~~ODT~~ ====== Listar/Alterar Cotas Orçamentárias ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | DDO (Declaração de Disponibilidade Orçamentária) | | **Usuários** | Gestores de DDO | | **Perfil** | Cadastrador DDO Contrato; Gestor DDO Pessoal; Gestor DDO Central; Gestor DDO Descentralizado | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta operação tem como finalidade exibir as cotas orçamentárias cadastradas no sistema e suas respectivas despesas. A partir desta operação o usuário poderá realizar alterações nas cotas ou removê-las. Para listar/alterar cotas, //acesse SIPAC → Módulos → DDO (Declaração de Disponibilidade Orçamentária) → Operações → Cota Orçamentária → Listar/Alterar Cotas//. O sistema exibirá tela para buscar cotas orçamentárias. {{ :suporte:manuais:sipac:orcamentario:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:cota_orcamentaria:c1.png |Figura 1: Buscar Cota Orçamentária}} Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Para realizar a consulta deverá ser informado pelo menos um dos dados da cota: O //Exercício Financeiro//, ou seja ano orçamentário, //Unidade Gestora// (Somente possível para Ordenador Global), //Plano Interno//, //Fonte de Recurso// e/ou //Natureza da Despesa//. Quanto maior o número de campos preenchidos, mais refinada será a busca. A listagem de cotas também poderá ser visualizada em formato de relatório, marcando a opção //Formato de Relatório//. Nos campos //Unidade Gestora//, //Plano Interno//, //Fonte de Recurso// e //Natureza da Despesa//, digite pelo menos as três primeiras letras para que o sistema disponibilize uma lista com as opções de preenchimento. No exemplo, buscaremos por cotas do //Exercício Financeiro// de __2010__, a //Unidade Gestora// __UFRN__ e //Natureza da Despesa// __Custeio__. Após o preencher os campos desejados, clique em //**Buscar**//. Na próxima tela será demonstrada como o sistema disponibilizará a tela caso o usuário selecione o item //Formato de Relatório//. {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:cota_orcamentaria:c1.1.png |Figura 2: Relatório das Cotas Orçamentárias}} Clicando no link {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:cota_orcamentaria:screenshot051.png|}} o usuário será direcionado ao Menu DDO. Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Se desejar realizar a impressão deste relatório, clique em {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:disponibilidade_orcamentaria:cota_orcamentaria:icone_imprimir.png|}}. Caso o item para visualização em forma de relatório não seja selecionado, o sistema irá listar as //Cotas Orçamentárias Encontradas//, como mostra a figura abaixo. {{ :suporte:manuais:sipac:orcamentario:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:cota_orcamentaria:c2.png |Figura 3: Cotas Orçamentárias Encontradas}} Para cada cota listada irá constar a opção para visualizar, alterar ou remover a cota orçamentária. Se desejar //Visualizar Movimentação da Cota Orçamentária//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:disponibilidade_orcamentaria:cota_orcamentaria:icone_lupa4.png|}}. Exemplificaremos esta ação com a cota de //Código// __74__ trata-se de uma cota que possui uma movimentação associada. Por isso, a tela a ser exibida será semelhante à próxima: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:cota_orcamentaria:c3.png |Figura 4: Relatório de Movimentação da Cota Orçamentária}} Clique no link {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:cota_orcamentaria:screenshot051.png|}} para voltar ao Menu DDO. Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Se desejar realizar a impressão deste relatório, clique em {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:disponibilidade_orcamentaria:cota_orcamentaria:icone_imprimir.png|}}. Clicando no link referente ao número e ano do DDO, como {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:cota_orcamentaria:cod.png|}}, será exibida a tela //Declaração de Disponibilidade Orçamentária//. {{ :suporte:manuais:sipac:orcamentario:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:cota_orcamentaria:c4.png |Figura 5: Declaração de Disponibilidade Orçamentária}} Ao posicionar o cursor sobre o ícone {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:disponibilidade_orcamentaria:cota_orcamentaria:aeja.png|}} será apresentado um quadro com algumas informações sobre o usuário que realizou a movimentação. Para visualizar detalhes do contrato, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:disponibilidade_orcamentaria:cota_orcamentaria:icone_lupa4.png|}}. A seguinte tela será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:orcamentario:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:cota_orcamentaria:c5.png |Figura 6: Dados do Contrato}} Caso deseje imprimir esta tela, clique em //**Imprimir**//. Clicando em //**Voltar**// o usuário retornará à tela anteriormente exibida. Para //Alterar Cota Orçamentária//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:disponibilidade_orcamentaria:cota_orcamentaria:edit.png|}}. Para exemplificarmos esta ação, utilizaremos a cota de //Código// __84__. {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:cota_orcamentaria:c7.png |Figura 7: Alterar Cota Orçamentária}} Para voltar ao Menu de DDO, clique em {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:cota_orcamentaria:screenshot051.png|}}. O usuário poderá fazer as alterações modificando os campos da cota: //Ano Orçamentário//, //Unidade// //Gestora//, //Plano Interno//, //Fonte de Recurso//, //Natureza da Despesa// e //Saldo da Cota//. Caso a cota orçamentária a ser alterada possua movimentação associada, só poderá ser alterado o seu saldo, sendo sempre um valor maior que zero. Após fazer as modificações necessárias, clique em //**Atualizar**//. O usuário será remetido a listagem de cotas e o sistema exibirá a seguinte mensagem confirmando o sucesso da operação: {{ :suporte:manuais:sipac:orcamentario:disponibilidade_orcamentaria:cota_orcamentaria:al6.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso Alterar}} Se desejar //Remover Cota Orçamentária//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:disponibilidade_orcamentaria:cota_orcamentaria:trash.png|}}. Lembrando que só será possível remover a cota orçamentária que não tiver nenhuma movimentação associada. Após clicar no ícone referente à remover, o sistema solicitará que o usuário confirme a remoção da cota na caixa de diálogo que será gerada. {{ :suporte:manuais:sipac:orcamentario:disponibilidade_orcamentaria:cota_orcamentaria:al10.png |Figura 9: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Ok**// para confirmar a remoção da cota. Será exibida a mensagem de sucesso da operação: {{ :suporte:manuais:sipac:orcamentario:disponibilidade_orcamentaria:cota_orcamentaria:al11.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso Remover}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:cota_orcamentaria:cadastrar|Cadastrar Cotas Orçamentárias]] [[suporte:manuais:sipac:ddo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]