~~ODT~~ ====== Tombar Bens por Outros Tipos de Entrada ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Patrimônio | | **Usuários** | Servidores responsáveis pela gestão de patrimônio da Instituição | | **Perfil** | Gestor Patrimônio Global, Gestor Patrimônio Unidade Gestora, Gestor Tombamento | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário realize o tombamento, ou o registro de um bem como patrimônio oficial da Instituição, bem esse que tenha entrado na Instituição por meio de processos de doação, avaliação, cessão, devolução, incorporação ou restituição de bem pelo responsável. Para realizar a operação, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Patrimônio -> Bens -> Tombamento -> Tombar Bens -> Outros Tipos de Entrada//. O sistema exibirá a seguinte tela, onde deverão ser inseridas as //Informações da Entrada//: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot1001.png |Figura 1: Informações da Entrada}} Para realizar o tombamento do bem, é necessário informar os seguintes dados: * //Tipo// da entrada do bem na Instituição; * Nome ou razão social do //Fornecedor/Doador// do bem; * //Tipo do Documento// que regulamenta a entrada do bem na Instituição; * //N°. Documento// que regulamenta a entrada do bem na Instituição; * //Data Documento// que regulamenta a entrada do bem na Instituição; * Número do //Processo// de entrada do bem; * Se deseja //Associar ao tombamento de livros?// ou //Não//; * //Unidade Responsável// pelo bem a partir de seu tombamento. No campo //Fornecedor/Doador//, ao digitar as primeiras letras do nome ou da razão social do fornecedor desejado, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la. Caso o fornecedor ou doador desejado não esteja cadastrado no sistema, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:adicionar.png|}} para realizar seu cadastro. Essa ação será explicada detalhadamente no manual __Cadastrar Fornecedores Para Outros Tipos de Entrada__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. Já no campo //Data Documento//, é possível digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:ícone_calendário2.png|}}. Essa ação será válida sempre que for apresentada. Por fim, no campo //Unidade Responsável//, é possível informar o código de identificação da unidade desejada, selecioná-la na lista disponibilizada pelo sistema ou, ainda, realizar uma busca pela unidade clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:ícone_lupa_.png|}}. Como exemplo, utilizaremos: * //Tipo//: __DEVOLUÇÃO__; * //Fornecedor/Doador//: __FUNPEC__; * //Tipo do Documento//: __MEMORANDO__; * //N°. Documento//: __320__; * //Data Documento//: __12/12/2011__; * //Associar ao tombamento de livros?//: __Não__; * //Unidade Responsável//: __1135 - SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35)__. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Essa ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Para prosseguir, clique em //**Continuar**//. O sistema o direcionará para a página a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot1002.png |Figura 2: Dados dos Bens para Tombamento}} Nessa página, é necessário informar, primeiramente, o código de identificação ou denominação do //Material// que será tombado. Ao digitar o código ou as primeiras letras do //Material//, o sistema disponibilizará uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la. Vale ressaltar que ao informar o //Material// desejado, os demais campos da página serão automaticamente preenchidos pelo sistema, porém são passíveis de alteração. Esses campos são: * //Denominação// do material; * //Marca// do material; * //Especificação// do bem; * //Vida Útil// do bem; * //Valor Residual// do bem, em porcentagem; * //Finalidade// do bem na Instituição; * //Valor// do bem; * //Quantidade// do bem que será tombada; * //Garantia// do bem, em número de meses, se houver; * //Data de Balanço//; * //Observações//, se desejar. No campo //Marca//, caso a marca do material que está sendo tombado não tenha sido previamente cadastrada no sistema, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:adicionar.png|}} para realizar o cadastro. Essa ação será detalhada no manual __Cadastrar Marca de Produto__, listado em //Manuais Relacionados//. Utilizaremos como exemplo: * //Material//: __CADEIRA TIPO CAIXA (ALTA) BASE FIXA SEM BRAÇOS PARA LABORATÓRIOS__; * //Denominação//: __CADEIRA TIPO CAIXA (ALTA) BASE FIXA SEM BRAÇOS PARA LABORATÓRIOS__; * //Marca//: __MM MÓVEIS__; * //Especificação//: __CADEIRA TIPO CAIXA (ALTA) BASE FIXA SEM BRAÇOS PARA LABORATÓRIOS– Estrutura da Cadeira: Com 5(cinco) hastes fabricadas em tubo de aço oblongo e revestimento de polipropileno texturizado__; * //Vida Útil//: __10__; * //Valor Residual//: __10__; * //Finalidade//: __ADMINISTRAÇÃO__; * //Valor//: __100,00__; * //Quantidade//: __1.0__; * //Data de