contábeis// * //Tipo do Ajuste//: Informe, de acordo com as opções exibidas pelo sistema, o tipo de ajuste de valor do bem; * //Número/Ano//: Preencha os campos com o número e o ano relacionados aos ajustes; * //Período do Ajuste//: Forneça as datas do período do ajuste; * //Unidade Gestora Patrimonial//: Indique a unidade gestora relacionada ao ajuste; * //Outras Informações//: Selecione os itens que deseja compor suas consulta para filtrar os resultados, são eles: //Somente Bens de Terceiros//, //Considerar Bens Anulados//, //Formato de Impressão//, //Imprimir Especificação//. Caso deseje, ordene por: //Denominação// ou //Nº Tombamento//. Ainda escolha //Agrupar Dados por//: //Grupo de Material// ou //Unidade Responsável//. Nos campos onde deverá informar datas, digite as datas desejadas no espaço destinado a isso ou selecione-as no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:screenshot066.png|}}. Já nos campos //Unidade Responsável//, //UG de Compra//, e //Centro de Custo//, caso não saiba o código ou a denominação da unidade desejada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:ícone_lupa_2.png|}} para realizar uma busca. Por fim, nos campos //Material//, //Marca//, //Responsável pela Unidade// e //Detentor//, ao informar as primeiras letras do dado, o sistema disponibilizará uma lista das opções cadastradas no sistema. Clique na opção desejada para selecioná-la. Exemplificaremos com o número de //Tombamento// __2008050686__. Se desistir de realizar a busca, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Preencha os campos desejados e clique em //**Consultar**//. A //Lista dos Bens// encontrados aparecerá logo abaixo da tela de busca, como mostrado a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:figura234.png |Figura 2: Lista dos Bens}} Clique sobre o ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:ícone_lupa_2.png|}} ou sobre o número de tombamento para visualizar as //Informações Gerais// do bem. Uma nova janela será aberta com o conteúdo mostrado abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:figura235.png |Figura 3: Informações Gerais}} As ações contidas nessa tela serão detalhadas no manual __Consultar Histórico de um Bem__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página. De volta ao resultado da consulta, clique no número do termo {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:figura959.png|}} para visualizá-lo. O //Termo de Responsabilidade// será exibido conforme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:figura237.png |Figura 4: Termo de Responsabilidade}} As ações dessa tela são semelhantes a das contidas nas //Informações Gerais// e estão explicadas no manual __Consultar Termo de Responsabilidade__, listado em //Manuais Relacionados//. Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Patrimônio//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:screenshot071.png|}}. Para visualizar as etiquetas com código de barras do patrimônio em formato PDF para impressão, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:figura184.png|}}. Confirme o download na janela apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:figura960.png |Figura 5: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso deseje desistir da operação. Para prosseguir o download, clique em //**OK**//. Para visualizar o termo em formato de impressão, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:ícone_imprimir_2.png|}} e será exibida uma tela com o termo proposto como visto a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:figura239.png |Figura 6: TERMO DE RESPONSABILIDADE Nº 6528/2008}} Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Se desejar realizar a impressão, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:figura242.png|}}. Para voltar ao menu inicial, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:figura243.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:historico_de_um_bem|Consultar Histórico de um Bem]] * [[suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:consultas:consultas:empenhos:consultar_empenhos|Consultar Empenhos]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:movimentacoes:termo_de_responsabilidade|Consultar Termo de Responsabilidade]] [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:lista|<< Voltar - Manuais do SIPAC]]