~~ODT~~ ====== Cadastrar Resultado de DDO de Contratos ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | DDO (Declaração de Disponibilidade Orçamentária) | | **Usuários** | Gestores de DDO e Finanças com permissão de ordenador e Cadastrador DDO Contratos | | **Perfil** | Gestor DDO Contrato, Ordenador DDO Descentralizado, Ordenador DDO Central | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta operação permite que o usuário ajuste o valor da cota orçamentária, já que nem sempre o valor solicitado na declaração de disponibilidade orçamentária (DDO) é o valor final do contrato, e deverá ser realizada após a etapa de licitação e firmação do contrato. Vale ressaltar que para cadastrar o resultado, é necessário que uma DDO tenha sido previamente cadastrada e autorizada no sistema. Para realizar a operação, //acesse o SIPAC -> Módulos -> DDO -> Operações -> DDO -> Cadastrar Resultado DDO Contratos//. A seguinte tela será exibida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot074.png |Figura 1: Cadastrar Resultado}} Aqui, é necessário selecionar o tipo de modalidade cujo resultado deseja cadastrar, dentre as opções //Nova Contratação//, //Aditivo//, //Prorrogação// ou //Apostilamento//. Cada uma dessas opções será explicada abaixo, neste mesmo manual. ==== Nova Contratação ==== Caso deseje cadastrar o resultado de uma DDO de nova contratação, clique em {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot076.png|}}. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot075.png |Figura 2: Dados do Contrato}} Para cadastrar o resultado, é necessário escolher um contrato e associá-lo à declaração cujo resultado será cadastrado. Para isso, informe um ou mais dos seguintes dados: * //Ano do Contrato//; * //Número do Contrato//; * //Tipo Contrato//, dentre as opções //Auto Incremento//, //Despesa//, //Receita// e //Acadêmico//; * //Subtipo Contrato//; * Nome do //Contratado//; * Unidade //Gestora// do contrato. Vale ressaltar que nos campos //Contratado// e //Gestora//, ao digitar as primeiras letras do dado desejado, o sistema disponibilizará uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la. Exemplificaremos com //Ano do Contrato//: __2011__ e //Número do Contrato//: __31__. Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Ambas as ações são válidas em todas as telas em que estiverem presentes. Para prosseguir, clique em //**Consultar**//. O sistema exibirá a lista de //Contratos// que atendem aos critérios informados embaixo do campo de busca, conforme exibido a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot077.png |Figura 3: Dados do Contrato; Contratos}} Se desejar visualizar os //Dados do Contrato// selecionado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:ddo:visualizar_3.png|}}. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha. O sistema o direcionará para a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot078.png |Figura 4: Dados do Contrato}} Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Para imprimir a tela, clique em {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:ddo:screenshot004.png|}}. De volta à tela contendo a lista de //Contratos// encontrados, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:ddo:seta_1.png|}} para selecionar o contrato cujo resultado deseja cadastrar. O sistema o direcionará para a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot079.png |Figura 5: Dados do Resultado}} Informe o número e o ano da //DDO// desejada e clique em //**Buscar**//. Para exemplificar, utilizaremos a //DDO//: __5/2011__. A tela será atualizada e passará a exibir os dados da declaração no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot080.png |Figura 6: Dados do Resultado}} Para visualizar o resumo da //Declaração de Disponibilidade Orçamentária//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:ddo:visualizar_3.png|}} ao lado do campo //DDO//. Esta ação também será válida em todas as telas em que estiver disponível. A declaração será apresentada pelo sistema em uma nova tela: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot081.png |Figura 7: Declaração de Disponibilidade Orçamentária}} Para fechar esta tela e retornar à tela anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:fechar_1.png|}}. Esta opção será válida para todas as telas em que estiver presente. De volta à tela //Dados do Resultado//, insira //Observações// sobre o cadastro do resultado, se desejar, e clique em //**Cadastrar**// para concluir a operação. Uma mensagem de sucesso da operação será exibida no topo da tela contendo a //Declaração de Disponibilidade Orçamentária// atualizada. {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot082.