Balanço//: __15/12/2011__. Após informar os dados necessários, clique em //**Inserir Bem**// para adicionar o bem selecionado à operação de tombamento. O bem será inserido na lista de //Bens Adicionados//, que passará a ser exibida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot03.png |Figura 3: Dados dos Bens para Tombamento; Bens Adicionados}} Para adicionar um novo bem ao tombamento, repita a operação. Se desejar realizar alterações nos dados do bem cadastrado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:ícone_alterar.png|}}. O sistema disponibilizará os seguintes campos para alteração: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot04.png |Figura 4: Dados dos Bens para Tombamento; Bens Adicionados}} Nessa página, é possível alterar os seguintes dados do bem que será tombado: * //Material// que será tombado; * //Denominação// do material; * //Marca// do material; * //Especificação// do bem; * //Vida Útil// do bem; * //Valor Residual// do bem, em porcentagem; * //Finalidade// do bem na Instituição; * //Valor// do bem; * //Quantidade// do bem que será tombada; * //Garantia// do bem, em número de meses, se houver; * //Data de Balanço//; * //Observações//, se desejar. Após realizar as alterações desejadas, clique em //**Alterar Bem**// para confirmá-las. O bem será prontamente atualizado pelo sistema, bem como suas informações na lista de //Bens Adicionados//. Ainda na lista que contém os //Bens Adicionados// à operação de tombamento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:ícone_lixeira.png|}} se desejar excluir um determinado bem da operação de tombamento. A seguinte tela será disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot05.png |Figura 5: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, o bem será automaticamente excluído da lista de //Bens Adicionados//. De volta à página que contém os //Dados dos Bens para Tombamento// e a lista de //Bens Adicionados//, clique em //**Voltar**// se desejar retornar à página anterior. Essa ação será válida sempre que for apresentada. Após adicionar, alterar e/ou remover todos os bens desejados, clique em //**Continuar**// para prosseguir. O sistema o direcionará para a seguinte página, que contém o //Termo de Responsabilidade// do tombamento: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot06.png |Figura 6: Termo de Responsabilidade}} Confira os dados do bem e do tombamento que será realizado e, se desejar, insira //Observações//. Se estiver certo do tombamento e desejar finalizá-lo, clique em //**Confirmar**//. Uma nova página será apresentada pelo sistema, com a mensagem de sucesso da operação e o //Termo de Responsabilidade// cadastrado com o tombamento: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot07.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso; Termo de Responsabilidade}} Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Patrimônio//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:menu_patrimônio.png|}}. Para definir os descritores do bem tombado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshott605a.png|}}. Essa ação será explicada no manual __Definir Descritores do Bem__, listado em //Manuais Relacionados//. Se desejar imprimir as etiquetas do bem recém-tombado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot001.png|}}. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot27.png |Figura 8: Confirmação de Download}} Informe se deseja //Abrir com o// ou realizar o //Download// do arquivo das etiquetas. Após selecionar a opção desejada, clique em //**Cancelar**// caso desista da operação ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, as etiquetas serão exibidas em um arquivo //PDF//. De volta à página anterior, que contém a mensagem de confirmação do tombamento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot08.png|}} para visualizar o termo de responsabilidade do bem em formato para impressão. O termo será disponibilizado no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot09.png |Figura 9: Termo de Responsabilidade}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Se desejar imprimir o termo de responsabilidade, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:ícone_imprimir.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Patrimônio//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:patrimônio.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:cadastros:tombamento:fornecedores_tombamento_outros_tipos_de_entrada:cadastrar|Cadastrar Fornecedores Para Outros Tipos de Entrada]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:cadastros:marca_produto:cadastrar|Cadastrar Marca de Produto]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:definir_descritores_do_bem|Definir Descritores do Bem]] [[suporte:manuais:sipac:Patrimonio:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]