~~ODT~~ ====== Analisar e Encaminhar para Autorização ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Orçamentário | | **Usuários** | Gestores de DDO e Finanças com permissão de Gestor da DDO de Contratos | | **Perfil** | Cadastrador DDO Contrato | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta operação permite ao Gestor da DDO realizar uma análise dos dados da Declaração de Disponibilidade Orçamentária (DDO). Caso as informações estejam corretas, a DDO poderá ser encaminhada para o Ordenador Central. Para realizar a operação, //acesse SIPAC -> Módulos -> DDO -> Operações -> DDO -> Analisar e Encaminhar para Autorização//. A seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:orcamentario:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:ddo:screenshot173.png |Figura 1: Dados da Declaração de Disponibilidade Orçamentária}} Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**//. Uma caixa de diálogo será exibida solicitando a confirmação da operação. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Para realizar a busca por Declaração de Disponibilidade Orçamentária, o usuário possui os seguintes filtros: * //Número do Documento//: Informe o número da DDO que deseja consultar; * //Tipo//: Poderá ser selecionado entre //Contratação// e //Pessoal//; * //Subtipo//: O usuário poderá selecionar uma opção entre as disponíveis no sistema; * //Gestão//: O sistema disponibiliza uma lista com as gestões disponíveis; * //Unidade Gestora//: Informe a unidade gestora; * //Unidade Orçamentária//: Informe a unidade orçamentária; * //Fonte de Recurso//: Se desejar informe a fonte de recursos; * //Plano Interno//: Informe o plano interno que faz parte da declaração; * //Programa de Trabalho//: Informe o programa de trabalho; * //Natureza da Despesa//: Preencha esse campo com a natureza da despesa; * //Subitem//: Os itens desse campo são exibidos de acordo com a natureza informada; * //Contrato//: Caso queira informe o número, ano e o tipo do contrato desejado; * //Todas as Pendentes de Autorização//: Ao selecionar esse filtro serão exibidas todas as pendentes de autorização; Após informar os dados necessários, clique em //**Buscar**//. Exemplificamos com //Número do Documento// __184__. O resultado será exibido na seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:orcamentario:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:ddo:screenshot175.png |Figura 2: Declarações de Disponibilidade Orçamentária Encontradas}} Se desejar //Visualizar DDO//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:disponibilidade_orcamentaria:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:lupa.png|}}, uma nova janela será aberta com os //Dados Gerais// da DDO. {{ :suporte:manuais:sipac:orcamentario:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:ddo:screenshot176.png |Figura 3: Dados Gerais}} Passe o cursor do mouse sobre o ícone {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:ddo:informação.png|}} para que as informações do registrador sejam exibidas brevemente. De volta a página //Declarações de Disponibilidade Orçamentária Encontradas//, para //Selecionar DDO// encontrada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:disponibilidade_orcamentaria:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:seta.png|}} e o sistema carregará a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:orcamentario:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:ddo:screenshot179.png |Figura 4:Declaração de Disponibilidade Orçamentária}} Nessa página o usuário poderá: * //**Encaminhar Para Ordenador Central**//: Esta DDO terá seu status atualizado para //ANALISADA//; * //**Retornar para Correção**//: Ao solicitar o Retorno para Correção, será necessário inserir uma mensagem, informando o motivo da correção. Esta DDO terá seu status atualizado para //PENDENTE//; * //**Excluir**//: Ao excluir a DDO, será devolvida o saldo para as respectivas cotas orçamentárias. Será necessário inserir uma mensagem informando o motivo da exclusão. Esta DDO terá seu status atualizado para ESTORNADA; Clique em //**Voltar**// caso deseje retornar para a página anterior. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. O usuário ainda poderá selecionar //Autorizar somente Declaração de Planejamento Orçamentário//. Ao selecionar a opção //**Encaminhar Para Ordenador Central**//, a seguinte caixa de diálogo será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:orcamentario:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:ddo:screenshot180.png |Figura 5: Caixa de diálogo}} Confirme, clicando em //**OK**//. O sistema carregará a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot183.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}} Para selecionar outra DDO, clique em {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:ddo:sshot022.png|}}. Se desejar voltar ao Menu DDO, clique em {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:cota_orcamentaria:screenshot051.png|}}. Selecionando uma das opções //**Retornar para Correção**//, //**Recusar DDO**// ou //**Excluir**//, será necessário informar uma //Mensagem// para justificar o envio. A seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:orcamentario:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:ddo:sshot023.png |Figura 7: Mensagem}} Caso opte por //Retornar para Correção//, como mostrado acima, após informar a mensagem o usuário deverá clicar em //**Retornar para Correção**//, //**Recusar DDO**//, caso opte por recusar, ou em //**Excluir**//, caso opte por excluir. O sistema carregará a seguinte mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sipac:orcamentario:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:ddo:figura031.png |Figura 8: Mensagem de sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:cota_orcamentaria:cadastrar|Cadastrar Cota Orçamentária]] [[suporte:manuais:sipac:ddo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]