~~ODT~~ ====== Autorizar Declaração ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Orçamento | | **Usuários** | Gestores de DDO e Finanças com permissão de autorizar declarações orçamentárias | | **Perfil** | Gestor DDO Central | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta operação tem como objetivo de permitir que uma DDO seja autorizada. Uma DDO é composta de vários detalhamentos, onde cada detalhamento é composto por uma cota orçamentária. Para adicionar o detalhamento na DDO é necessário que a cota orçamentária possua saldo. Para isso, //acesse SIPAC -> Módulos -> DDO -> Operações -> DDO -> Autorizar Declaração//. O sistema carregará a tela //Dados da Declaração de Disponibilidade Orçamentária// para que o usuário realize a busca pela declaração desejada. Logo abaixo da caixa de busca são apresentados os documentos pendentes de autorização, da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot127p.png |Figura 1: Dados da Declaração de Disponibilidade Orçamentária}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. Uma caixa de diálogo será exibida para confirmação da operação. Essa ação é válida em todas as páginas em que estiver presente. Se desejar retornar à página principal do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:cota_orcamentaria:screenshot051.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Para realizar a busca por uma Declaração de Disponibilidade Orçamentária específica, o usuário possui os seguintes filtros: * //Número do Documento//: Informe o número da DDO que deseja consultar; * //Status//: O sistema disponibiliza as opções //Analisada// e //Em Análise//; * //Tipo//: Poderá ser selecionado entre //Contrato// e //Pessoal//; * //Subtipo//: As opções desse campo estão relacionadas ao que for selecionado no item //Tipo//; * //Gestão//: O sistema disponibiliza uma lista com as gestões disponíveis; * //Unidade Gestora//: Informe a unidade gestora; * //Unidade Orçamentária//: Informe a unidade orçamentária; * //Fonte de Recurso//: Se desejar informe a fonte de recursos; * //Plano Interno//: Informe o plano interno que faz parte da declaração; * //Programa de Trabalho//: Informe o programa de trabalho; * //Natureza da Despesa//: Preencha esse campo com a natureza da despesa; * //Subitem//: Os itens desse campo são exibidos de acordo com a natureza informada; * //Contrato//: Caso queira informe o número, ano e o tipo do contrato desejado; * //Todas as Pendentes de Autorização//: Ao selecionar esse filtro serão exibidas todas as pendentes de autorização; Após informar os dados necessários, clique em //**Buscar**//. Os resultados serão exibidos logo abaixo da caixa de busca, como foi demonstrado na figura anterior. Se desejar //Visualizar DDO//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:disponibilidade_orcamentaria:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:lupa.png|}}, uma nova janela será aberta com os //Dados Gerais da DDO//. {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot099.png |Figura 2: Declaração de Disponibilidade Orçamentária/Associada}} Ao passar o cursor do mouse sobre o ícone {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:ddo:informação.png|}} para que as informações do registrador serão exibidas brevemente. Clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:ddo:visualizar2.png|}} ao lado do número da DDO, ou no número da //DDO Anterior// apresentada em azul, na página com os resultados da busca. Uma nova janela será apresentada com a //Declaração de Disponibilidade Orçamentária// detalhada, da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:orcamentario:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:screenshot093.png |Figura 3: Declaração de Disponibilidade Orçamentária}} De volta à tela de visualização dos dados da DDO, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:ddo:visualizar2.png|}}, localizado ao lado do número do Contrato, para visualizar os //Dados do Contrato// detalhados, em uma nova janela, da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:orcamentario:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:screenshot095.png |Figura 4: Dados do Contrato}} Caso deseje imprimir a página, clique em //**Imprimir**//. Clique em //**Voltar**// caso deseje retornar para a página anterior. