~~ODT~~ ====== Incorporar Bens de Terceiros ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Patrimônio | | **Usuários** | Gestores de Patrimônio| | **Perfil** | Gestor Patrimônio Global; Gestor de Patrimônio de Unidade Gestora | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de patrimônio, permitindo que bens de terceiros que estejam em uso na Instituição possam ser incorporados ao acervo patrimonial da mesma. Para realizar essa operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Patrimônio -> Bens -> Tombamento -> Tombar Bens -> Incorporar Bens de Terceiros//. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshott626.png |Figura 1: Consultar Bens}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:patrimonio.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Na tela acima, o usuário deverá informar um ou mais dos critérios descritos abaixo para realizar a busca por determinado bem específico. São eles: * //Período de Tombamento//: Defina o período em que o bem foi tombado selecionando as datas a partir do calendário virtual que o sistema disponibiliza ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:ícone_calendário2.png|}}. Utilize este mesmo ícone para realizar a seleção de datas em outros campos semelhantes; * //Tombamento//: Informe o número do tombamento; * //Faixa de Tombamento//: Caso desconheça o número do tombamento, informe uma faixa de tombamento; * //Estado do Bem//: Selecione o estado do bem dentre as opções listadas pelo sistema; * //Grupo do Material//: Informe o código ou selecione o grupo do material desejado; * //Denominação//: Informe a denominação do bem que deseja localizar; * //Material//: Selecione o material através da lista exibida pelo sistema ao digitar as letras iniciais correspondentes ao item desejado; * //Unidade Responsável//: Informe o código ou selecione a unidade responsável através da listagem fornecida pelo sistema. Utilize o ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:lupa.png|}} para localizar a unidade; * //Incluir Unidades Vinculadas//: Selecione esta opção caso queira incluir unidades vinculadas à unidade informada anteriormente; * //Responsável pela Unidade//: Selecione o usuário responsável pela unidade a partir da lista exibida ao informar as letras iniciais do usuário; * //Termo de Responsabilidade//: Informe o número do termo de responsabilidade associado ao bem desejado; * //Guia de Movimentação/Recolhimento//: Informe o número da guia de movimentação/recolhimento; * //Nota Fiscal//: Especifique os números da nota fiscal correspondente ao bem que deseja localizar; * //Data de Entrada//: Defina o período em que a aquisição registrou entrada na Instituição; * //Imprimir Especificação//: Selecione essa opção caso queira imprimir as especificações do bem; * //Ordenar por//: O usuário poderá ordenar os resultados por //Denominação// ou //Nº de Tombamento//. Exemplificaremos a busca por bens tombados no período de __01/10/2011__ a __31/12/2011__. Após especificar as informações desejadas, clique em //**Consultar**// para prosseguir. Os resultados serão fornecidos da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:cópia_de_screenshott626.png |Figura 2: Lista dos Bens}} Clique no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshott628.png|}}, referente ao número de cadastro do termo de compromisso, para visualizá-lo. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshott627o.png |Figura 3: Termo de Responsabilidade}} Para imprimir as etiquetas de patrimônio referentes ao bem selecionado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshott629.png|}}. O sistema solicitará a confirmação do download de um arquivo no formato //.PDF//, conforme visualizado abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshott630.png |Figura 4: Download de Arquivo}} Clique em //**OK**// para confirmar e prosseguir com o download do arquivo. Retornando à tela do termo de responsabilidade, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshott631.png|}} para visualizar o termo em formato de relatório e realizar a impressão. O seguinte documento será gerado: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshott632.png |Figura 5: Termo de Responsabilidade}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Para efetuar a impressão do relatório, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:ícone_imprimir.png|}}. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:patrimonio.png|}}. De volta à tela onde são listados os bens encontrados após a busca feita inicialmente, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshott633.png|}}, correspondente ao número de tombamento do bem, para visualizar seu histórico. A página abaixo será fornecida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshott634.png |Figura 6: Informações Gerais}} Os links presentes na tela anterior redirecionarão o usuário à tela onde constam as informações referentes ao termo de responsabilidade do bem, anteriormente descritas neste manual. De volta à tela dos resultados da busca, selecione o bem o qual deseja incorporar e clique em //**Adicionar Bens**//. Exemplificaremos com o item __MESA PARA COMPUTADOR__. A página será recarregada e passará a ser apresentada na seguinte configuração: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:cópia_de_cópia_de_screenshott626.png |Figura 7: Bens Adicionados}} Para visualizar o histórico do patrimônio selecionado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:ícone_lupa_.png|}}. A tela exibida em seguida será semelhante à página das //Informações Gerais//, descrita anteriormente no manual. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:excluir.png|}} para remover o item adicionado da lista. Será solicitada a confirmação desta ação através da janela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshott635.png |Figura 8: Remover Item}} Clique em //**OK**// para confirmar e efetuar a remoção do item. O mesmo deixará de ser listado na seção dos //Bens Adicionados//. Retornando à tela anterior, clique em //**Continuar**// para prosseguir com a operação. Será apresentada a tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshott636.png |Figura 9: Incorporar Bem}} Na tela acima, o usuário deverá informar os seguintes dados antes de prosseguir com a operação. São eles: * //Valor//: Informe o valor referente ao bem selecionado; * //Tipo de Entrada//: Selecione o tipo de entrada do bem na Instituição; * //Depreciável//: Selecione //Sim// ou //Não// para especificar se o bem sofre depreciação; * //Valor Residual(%)//: Informe a porcentagem do valor residual reservado ao bem; * //Vida Útil Restante(Em anos)//: Defina o tempo de vida útil do bem. Exemplificaremos o preenchimento destes campos com os seguintes dados: * //Valor//: __150,00__; * //Tipo de Entrada//: __AVALIAÇÃO__; * //Depreciável//: __Sim__; * //Valor Residual(%)//: __10__; * //Vida Útil Restante(Em anos)//: __10__. Após a conclusão desta etapa, clique em //**Confirmar**// para dar continuidade à funcionalidade. A tela a seguir exibe a mensagem de sucesso fornecida pelo sistema, confirmando a conclusão da operação: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshott637.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}} Clique no link referente ao número de tombamento do bem para consultar seu histórico, cuja tela já foi anteriormente demonstrada neste manual. Se preferir, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshott638.png|}} para repetir esta operação e efetivar outros bens de terceiros. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:anular_tombamento|Anular Tombamento]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:reativar_tombo_anulado|Reativar Tombo Anulado]] [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]