~~ODT~~ ====== Tombar Bens a Partir da Nota Fiscal ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Patrimônio | | **Usuários** | Servidores responsáveis pela gestão de patrimônio e pelo tombamento de bens da Instituição | | **Perfil** | Gestor Patrimônio Global, Gestor Patrimônio Unidade Gestora, Gestor Tombamento | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade permite que usuário realize o tombamento de um ou mais bens a partir de uma nota fiscal. O tombamento registra um bem como patrimônio oficial da Instituição. Para realizar a operação, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Patrimônio -> Bens -> Tombamento -> Tombar Bens -> A Partir da Nota Fiscal//. O sistema o encaminhará para a seguinte página, onde é possível realizar uma busca pela //Nota Fiscal// desejada: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot028a.png |Figura 1: Nota Fiscal}} Para realizar a busca pela nota fiscal a partir da qual será realizado o tombamento, informe seu //Número//, //Série// e o nome ou razão social do //Fornecedor// dos itens que nela constam. Vale ressaltar que, no campo //Fornecedor//, ao digitar as primeiras letras do nome ou da razão social, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la. Como exemplo, utilizaremos o //Número//: __324__; a //Série//: __U__; e o //Fornecedor//: __MILARE EDITORA E DISTRIBUIDORA DE LIVROS LTDA - 05.312.757/0001-34__. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Essa ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Após informar os dados da nota fiscal, clique em //**Buscar**//. A lista de //Itens da Nota Fiscal// será exibida embaixo do campo de busca, conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot027a.png |Figura 2: Nota Fiscal; Itens da Nota Fiscal}} Na lista de itens, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:adicionar_2_.png|}} ao lado do item que deverá ser tombado para selecioná-lo. Utilizaremos como exemplo o item __5218000039490 - FERNANDO, GARCIA, LUIZ. GENTE QUE FAZ: MANUAL PRATICO PARA QUEM QUER APRENDER OS SEGREDOS, GENTE, 2006. - 19,26__. O sistema o direcionará para a página a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot029a.png |Figura 3: Informações do Tombamento}} Nessa página, é necessário informar os seguintes dados do bem que será tombado: * //Marca// do bem que será tombado; * //Especificação// do bem; * //Observações// sobre o bem, se desejar; * //Finalidade// do bem na Instituição; * //Valor// do bem; * Número e ano do //Termo de Responsabilidade// do bem; * //Data de Balanço// do bem; * //Garantia// do bem, em meses, após o dia do tombamento. Se desejar cadastrar uma nova marca do bem, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:adicionar_2_.png|}}. Essa ação será explicada em detalhes no manual __Cadastrar Marca de Produto__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. No campo //Data de Balanço//, é possível digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:calendário_1.png|}}. Exemplificaremos com: * //Marca//: __GENTE__; * //Especificação//: __Livro; Título: Gente que Faz: Manual Prático para Quem Quer Aprender os Segredos; Editora Gente; Ano de Publicação: 2006__; * //Finalidade//: __ACERVO LITERÁRIO__; * //Valor//: __19,26__; * //Termo de Responsabilidade//: __12616/2011__; * //Data de Balanço//: __19/12/2011__; * //Garantia//: __24__. Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Para finalizar a operação, clique em //**Confirmar**//. Uma mensagem de confirmação do tombamento será exibida no topo da seguinte página, que contém o //Termo de Responsabilidade// do bem em detalhes: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot030a.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso; Termo de Responsabilidade}} Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Patrimônio//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:menu_patrimônio.png|}}. Se desejar visualizar os detalhes de um dos empenhos associados ao bem recém-tombado, clique em seu número. Essa ação, que foi explicada detalhadamente no manual __Consulta Geral de Empenhos__, listado em //Manuais Relacionados//, será válida em todas as telas que a contenha. Para imprimir as etiquetas do bem tombado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot031a.png|}}. A seguinte tela será disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot27.png |Figura 5: Confirmação de Download}} Informe se deseja //Abrir com o// ou realizar o //Download// do arquivo das etiquetas. Clique em //**Cancelar**// caso desista da operação ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, as etiquetas serão exibidas em um arquivo //PDF//. De volta à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot032a.png|}} para visualizar o termo de responsabilidade transferência do bem tombado. O termo será apresentado pelo sistema no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot034a.png |Figura 6: Termo de Transferência de Bens Móveis}} Retornando novamente à página anterior, que contém a mensagem de confirmação do tombamento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot033a.png|}} se desejar imprimir o termo de responsabilidade gerado. O termo será apresentado pelo sistema conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot035a.png |Figura 7: Termo de Responsabilidade}} Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Caso deseje imprimir o termo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:ícone_imprimir.png|}}. Se desejar retornar à página inicial do //Menu Patrimônio//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:patrimônio.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:cadastros:marca_produto:cadastrar|Cadastrar Marca de Produto]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:gerais:empenhos|Consulta Geral de Empenhos]] [[suporte:manuais:sipac:Patrimonio:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]