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. De volta a página //Declarações de Disponibilidade Orçamentária Encontradas//, para //Selecionar DDO// encontrada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:disponibilidade_orcamentaria:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:seta.png|}}, o sistema carregará a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot131a.png |Figura 5: Declaração de Disponibilidade Orçamentária}} O usuário poderá realizar as seguintes opções: * //**Autorizar**//: A DDO ficará possibilitada de ter um resultado cadastrado. Esta DDO terá seu status atualizado para //AUTORIZADA//; * //**Retornar para Correção**//: Ao solicitar o Retorno para Correção, será necessário inserir uma mensagem, informando o motivo da correção. Esta DDO terá seu status atualizado para //PENDENTE//; * //**Recusar DDO**//: Ao recusar a DDO, será devolvido o saldo para as respectivas cotas orçamentárias. Será necessário inserir uma mensagem de gestão da DDO. Esta DDO terá seu status atualizado para //NEGADA//, assim a DDO ficará impossibilitada de ter um resultado cadastrado; * //**Estornar**//: Ao estornar a DDO, será devolvido o saldo para as respectivas cotas orçamentárias. Será necessário inserir uma mensagem informando o motivo do estorno. A DDO terá seu status atualizado para ESTORNADA. O usuário poderá ainda selecionar a opção //Autorizar somente Declaração de Planejamento Orçamentário//. As opções de análise descritas acima são disponibilizadas a partir desta tela. Casa uma destas operações serão descritas abaixo. ===== Autorizar ===== Caso opte por //**Autorizar**//, a seguinte caixa de diálogo será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:orcamentario:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:ddo:screenshot132.png |Figura 6: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a ação, ou em //**Cancelar**// caso desista de prosseguir. Em seguida, a mensagem de sucesso da operação será gerada conforme mostrado abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:print861.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}} Clique no link {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:print862.png|}} para efetuar a impressão do comprovante de atendimento da DDO. A seguinte tela será fornecida: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:print863.png |Figura 8: Comprovante de Atendimento da DDO}} Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Caso deseje efetuar a impressão do documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:imprimir_1.png|}}. Retorne à página inicial do módulo clicando no link {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:ddo.png|}}. De volta à tela onde é mostrada a mensagem de sucesso, clique em {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:disponibilidade_orcamentaria:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:screenshot021.png|}} para efetuar a análise de outra DDO. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente. ===== Retornar Para Correção ===== Ao selecionar esta ação, o sistema solicitará que seja informada uma mensagem para justificar o retorno da DDO. A seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:orcamentario:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:ddo:screenshot133.png |Figura 9: Mensagem}} Após descrever a //Mensagem// referente ao retorno da declaração, clique em //**Retornar Para Correção**//. A mensagem de sucesso abaixo será visualizada, acompanhada pela tela com os dados da DDO, semelhante à figura demonstrada no tópico anterior: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:mensg_sucesso.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}} ===== Recusar DDO ===== Caso a opção //**Recusar DDO**// seja escolhida, deverá ser informada a justificativa da recusa na seguinte janela: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:print867.png |Figura 11: Recusar DDO}} Informe a //Mensagem// que justificará a recusa da DDO e clique em //**Recusar DDO**//. A mensagem de sucesso abaixo será fornecida no topo da tela dos dados da DDO: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:mensg_sucesso.png |Figura 12: Mensagem de Sucesso}} ===== Estornar ===== Permite que o usuário estorne determinada DDO. Para efetuar esta ação, selecione a opção //**Estornar**// na página de atendimento da declaração. O sistema solicitará a seguinte confirmação: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:print865.png |Figura 13: Estornar DDO}} Caso esteja certo do estorno da declaração, clique em //**OK**//. O usuário será redirecionado para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:print866.png |Figur 14: Estornar DDO}} Informe a //Mensagem// de justificativa e clique em //**Estornar**// para prosseguir. A página com os dados da DDO será gerada e acompanhará a mensagem de sucesso a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:mensg_sucesso.png |Figura 14: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:cota_orcamentaria:cadastrar|Cadastrar Cota Orçamentária]] [[suporte:manuais:sipac:ddo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]