~~ODT~~ ====== Enviar Requisições ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Almoxarifado | | **Usuários** | Almoxarifes | | **Perfil** | Gestor de Almoxarifado | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário envie uma requisição de material que está em sua unidade de lotação para outra unidade da Instituição. Para realizar a operação, //entre no SIPAC -> Módulos -> Almoxarifado -> Requisições -> Material/Requisições -> Protocolo -> Enviar Requisições//. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:requisicoes:material_requisicoes:protocolo:screenshot008b.png |Figura 1: Consulta de Documentos; Dados de Envio}} Nesta tela, o usuário poderá encontrar o campo de busca por requisições, o esquema de hierarquia de unidades da Instituição e a lista de //Documentos na Unidade//, ou seja, de requisições encontradas na unidade em que o usuário está lotado. Caso deseje buscar por uma requisição específica, informe um ou mais dos seguintes dados da requisição no campo de busca: * //Protocolo//: número do processo ao qual a requisição está vinculada; * //Origem// da requisição, dentre as opções //Interna// ou //Externa//; * //Número/Ano// da requisição; * //Ano do Documento//, ou seja, da requisição que está sendo buscada; * //Tipo do Documento//, ou seja, da requisição; * //Unidade de Origem// da requisição; * //Órgão Externo de Origem//, caso a requisição seja de origem externa; * //Período do Documento//; * //Período de Cadastro// da requisição; * Selecionar a opção //Todos os Documentos Na Unidade// caso deseje que o sistema exiba uma lista de todas as requisições que se encontram na unidade em que o usuário está lotado. Nos campos //Período do Documento// e //Período de Cadastro//, o usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:requisicoes:material_requisicoes:protocolo:calendário_1.png|}}. Exemplificaremos com //Número/Ano//: __128/2010__. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida pelo sistema. Esta ação é válida para todas as telas em que estiver presente. Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. A lista de //Documentos na Unidade// será atualizada e, nela, constarão apenas as requisições que atendem aos critérios informados na busca. {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:requisicoes:material_requisicoes:protocolo:screenshot009b.png |Figura 2: Consulta de Documentos; Dados de Envio}} Caso deseje retornar à página inicial do //Menu do Almoxarifado//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:requisicoes:material_requisicoes:protocolo:menu_do_almoxarifado.png|}}. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:requisicoes:material_requisicoes:protocolo:lupa_1.png|}} ao lado da requisição desejada para visualizar seus detalhes. A tela //Dados da Requisição// será exibida pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:requisicoes:material_requisicoes:protocolo:screenshot003.png |Figura 3: Dados da Requisição}} Caso deseje retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Clicando nos ícones na barra superior, o usuário será direcionado para o local da página onde a informação desejada poderá ser encontrada. Para visualizar os itens da requisição, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:requisicoes:material_requisicoes:protocolo:screenshot004.png|}}. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:requisicoes:material_requisicoes:protocolo:screenshot005.png |Figura 4: Detalhes do Item; Histórico}} Clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:requisicoes:material_requisicoes:protocolo:fechar_1.png|}} para fechar a página e retornar à tela anterior. De volta à lista de //Documentos na Unidade//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:requisicoes:material_requisicoes:protocolo:adicionar.png|}} para cadastrar um despacho para a requisição. Esta operação está detalhada no manual __Cadastrar Despacho de Documentos__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página. Para prosseguir com o envio, selecione a //Unidade de Destino// no sistema de hierarquia das unidades, selecione a requisição que deseja enviar, insira //Observações//, se desejar, e clique em //**Enviar Documentos**//. Exemplificaremos com a //Unidade de Destino//: __11.35 - SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA__ e a requisição __128 - 2010 - REQUISIÇÃO DE MATERIAIS - DMP - SECRETARIA ADMINISTRATIVA__ selecionada. A seguinte mensagem de sucesso do envio será exibida pelo sistema no topo da tela inicial da operação: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:requisicoes:material_requisicoes:protocolo:screenshot006.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso do Envio}} **Bom Trabalho!** ==== Manuais Relacionados ==== * [[suporte:manuais:sipac:almoxarifado:requisicoes:material_requisicoes:protocolo:receber_requisicoes|Receber Requisições]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:casos_de_uso:processo:documentos:cadastrar_despacho_de_documentos|Cadastrar Despacho de Documentos]] [[suporte:manuais:sipac:Almoxarifado:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]