~~ODT~~ ====== Consultar Material ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Catálogo de Materiais | | **Usuários** | Servidores aptos a requisitar materiais no sistema da Instituição | | **Perfil** | Requisitor Material | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma busca por um determinado material previamente cadastrado no sistema da Instituição, bem como visualize seus detalhes, solicite sua compra, o solicite ao almoxarifado e/ou solicite seu empenho, conforme desejado. Para realizar a operação, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Catálogo de Materiais -> Operações -> Material -> Consultar//. A página //Consulta de Materiais// será exibida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:screenshot015.png |Figura 1: Consulta de Materiais}} Para realizar a busca por um determinado material, informe um ou mais dos seguintes dados: * //Período de Cadastro// do material; * //Código// de identificação do material no sistema da Instituição; * //Denominação// do material; * //Especificação// do material; * //Grupo de Material//. Ao informar o grupo, os //Descritores do Grupo de Material Encontrados// serão exibidos logo embaixo do campo, e poderão ser informados também, caso o usuário deseje; * Selecione a opção //Listar apenas materiais em estoque//, se desejar; * Selecione a opção //Apenas materiais em Sistemas Registro de Preço (Pregões Abertos)//, se desejar; * Selecione a opção //Apenas materiais em Processos de Compras em Andamento//, se desejar. No campo //Período de Cadastro//, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:calendário_1.png|}}. Já no campo //Grupo de Material//, ao digitar as primeiras letras do grupo desejado, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la. Exemplificaremos com o //Período//: __01/01/2010 a 31/12/2010__; o //Grupo de Material//: __3024 - MATERIAL PARA MANUTENCAO DE BENS IMOVEIS__ e a opção //Listar apenas materiais em estoque// __selecionada__. Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha. Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. A lista de //Materiais Encontrados// que atendem aos critérios de busca informados será exibida conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:screenshot016.png |Figura 2: Consulta de Materiais; Materiais Encontrados}} Caso deseje solicitar o cadastro de um determinado material, clique em {{:suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:screenshot021.png|}}. Esta ação será explicada detalhadamente no manual __Solicitar Cadastro de Material__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. Na lista de //Materiais Encontrados//, o sistema exibirá um ícone ao lado do //Código// de cada material indicando sua situação na Instituição, conforme legenda a seguir: {{:suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:screenshot017.png|}} para materiais presentes no almoxarifado; {{:suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:screenshot018.png|}} para materiais em um processo de compra ativo; {{:suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:screenshot019.png|}} para materiais em um processo de compra bloqueado; e, por fim, {{:suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:screenshot020.png|}} para materiais em um processo de compra cancelado. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:screenshot022.png|}}, na //Denominação// do material, para visualizar a especificação do material. Esta ação será válida sempre que for exibida. A página será atualizada e passará a ser exibida conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:screenshot023.png |Figura 3: Materiais Encontrados}} Para ocultar os detalhes da denominação do material, clique em {{:suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:screenshot024.png|}}. A tela voltará a ser exibida no formato anterior. A partir da lista de //Materiais Encontrados//, é possível visualizar os detalhes do material, solicitar sua compra, solicitá-lo ao almoxarifado da Instituição e/ou solicitar seu empenho (registro de preços). Estas ações serão detalhadas abaixo, neste mesmo manual. ==== Visualizar o Material ==== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:lupa_1.png|}} para visualizar os detalhes do material. A tela a seguir será exibida, com os //Dados do Material// e sua situação na Instituição: {{ :suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:screenshot025.png |Figura 4: Dados do Material; Situação do Material}} Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:fechar_1.png|}}. Clique novamente no ícone {{:suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:lupa_1.png|}} para visualizar a ata do registro de preços. Esta ação será detalhada no manual __Visualizar Ata de um Registro de Preços__, listada em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. Ambas as opções acima serão válidas em todas as telas em que forem apresentadas. ==== Demandar para Nova Compra ==== Caso deseje demandar o material para nova compra, clique em {{:suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:carrinho_de_compras.png|}}. O sistema o direcionará para uma nova página, com a //Informações do Material// e as //Demandas de Compras Não Finalizadas ou Pendentes de Autorização// do usuário: {{ :suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:screenshot026a.png |Figura 5: Informações do Material; Demandas de Compras Não Finalizadas ou Pendentes de Autorização}} Aqui, é necessário informar a //Quantidade a ser demandada//. Exemplificaremos com a quantidade __5__. Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta ação será válida em todas as telas onde for apresentada. Para prosseguir, clique em //**Demandar**//. Uma nova página será exibida pelo sistema contendo os //Dados do Carrinho// de compras ao qual o material foi adicionado: {{ :suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:screenshot028.png |Figura 6: Dados do Carrinho}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:lupa_1.png|}} se desejar visualizar a requisição do material em questão. