~~ODT~~ ====== Anexar Arquivos ao Contrato ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Contratos | | **Usuários** | Seção de Contratos - Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | | **Perfil** | Gestor de Contratos e Gestor de Contratos Global | |**Última Atualização**|ver('', false);| Nesta funcionalidade, o usuário poderá anexar arquivos aos contratos da Instituição. Para realizar esta operação, existem os seguintes caminhos: * //SIPAC -> Módulos -> Contratos -> Geral -> Contrato -> Arquivos -> Anexar Arquivos ao Contrato//. * //SIPAC -> Módulos -> Projetos/Convênios -> Execução de Contratos -> Contratos -> Anexar Arquivos ao Contrato//. O sistema exibirá a tela: {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:arquivos:screenshot153.png |Figura 1 - Buscar Contrato}} Nessa tela, o usuário poderá realizar uma busca por contratos preenchendo os campos, //Número//, //Ano do Contrato// e no //Tipo de Contrato// selecione uma opção entre: //Despesa//, //Auto Incremento//, //Receita// ou //Acadêmico//. Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Exemplificaremos a ação com o Contrato //Número/Ano//: __4/2010__ e //Tipo de Contrato// __Acadêmico__. Para prosseguir com a busca, clique em //**Buscar**//. O resultado será a tela: {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:arquivos:screenshot024.png |Figura 2 - Dados do Contrato}} Na tela, o usuário deverá selecionar o //Tipo do Anexo// que pode ser //Propostas//, //Garantias// ou //Portaria de nomeação de fiscal//. Deverá selecionar também o //Arquivo Anexo//. Para isso, clique em //**Selecionar Arquivo**//. Após selecionar o arquivo desejado, clique em //**Anexar**//. Será exibida a mensagem de sucesso confirmando a operação e o arquivo inserido aparecerá na tela //Arquivos do Contrato//. Conforme mostrado abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:arquivos:screenshot033.png |Figura 3 - Operação Realizada com Sucesso!}} Na tela, o usuário poderá anexar um arquivo, como também visualizará detalhes dos dados do contrato. Deste modo, cada contrato a ser visualizado irá gerar uma tela de dados do contrato semelhante, ou não, à mostrada acima, contendo os dados e informações condizentes com o contrato. Poderão surgir informações a cerca de Editoras adicionadas ao contrato, ou dados do exercício do mesmo. Caso o tipo de licitação seja de Dispensa de Licitação ou Inexigibilidade, será exibido também o inciso do contrato, selecionado no momento do cadastro. Para visualizar o arquivo inserido anteriormente no processo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:arquivos:imagem021.png|}}. Uma caixa de diálogo será exibida, para que o usuário selecione se deseja salvar ou apenas abrir o arquivo. {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:arquivos:figura4.png |Figura 4 - Download}} Selecione a opção que desejar e clique em //**OK**//. Se achar necessário remover algum dos documentos anexados, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:arquivos:icone_lixeira.png|}}. O sistema exibirá uma caixa de diálogo questionando sobre a certeza da ação. {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:arquivos:screenshot008.png |Figura 4 - Deseja realmente remover o arquivo anexado?}} Estando certo, clique em //**OK**//. A mensagem de sucesso será mostrada: {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:arquivos:screenshot031.png |Figura 5 - Operação Realizada com Sucesso}} Para retornar à página inicial do módulo, clique no link //**Menu Contratos**// ou //**Menu Projetos**//, dependendo do perfil do usuário. **Bom Trabalho!** === Menus Relacionados === * [[[suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:cadastrar_editar_contrato::academico|Cadastrar Contrato Acadêmico]] * [[[suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:cadastrar_editar_contrato::despesa_global|Cadastrar Contrato de Despesa/Global]] * [[suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:cadastrar_editar_contrato::despesa_ordinario|Cadastrar Contrato de Despesa/Ordinário]] * [[suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:cadastrar_editar_contrato::receita|Cadastrar Contrato de Receita]] [[suporte:manuais:sipac:Contratos:lista| << Voltar - Módulos do SIPAC]]