~~ODT~~ ====== Relatório de Requisições de Materiais Informacionais em Atraso no Fornecimento ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Compra de Materiais Informacionais | | **Usuários** | Gestores de Compra de Materiais Informacionais | | **Perfil** | Gestor Compra de Materiais Informacionais | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário visualize uma lista contendo os fornecedores de livros em atraso no fornecimento com todas as informações necessárias, como valores, prazos e dias de atraso, bem como visualize os detalhes da requisição do material informacional, altere a situação dos itens que não foram entregues e/ou finalize a requisição, conforme desejado. Desta forma, é possível facilitar o controle sobre os materiais informacionais que ainda não foram entregues por um determinado fornecedor. Para realizar a operação, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Compra de Materiais Informacionais -> Operações -> Fornecedores de Materiais Informacionais -> Requisições em Atraso no Fornecimento//. O sistema exibirá a seguinte tela contendo o //Filtro de Requisições// e a //Lista de Fornecedores de Livros em Atraso no Fornecimento//: {{ :suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:fornecedores_de_materiais_informacionais:screenshot001.png |Figura 1: Filtro de Requisições; Lista de Fornecedores de Livros em Atraso no Fornecimento}} Para realizar uma busca por uma determinada requisição, informe a razão social do //Fornecedor//, o título do //Livro// e/ou a //Editoria// do material informacional. Se desejar visualizar todas as requisições em atraso, selecione a opção //Todos os Pendentes//. Vale ressaltar que nos campos //Fornecedor// e //Editora//, ao digitar as primeiras letras do dado, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha. Para prosseguir com a busca, clique em //**Buscar**//. A página será atualizada e, na //Lista de Fornecedores de Livros em Atraso no Fornecimento//, serão exibidas apenas as requisições que atendem aos critérios informados. A partir da //Lista de Fornecedores de Livros em Atraso no Fornecimento//, é possível visualizar os detalhes da requisição, alterar a situação dos itens que não foram entregues e/ou finalizar a requisição. Estas ações serão explicadas detalhadamente abaixo, neste mesmo manual. ===== Visualizar Requisição ===== Clique no número da requisição ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:fornecedores_de_materiais_informacionais:lupa_1.png|}} ao seu lado para visualizar os detalhes de uma requisição. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Exemplificaremos com a requisição de número __419/2011__. A página de //Informações Gerais da Requisição// será exibida pelo sistema conforme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:fornecedores_de_materiais_informacionais:screenshot002.png |Figura 2: Informações Gerais da Requisição}} ==== Alterar Situação de Itens Não Entregues ==== Se desejar alterar a situação de um item da requisição que não foi entregue, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:fornecedores_de_materiais_informacionais:screenshot003.png|}}. Exemplificaremos novamente com a requisição de número __419/2011__. O sistema o direcionará para uma nova página contendo os //Dados da Requisição// e os //Itens da Requisição//: {{ :suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:fornecedores_de_materiais_informacionais:screenshot004.png |Figura 3: Dados da Requisição; Itens da Requisição}} Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta ação será válida em todas as telas em que for apresentada. Caso deseje visualizar os detalhes de um determinado item, posicione o cursor do mouse sobre o ícone {{:suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:fornecedores_de_materiais_informacionais:lupa_1.png|}}. Esta ação será válida em todas as telas em que for apresentada. As //Informações do Material Informacional// serão disponibilizadas no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:fornecedores_de_materiais_informacionais:screenshot005.png |Figura 4: Informações do Material Informacional}} De volta à tela anterior, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:fornecedores_de_materiais_informacionais:selecionar.png|}} ao lado do item cuja situação deseja alterar para prosseguir. Utilizaremos como exemplo o item __DRENAGEM LINFÁTICA MANUAL MÉTODO DR VODDER, CARLOS GUSMÃO (853880104X)__. O sistema exibirá a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:fornecedores_de_materiais_informacionais:screenshot006.png |Figura 5: Dados da Requisição; Informações do Material Informacional}} Informe a nova //Situação// do material, a //Justificativa// da nova situação e o //Documento Comprobatório de Esgotamento//, clicando em //**Selecionar arquivo**// e escolhendo o documento dentre os arquivos de seu computador. Exemplificaremos com a //Situação//: __ESGOTADO__ e a //Justificativa//: __O livro em questão está esgotado. Assim que for reposto, ele será encaminhado à Instituição__. Após informar os dados necessários, clique em //**Alterar Situação de Itens Não Entregues**//. A situação do item será atualizada no sistema e a seguinte mensagem de confirmação da operação será exibida pelo sistema no topo da página: {{ :suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:fornecedores_de_materiais_informacionais:screenshot007.png |Figura 6: Mensagem de Confirmação da Alteração da Situação}} ==== Finalizar Requisição ==== Para finalizar uma determinada requisição cujo fornecimento de materiais está atrasado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:fornecedores_de_materiais_informacionais:círculo_com_x.png|}}. Desta vez, exemplificaremos com a requisição __401/2011__. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:fornecedores_de_materiais_informacionais:screenshot008.png |Figura 7: Dados da Requisição; Itens da Requisição}} É necessário informar a //Justificativa// da finalização da requisição. Exemplificaremos com a //Justificativa//: __Segundo o fornecedor, ele não distribuirá mais os materiais informacionais requisitados. Neste caso, a requisição deverá ser cancelada__. Caso deseje retornar à página inicial do //Módulo Compra de Materiais Informacionais//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:fornecedores_de_materiais_informacionais:compra_de_materiais_informacionais.png|}}. Para concluir a operação, clique em //**Finalizar Requisição**//. Uma mensagem de sucesso será exibida pelo sistema em uma nova página, confirmando a finalização da requisição: {{ :suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:fornecedores_de_materiais_informacionais:screenshot009.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:fornecedores_de_materiais_informacionais:requisicoes_em_atraso_com_orcamento|Relatório de Requisições de Materiais Informacionais em Atraso com Orçamento]] [[suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:lista|<< Voltar - Manuais do SIPAC]]