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso; Declaração de Disponibilidade Orçamentária}} Caso deseje cadastrar um novo resultado para uma declaração de nova contratação, clique em {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:ddo:screenshot012.png|}} e repita esta operação. ==== Aditivo ==== Se desejar cadastrar o resultado de uma declaração de disponibilidade orçamentária de aditivo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot084.png|}}. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot083.png |Figura 9: Dados do Resultado}} Nesta tela, informe o número da //DDO// de aditivo que deseja utilizar e clique em //**Buscar**//. Como exemplificação, buscaremos pela DDO de número __37/2011__. O sistema atualizará a tela, que passará a ser exibida conforme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot085.png |Figura 10: Dados do Resultado}} Se desejar visualizar o percentual do aditivo acumulado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:ddo:visualizar_3.png|}}. Esta ação será válida sempre que for disponibilizada pelo sistema. Os //Aditivos Associadas ao Contrato// serão, então, exibidos: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot086.png |Figura 11: Aditivos Associadas ao Contrato}} Clicando no número da declaração de disponibilidade orçamentária de aditivo, clique em seu número. O sistema disponibilizará os detalhes da //Declaração de Disponibilidade Orçamentária// em uma nova tela que foi explicada previamente neste mesmo manual. De volta à tela anterior, preencha o campo valor do //Resultado// com o valor desejado, que deverá ser inferior ao //Valor do Aditivo(R$)//. Para exemplificar, utilizaremos o //Resultado//: __3.500,00__. Além disso, insira //Observações//, se desejar. Para finalizar o cadastro, clique em //**Cadastrar**//. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso da operação no topo da seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot087.png |Figura 12: Mensagem de Sucesso; Declaração de Disponibilidade Orçamentária}} Caso deseje cadastrar outro resultado para uma DDO de aditivo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:ddo:l1sad.png|}}. ==== Prorrogação ==== Para ampliar o prazo fixado na celebração do contrato, clique em {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot088.png|}}. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot089.png |Figura 13: Dados do Resultado}} Aqui, é necessário informar o número e o ano da //DDO// do tipo prorrogação e clicar em //**Buscar**//. Exemplificaremos com a //DDO// de número __40/2011__. A tela será atualizada e passará a ser exibida na seguinte configuração: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot090.png |Figura 14: Dados do Resultado}} Insira as //Observações// sobre o resultado da declaração de aditivo, se houver, e clique em //**Cadastrar**// para finalizar o cadastro do resultado. O sistema exibirá uma mensagem confirmando a realização da operação no topo da tela contendo a //Declaração de Disponibilidade Orçamentária// atualizada. {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot091.png |Figura 15: Mensagem de Confirmação; Declaração de Disponibilidade Orçamentária}} Clique em {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:ddo:screenshot028.png|}} se desejar cadastrar um novo resultado de DDO de prorrogação. ==== Apostilamento ==== Clique em {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot092.png|}} para cadastrar o resultado para uma DDO de apostilamento. A tela //Dados do Resultado// será novamente apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot093.png |Figura 16: Dados do Resultado}} Informe o número e o ano da //DDO// para a qual deseja cadastrar o resultado e clique em //**Buscar**//. Utilizaremos como exemplo a //DDO//: __39/2011__. A tela será atualizada pelo sistema e passará a ser apresentada no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot094.png |Figura 17: Dados do Resultado}} Insira //Observações//, se desejar, e em seguida clique em //**Cadastrar**//. Uma nova tela será exibida, com os dados da //Declaração de Disponibilidade Orçamentária// e a mensagem de sucesso da operação: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot095.png |Figura 18: Mensagem de Sucesso; Declaração de Disponibilidade Orçamentária}} Para cadastrar outro resultado de apostilamento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:ddo:screenshot190.png|}}. Caso deseje retornar à tela inicial do //Módulo DDO//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:cota_orcamentaria:screenshot051.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo::editar_resultado_ddo|Editar Resultado de DDO]] [[suporte:manuais:sipac:ddo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]