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Os //Dados da Requisição// serão, então, exibidos: {{ :suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:screenshot027.png |Figura 7: Dados da Requisição}} De volta à página que contém os //Dados do Carrinho// de compras, clique em {{:suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:screenshot029.png|}} para reiniciar a operação e realizar uma nova consulta de material. Caso deseje finalizar o carrinho de compras, ou seja, concluir a demanda de compra de materiais, clique em {{:suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:screenshot030.png|}}. A página a seguir será disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:screenshot031.png |Figura 8: Dados do Carrinho}} Confira os dados do carrinho e, se estiver certo de sua finalização, clique em //**Finalizar**//. A seguinte mensagem de sucesso da operação será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:screenshot032.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso}} ==== Solicitar ao Almoxarifado ==== Para solicitar o material a um almoxarifado da Instituição, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:screenshot036.png|}}. A seguinte tela será apresentada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:screenshot037.png |Figura 10: Situação do Material; Requisições Material Pendentes de Autorização}} No topo desta página, serão listados os almoxarifados associados a unidade do solicitante. Selecione o almoxarifado para qual deseja enviar a solicitação do material. Além disso, na parte inferior da página, serão exibidas pelo sistema as //Requisições Material Pendentes de Autorização// feitas pelo usuário, se houver. No caso do usuário utilizado para exemplificar a operação, não havia nenhuma requisição pendente. Para solicitar o material ao almoxarifado, informe a //Quantidade// que deseja solicitar e clique em //**Solicitar Material**//. Utilizaremos como exemplo a //Quantidade//: __02__. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:screenshot038.png |Figura 11: Vínculo Orçamentário de Requisições}} Aqui, informe se deseja utilizar orçamento da sua unidade de lotação para atender à requisição de material, caso a unidade do solicitante possua saldo suficiente, clicando em {{:suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:screenshot039.png|}}, ou se deseja solicitar autorização para que outra unidade da Instituição arque com a despesa, clicando em {{:suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:screenshot040.png|}}. Para exemplificar, optaremos por utilizar orçamento da unidade de lotação. A seguinte página será disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:screenshot041.png |Figura 12: Orçamento Oficial Disponível}} Se desejar retornar à página anterior para selecionar outra opção orçamentária, clique em {{:suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:screenshot042.png|}}. Para prosseguir com a operação, clique em {{:suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:selecionar.png|}}. Vale ressaltar que, caso o orçamento oficial esteja indisponível para seleção por apresentar saldo insuficiente, o ícone {{:suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:selecionar_apagado.png|}} será apresentado. Uma mensagem de sucesso da operação será apresentada pelo sistema no topo da seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:screenshot043.png |Figura 13: Mensagem de Sucesso; Dados da Requisição}} Se desejar cadastrar uma nova requisição de material utilizando o mesmo almoxarifado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:screenshot044.png|}}. Já se desejar cadastrar uma requisição para outro almoxarifado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:screenshot045.png|}}. Estas ações serão detalhadas no manual __Cadastrar Requisição de Material__, listado em //Manuais Relacionados//. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:screenshot046.png|}} caso deseje visualizar o comprovante de cadastro da requisição, que será exibido no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:screenshot048.png |Figura 14: Comprovante de Requisição de Materiais}} Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Se desejar imprimir o comprovante, clique em {{:suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:imprimir_1.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do //Módulo Catálogo de Materiais//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:screenshot047.png|}}. ==== Solicitar Empenho (Registro de Preços) do Material ==== Se desejar solicitar o empenho do material em registro de preços, clique em {{:suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:screenshot033.png|}}. O sistema exibirá a página //Informações Sobre a Solicitação de Registro de Preço//: {{ :suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:screenshot034.png |Figura : Informações Sobre a Solicitação de Registro de Preço}} Para visualizar a ata do registro de preços, clique no número do //Processo de Compra// ou da //Licitação//. Esta ação será detalhada no manual __Visualizar Ata de um Registro de Preços__, listada em //Manuais Relacionados//, no fim desta página. Informe a //Quantidade// do material a ser solicitado e, se desejar, insira //Observações// sobre o material e/ou sua solicitação. Para exemplificar, utilizaremos a //Quantidade//: __5__. Clique em //**Incluir**// para prosseguir com a operação. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:screenshot035.png |Figura : Informações Sobre a Solicitação de Registro de Preço; Dados do Pedido de Materiais}} As ações contidas nesta página serão explicadas detalhadamente no manual __Solicitar Material em um Registro de Preços__, listado //Manuais Relacionados//. Caso deseje retornar à página inicial do //Catálogo de Materiais//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:solicitacao_de_cadastro_de_material:screenshot006.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:solicitar_cadastro_de_material|Solicitar Cadastro de Material]] * [[suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:requisicao_de_material:cadastrar_requisicao|Cadastrar Requisição de Material]] * [[suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:sistema_de_registro_de_precos:relatorios:visualizar_ata_de_um_registro_de_precos|Visualizar Ata de um Registro de Preços]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:solicitar_em_um_registro_de_precos:solicitar_material_em_um_registro_de_precos|Solicitar Material em um Registro de Preços]] * [[suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:ativar|Ativar Material]] * [[suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:desativar|Desativar Material]] * [[suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:cadastrar|Cadastrar Material]] * [[suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:listar_alterar|Listar/Alterar Material]] [[suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]