~~ODT~~ ====== Gerar Etiquetas de Patrimônio ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Patrimônio | | **Usuários** | Gestores de Patrimônio| | **Perfil** | Gestor Patrimônio Global, Gestor Patrimônio Unidade Gestora ou Gestor Tombamento| |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de patrimônio, permitindo que os usuários gerem etiquetas de patrimônio para bens. As etiquetas servem para padronizar a forma de identificação dos bens adquiridos pela Instituição, servindo ainda como uma forma de identidade através do número de tombamento. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Patrimônio -> Bens -> Tombamento -> Gerar Etiquetas de Patrimônio//. A seguinte tela de consulta será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:screenshott624.png |Figura 1: Consultar Bens}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:patrimonio.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Na tela acima, o usuário deverá preencher um ou mais dos critérios de busca descritos abaixo para realizar a consulta de bens. São eles: * //Período de Tombamento//: Defina o período em que o bem foi tombado selecionando as datas a partir do calendário virtual que o sistema disponibiliza ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:ícone_calendário2.png|}}. Utilize este mesmo ícone para realizar a seleção de datas em outros campos semelhantes; * //Tombamento//: Informe o número do tombamento; * //Faixa de Tombamento//: Caso desconheça o número do tombamento, informe uma faixa de tombamento; * //Estado do Bem//: Selecione o estado do bem dentre as opções listadas pelo sistema; * //Grupo do Material//: Informe o código ou selecione o grupo do material desejado; * //Denominação//: Informe a denominação do bem que deseja localizar; * //Material//: Selecione o material através da lista exibida pelo sistema ao digitar as letras iniciais correspondentes ao item desejado; * //Unidade Responsável//: Informe o código ou selecione a unidade responsável através da listagem fornecida pelo sistema. Utilize o ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:lupa.png|}} para localizar a unidade; * //Incluir Unidades Vinculadas//: Selecione esta opção caso queira incluir unidades vinculadas à unidade informada anteriormente; * //Responsável pela Unidade//: Selecione o usuário responsável pela unidade a partir da lista exibida ao informar as letras iniciais do usuário; * //Termo de Responsabilidade//: Informe o número do termo de responsabilidade associado ao bem desejado; * //Guia de Movimentação/Recolhimento//: Informe o número da guia de movimentação/recolhimento; * //Nota Fiscal//: Especifique os números da nota fiscal correspondente ao bem que deseja localizar; * //Data de Entrada//: Defina o período em que a aquisição registrou entrada na Instituição; * //Imprimir Especificação//: Selecione essa opção caso queira imprimir as especificações do bem; * //Somente Bens de Terceiros//: Habilite esta opção para buscar apenas bens de terceiros; * //Ordenar por//: O usuário poderá ordenar os resultados por //Denominação// ou //Nº de Tombamento//. Exemplificaremos uma busca por bens tombados no período de __01/12/2011__ a __31/12/2011__. Após definir os critérios desejados, clique em //**Consultar**// para prosseguir. Os resultados serão apresentados conforme mostrado na figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:cópia_de_screenshott624.png |Figura 2: Resultado da Consulta}} Os links presentes na tela anterior, os quais se referem ao número de tombamento ou do termo de compromisso dos bens listados, por exemplo, redirecionam o usuário a outras telas do sistema que exibem dados mais detalhados. Se desejar, utilize o manual __Consulta Geral de Bens__, listado em //Manuais Relacionados//, para consultar maiores informações. De volta à página com o resultado da consulta, selecione os bens desejados os quais deseja gerar etiqueta e clique em //**Adicionar**// para prosseguir. Exemplificaremos com o material __VEÍCULO UTILITÁRIO CABINE DUPLA FAB. 2011/2011__. A página será recarregada da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:cópia_2_de_screenshott624.png |Figura 3: Bens Adicionados}} Caso deseje remover o bem adicionado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:remover.png|}}. A seguinte janela de confirmação será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:sigrh053.png |Figura 4: Remover Item}} Clique em //**OK**// para confirmar, ou em //**Cancelar**// caso desista de prosseguir com a operação. Optando pela confirmação, o bem será removido da lista de //Bens Adicionados//. Para confirmar a geração da etiqueta, clique em //**Confirmar**//. A seguinte janela de download de arquivo no formato //.PDF// será apresentada conforme mostrado abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:sigrh054.png |Figura 5: Download de Arquivo}} Clique em //**OK**// para confirmar e efetuar o download. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:consulta_geral|Consulta Geral de Bens]] [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]