====== Módulo Compra de Materiais Informacionais ======
O Módulo Compra de Materiais Informacionais é parte do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) da UFRN e tem como função principal gerenciar a aquisição de materiais informacionais, como: livros, periódicos, dentre outros.
Através do módulo é permitido gerenciar as requisições para os contratos de materiais informacionais, solicitar orçamento, acompanhar as solicitações e prazos de entrega estabelecidos, gerenciar os saldos dos contratos e gerar os relatórios gerenciais.
Esta página descreve este módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeo-aulas.
===== Perfis envolvidos =====
* **Gestor de Compra de Materiais Informacionais**: Responsável por gerenciar a aquisição de materiais informacionais e acompanhar o fornecimento do material.
===== Manuais do Gestor de Compra de Materiais Informacionais =====
Clique no link [[suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:impressao|Página para Impressão]], caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.
Para acessar o módulo Comissões siga o caminho indicado abaixo:
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==== Aba Operações ====
^ ^ Operação ^ Finalidade ^ Caminho no Sistema ^ Video-Aula ^
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:requisicoes_de_materiais_informacionais_do_contrato:acompanhar_requisicoes_enviadas|Acompanhar Requisições de Materiais Informacionais Enviadas]] | Permitir aos requisitantes acompanhem o andamento das requisições cadastradas. | Requisições de Materiais Informacionais do Contrato → Acompanhar Requisições Enviadas | |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:requisicoes_de_materiais_informacionais_do_contrato:cadastrar_requisicao|Cadastrar Requisição de Materiais Informacionais]] | Permitir que sejam cadastradas requisições de materiais informacionais para um contrato | Requisições de Materiais Informacionais do Contrato → Cadastrar Requisição | |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:requisicoes_de_materiais_informacionais_do_contrato:modificar_requisicao|Modificar Requisição de Materiais Informacionais]] | Permitir aos requisitantes alterar e/ou enviar as requisições que foram gravadas. | Requisições de Materiais Informacionais do Contrato → Modificar Requisição | |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:contratos:acompanhamento_da_situacao_dos_livros_solicitados|Acompanhamento da Situação dos Livros Solicitados]] | Gerar relatórios para acompanhamento da situação de livros solicitados aos fornecedores. | Contratos -> Acompanhamento da Situação dos Livros Solicitados | |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:contratos:acompanhamento_dos_livros_solicitados|Acompanhamento dos Livros Solicitados]] | Gerar relatórios para o acompanhamento da situação dos livros solicitados às editoras contratadas. | Contratos -> Acompanhamento dos Livros Solicitados | |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:contratos:consolidacao_de_requisicoes|Consolidação de Requisições de Materiais Informacionais]] | Verificar os valores totais de itens pendentes de orçamento, itens pendentes de autorização de fornecimento, itens com fornecimento autorizado e itens entregues. | Contratos -> Consolidação de Requisições | |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:contratos:controle_de_saldo_dos_contratos|Controle de Saldo dos Contratos]] | Gerar um relatório contemplando os contratos e seus respectivos saldos para fins de controle. | Contratos -> Controle de Saldo dos Contratos | |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:contratos:planilha_de_livros_por_contrato|Planilha de Livros por Contrato]] | Gerar uma planilha com os livros solicitados nas requisições e enviadas ao(s) fornecedor(res). | Contratos -> Planilha de Livros por Contrato | |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:fornecedores_de_materiais_informacionais:requisicoes_em_atraso_no_fornecimento|Requisições em Atraso no Fornecimento]] | Visualizar uma lista contendo os fornecedores de livros em atraso no fornecimento. | Fornecedores de Materiais Informacionais -> Requisições em Atraso no Fornecimento | |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:fornecedores_de_materiais_informacionais:requisicoes_em_atraso_com_orcamento|Requisições em Atraso com Orçamento]] | Visualizar as requisições que estão em atraso de envio do orçamento pelo fornecedor. | Fornecedores de Materiais Informacionais -> Requisições em Atraso com Orçamento | |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:fornecimento_de_materiais_informacionais:autorizacao|Autorização do Fornecimento de Materiais Informacionais]] | Permitir a autorização ou não do orçamento enviado pelo fornecedor de um determinado material informacional. | Fornecimento de Materiais Informacionais -> Autorização | |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:fornecimento_de_materiais_informacionais:listar_alterar_autorizacao|Listar/Alterar Autorização do Fornecimento]] | Visualizar uma lista contendo as Requisições para Indicação de Entrega do Fornecedor que tenham sido previamente aprovadas. | Fornecedores de Materiais Informacionais -> Listar/Alterar Autorização | |
==== Aba Relatórios ====
^ ^ Operação ^ Finalidade ^ Caminho no Sistema ^ Video-Aula ^
