~~ODT~~
====== Enviar Comunicado ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Compras/Licitação |
|  **Usuários**   | Comissão permanente de licitação do DMP (Departamento de Material e Patrimônio)|
|  **Perfil**     | Gestor Licitação |
| **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>|

Esta funcionalidade permite que o usuário envie um comunicado sobre o processo de compra aos fornecedores de serviços e/ou materiais da Instituição. Para isso, //entre no SIPAC -> Módulos -> Compras/Licitação -> Licitação -> Comunicado/Edital -> Comunicado -> Enviar Comunicado//.

O sistema exibirá uma tela contendo as //Opções para Busca//.

{{ :suporte:manuais:sipac:compras:setor_de_licitacao:comunicado_edital:comunicado:screenshot082.png |Figura 1: Opções para Busca}}

Nesta tela, informe o //Nº Processo// ou a //Modalidade/Número/Ano// da licitação de compra. A modalidade pode ser escolhida dentre as seguintes opções:
   * //CC//, ou Concorrência;
   * //CI//, ou Concorrência Internacional;
   * //CV//, ou Convite;
   * //DL//, ou Dispensa de Licitação;
   * //IN//, ou Inexigibilidade de Licitação;
   * //PR//, ou Pregão;
   * //TP//, ou Tomada de Preços.

Exemplificaremos com a //Modalidade/Número/Ano// __PR/03/2009__.

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Após informar os dados necessários, clique em //**Buscar**// para dar continuidade à operação. O sistema exibirá as //Informações Gerais do Processo de Compra//, bem como o campo onde as informações do //Comunicado a ser Enviado// deverão ser preenchidas.

{{ :suporte:manuais:sipac:compras:setor_de_licitacao:comunicado_edital:comunicado:screenshot083.png |Figura 2: Informações Gerais do Processo de Compra; Comunicado a ser Enviado}}

Se desejar visualizar a lista dos fornecedores que serão comunicados, clique em {{:suporte:manuais:sipac:compras:setor_de_licitacao:comunicado_edital:comunicado:screenshot084.png|}}. A lista será exibida no seguinte formato:

{{ :suporte:manuais:sipac:compras:setor_de_licitacao:comunicado_edital:comunicado:screenshot078.png |Figura 3: Fornecedores que Serão Avisados}}

Clique em {{:suporte:manuais:sipac:compras:setor_de_licitacao:comunicado_edital:comunicado:fechar_1.png|}} para fechar esta tela e retornar à página anterior.

De volta à página contendo as //Informações Gerais do Processo de Compra// e o campo //Comunicado a ser Enviado//, clique em //**Anexar**// se desejar anexar o arquivo do comunicado. O sistema exibirá a página //Selecione o arquivo e Envie//, conforme exibido abaixo:

{{ :suporte:manuais:sipac:compras:setor_de_licitacao:comunicado_edital:comunicado:screenshot085.png |Figura 4: Selecione o arquivo e Envie}}

Informe a //Descrição// do comunicado e selecione o arquivo clicando em //**Selecionar arquivo**//. Exemplificaremos com a //Descrição//: __Arquivo do comunicado "Coleta de Resíduos Químicos". Licitação PR/03/2009__.

Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior.

Para confirmar o envio, clique em //**Enviar**//. A página //Informações Gerais do Processo de Compra// será recarregada e o arquivo enviado passará a constar no campo //Comunicado a ser Enviado//.

{{ :suporte:manuais:sipac:compras:setor_de_licitacao:comunicado_edital:comunicado:screenshot086.png |Figura 5: Informações Gerais do Processo de Compra; Comunicado a ser Enviado}}

Se desejar anexar mais um arquivo de comunicado, repita a operação.

Após anexar os arquivos desejados, informe o //Assunto// do comunicado e sua //Mensagem//. Vale ressaltar que é possível formatar o texto do comunicado conforme desejado, utilizando a tabela disponibilizada pelo sistema.

Exemplificaremos com o //Assunto//: __Coleta de Resíduos Químicos__ e a //Mensagem//: __Comunicamos às empresas do ramo que será suspensa a coleta dos referidos resíduos por tempo indeterminado. Qualquer alteração no cronograma será informada com um comunicado semelhante a este__.

Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//.

Após preencher os campos necessários, clique em //**Enviar**//. O sistema exibirá, então, uma mensagem de sucesso do cadastro do comunicado.

{{ :suporte:manuais:sipac:compras:setor_de_licitacao:comunicado_edital:comunicado:screenshot066.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso do Cadastro do Comunicado}}

Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Compras/Licitação//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:compras:setor_de_licitacao:comunicado_edital:comunicado:menu_compras.licitação.png|}}.

**Bom Trabalho!**

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