~~ODT~~ ====== Atender Solicitações de Cadastro de Material ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Catálogo de Materiais | | **Usuários** | Catalogador de materiais da Instituição | | **Perfil** | Gestor Cadastro Material | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário realize o atendimento ou análise de uma solicitação de material previamente cadastrada no sistema da Instituição. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Catálogo de Materiais -> Operações -> Solicitação de Cadastro de Material -> Atender Solicitações//. O sistema exibirá uma tela com os campos com //Critérios da Busca// e a lista de //Solicitações à Espera de Atendimento//: {{ :suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:solicitacao_de_cadastro_de_material:screenshot001.png |Figura 1: Critérios da Busca; Solicitações à Espera de Atendimento}} Se desejar realizar uma busca por uma solicitação específica, informe um ou mais dos seguintes dados: * Informe a data de início e fim, caso deseje buscar //Por Período//; * //Grupo de Material// que consta na solicitação; * //Usuário// solicitante; * //Unidade// de lotação do usuário que fez a solicitação; * Selecione a opção //Todas Pendentes Atendimento//, se desejar; * Selecione a opção //Formato de Relatório// caso deseje visualizar o resultado da busca neste formato. No campo //Por Período//, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:solicitacao_de_cadastro_de_material:calendário_1.png|}}. Já nos campos //Grupo de Material//, //Usuário// e //Unidade//, ao informar as primeiras letras da informação desejada, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para preenchimento. Clique na opção desejada para selecioná-la. Caso desista de realizar a busca, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as páginas em que estiver presente. Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. A página será atualizada e, na lista de //Solicitações à Espera de Atendimento//, serão exibidas apenas as solicitações que atendem aos critérios de busca informados. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:solicitacao_de_cadastro_de_material:selecionar.png|}} ao lado da solicitação que deseja atender para selecioná-la. A seguinte tela será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:solicitacao_de_cadastro_de_material:screenshot002.png |Figura 2: Dados Da Solicitação; Cadastro de Material/Serviço}} Os dados do material serão automaticamente preenchidos pelo sistema com os dados informados no momento do cadastro da solicitação. No entanto, os dados informados poderão ser alterados conforme desejado, e os dados que não foram informados no cadastro poderão ser preenchidos. Os campos disponíveis para alteração/preenchimento são: * //Denominação// do material; * //Valor Estimado// do material; * //Grupo de Material//; * //Unidade de Medida//; * //Especificação//; * //Links de Busca//, se desejar; * //Aplicação// do material na Instituição, se desejar; * //Sugestão de Fornecedores (Razão Social, Telefone, Email)//, se desejar; * //Código CATMAT//; * //Arquivo da Foto//, caso deseje. Para inserir o arquivo, clique em //**Selecionar arquivo**// e escolha a foto dentre os arquivos de seu computador; * //Tombamento Antigo// do material, se desejar. Caso deseje retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha. A partir desta página, é possível atender, negar ou retornar uma solicitação previamente cadastrada. Se desejar atender a requisição, clique em //**Atender**//. Exemplificaremos esta opção com a solicitação de número __377/2010__. A seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da página: {{ :suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:solicitacao_de_cadastro_de_material:screenshot003.png |Figura 3: Mensagem de Confirmação do Atendimento}} De volta à página com os //Dados da Solicitação// e o //Cadastro de Material/Serviço//, caso deseje negar a solicitação, clique em //**Negar**//. Para exemplificar, utilizaremos a solicitação __392/2010__. A seguinte página será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:solicitacao_de_cadastro_de_material:screenshot007.png |Figura 4: Dados da Solicitação}} Informe a //Justificativa// da negação da solicitação de cadastro de material. Informaremos, para exemplificar, a //Justificativa//: __O material em questão foi previamente cadastrado no sistema__. Clique em //**Confirmar**// para prosseguir. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso da operação no topo da seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:solicitacao_de_cadastro_de_material:screenshot008.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso; Dados da Solicitação}} Retornando mais uma vez à página com os //Dados da Solicitação// e o //Cadastro de Material/Serviço//, clique em //**Retornar**// para enviar a solicitação de volta ao usuário requisitante para que ele possa realizar alterações nos dados informados no momento de cadastro. Utilizaremos como exemplo a requisição de número __418/2010__. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:solicitacao_de_cadastro_de_material:screenshot004.png |Figura : Dados da Solicitação}} É necessário informar uma //Justificativa// do retorno da requisição. Para exemplificar, informaremos a justificativa __Para realizar o cadastro deste material, é necessário informar sua aplicação na Instituição e quais os possíveis fornecedores do mesmo. Favor especificar a aplicação e informar os fornecedores mais indicados__. Para prosseguir, clique em //**Confirmar**//. Uma mensagem de confirmação será exibida pelo sistema no topo da página que contém o resumo da solicitação retornada: {{ :suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:solicitacao_de_cadastro_de_material:screenshot005.png |Figura : Mensagem de Confirmação; Dados da Solicitação}} Caso deseje retornar à página inicial do //Catálogo de Materiais//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:solicitacao_de_cadastro_de_material:screenshot006.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:solicitacao_de_cadastro_de_material:listar_meus_atendimentos|Listar Meus Atendimentos de Solicitações de Cadastro de Material]] [[suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]