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:relatorios:solicitados:livros_recebidos_ou_comprados|Relatório de Livros Recebidos ou Comprados]] | Gerar relatório que demonstra todos os livros comprados ou recebidos. | Solicitados -> Livros Recebidos ou Comprados | |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:relatorios:solicitados:livros_solicitados_por_unidades|Relatório de Livros Solicitados por Unidades]] | Gerar relatório de livros solicitados pelas Unidades da Instituição. | Solicitados -> Livros Solicitados por Unidades | |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:relatorios:relatorios:total_de_titulos_e_exemplares_tombados|Relatório do Total de Títulos e Exemplares Tombados]] | Gerar relatório com o total de Títulos existentes e a quantidade total de Exemplares referentes a esses títulos | Relatórios -> Total de Títulos e Exemplares Tombados | |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:relatorios:relatorios:contrato:livros_entregues_no_contrato|Relatório de Livros Entregues no Contrato]] | Gerar relatório que exibe o título e a quantidade de livros entregues em determinado contrato. | Relatórios -> Contrato -> Livros Entregues no Contrato | |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:relatorios:relatorios:contrato:planilha_de_livros_por_contrato|Planilha de Livros por Contrato]] | Buscar contrato com uma empresa e a geração de uma planilha contendo as quantidades de livros atendidas pela biblioteca, entregues pelo fornecedor, solicitadas e restantes. | Relatórios -> Contrato -> Planilha de Livros por Contrato | |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:relatorios:relatorios:contrato:quantitativo_de_livros_tombados|Relatório Quantitativo de Livros Tombados]] | Gerar relatório de quantitativo de livros tombados. | Relatórios -> Contrato -> Quantitativo de Livros Tombados | |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:relatorios:relatorios:contrato:resumo_de_compras_por_periodo|Relatório do Resumo de Compras por Período]] | Gerar relatório com o resumo de compras de livros por período. | Relatórios -> Contrato -> Resumo de Compras por Período | |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:relatorios:relatorios:editora:analitico_por_unidade_agrupado_por_editora|Relatório Analítico por Unidade Agrupado por Editora]] | Gerar relatório com o total de livros solicitado por cada unidade, agrupando a listagem por editora. | Relatórios -> Editora -> Analítico por Unidade Agrupado por Editora | |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:relatorios:relatorios:editora:analitico_do_total_solicitado_por_editora_agrupado_por_unidade|Relatório Analítico do Total Solicitado por Editora Agrupado por Unidade]] | Gerar relatório com o total de livros solicitados por editora, de acordo com as unidades solicitantes. | Relatórios -> Editora -> Analítico do Total Solicitado por Editora Agrupado por Unidade | |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:relatorios:relatorios:editora:editoras_para_compra|Relatório de Editoras para Compra]] | Gerar relatório com as editoras cadastradas no sistema, para as quais foram realizadas compras. | Relatórios -> Editora -> Editoras para Compra | |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:relatorios:relatorios:editora:livros_comprados_por_editora|Relatório de Livros Comprados por Editora]] | Gerar relatório relacionando todos os livros comprados de uma determinada editora num período de tempo definido. | Relatórios -> Editora -> Livros Comprados por Editora | |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:relatorios:relatorios:unidade:compras_por_unidade|Relatório de Compras por Unidade]] | Gerar relatório de compras de material informacional de acordo com as unidades da Instituição. | Relatórios -> Unidade -> Compras por Unidade | |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:relatorios:relatorios:unidade:total_solicitado_por_unidade|Relatório do Total Solicitado por Unidade]] | Gerar relatório do total de livro solicitado por unidades a partir de um determinado período e/ou fonte orçamentária. | Relatórios -> Unidade -> Total Solicitado por Unidade | |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:relatorios:relatorios:atendimento|Relatório de Atendimento]] | Gerar relatório de atendimento de requisições de materiais informacionais a partir de um determinado período e/ou fonte orçamentária. | Relatórios -> Atendimento | |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:relatorios:relatorios:importacao:acompanhamento_de_compra_de_livros_importados|Relatório de Acompanhamento de Compra de Livros Importados]] | Gerar relatório de acompanhamento de compras de livros importados a partir de um determinado período de solicitação. | Relatórios -> Importação -> Acompanhamento de Compra de Livros Importados | |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:relatorios:relatorios:saldo_de_livros_atendidos_por_periodo|Relatório do Saldo de Livros Atendidos por Período]] | Gerar relatório o qual associa as quantidades do total atendido pela biblioteca, total entregue pelo fornecedor e a diferença entre os dois. | Relatórios -> Saldo de Livros Atendidos por Período | |
==== Aba Cadastros ====
^ ^ Operação ^ Finalidade ^ Caminho no Sistema ^ Vídeo-Aula ^
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:cadastros:cadastro:fonte_orcamentaria:cadastrar_alterar_remover|Cadastrar/Alterar/Remover Fonte Orçamentária]] | Permitir ao usuário cadastrar, alterar e remover os registros das fontes orçamentárias utilizadas no sistema. | Fonte Orçamentária -> Cadastrar/Alterar/Remover | |
====== Relacionamento com outros módulos ======
Este módulo relaciona-se com o módulo **Biblioteca** e **Portal do Fornecedor**.
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