~~ODT~~ ====== Cadastrar Ordem de Serviço ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Contratos | | **Usuários** | Responsável pelo Setor de Contrato | | **Perfil** | Gestor de Contratos e Gestor de Contratos Global | |**Última Atualização**|ver('', false);| A ordem de serviço é o documento base da prestação de serviço de assistência técnica. Todo equipamento ou serviço a ser realizado é controlado por meio de uma ordem de serviço. No SIPAC, primeiramente, é necessário haver uma obra cadastrada no sistema através de um número de contrato com o respectivo ano. Os passos para o cadastro dessa obra estão disponíveis em um manual específico que encontra-se listado nos Manuais Relacionados, ao fim deste. Esta operação objetiva realizar o cadastro da ordem de serviço em relação a determinada obra ou serviço. Para isso, //entre no SIPAC -> Módulos -> Contratos -> Fiscal/Área Demandante -> Ordem de Serviço -> Cadastrar//. O sistema exibirá a tela para //Buscar Contrato//, na qual deve-se informar o seguinte: * //Número/Ano//: Número e Ano do contrato desejado a criar ordem; * //Origem//: Origem do contrato pelo qual a Instituição é responsável. Note que neste caso a Instituição é a UFRN, pois ela é a responsável pelos contratos firmados, não podendo este campo ser alterado. {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:fiscal_area_demandante:ordem_de_servico:cr1.png |Figura 1: Buscar Contrato}} Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Dando continuidade, clique em //**Buscar**//. Exemplificaremos com o Contrato //Número/Ano// __10/2009__. A seguir, será exibida a tela contendo o //Resumo da Obra//, juntamente com os //Dados da Ordem de Serviço//. Os campos já virão preenchidos, podendo ainda ser alterados pelo usuário. Se desejar informar //Conteúdo Adicional//, preencha o campo específico. Não é obrigatório. {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:fiscal_area_demandante:ordem_de_servico:figura102.png |Figura 2: Resumo da Obra}} Se desejar retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Ao concluir todas as alterações desejadas, clique em //**Confirmar**//. Por fim, será exibido o resultado da operação do cadastro da ordem de serviço para a respectiva obra. {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:fiscal_area_demandante:ordem_de_servico:figura104.png |Figura 3: Sucesso da Ação}} Clicando em {{:suporte:manuais:sipac:contratos:fiscal_area_demandante:ordem_de_servico:link_contratos.png|}} o sistema retrocederá ao Menu Contratos. Para visualizar o comprovante, clique em {{:suporte:manuais:sipac:contratos:geral:ordem_de_servico:screenshot047.png|}}. Assim, será disponibilizado o comprovante com as informações fornecidas ao sistema. {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:fiscal_area_demandante:ordem_de_servico:cr4.png |Figura 4: Comprovante de Ordem de Serviço}} Para voltar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Para imprimir o comprovante, clique em {{:suporte:manuais:sipac:contratos:geral:ordem_de_servico:ícone_imprimir.png|}}. Para retornar ao Menu Contratos, clique em {{:suporte:manuais:sipac:contratos:geral:ordem_de_servico:screenshot053.png|}}, no topo da página. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:infraestrutura:obras:obras::cadastrar_obras| Cadastrar Obras]] [[suporte:manuais:sipac:Contratos:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]