~~ODT~~ ====== Homologar Frequência ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Menu Servidor | | **Usuários** | Chefia da Unidade | | **Perfil** | Gestor Unidade, Vice Gestor Unidade e Controlador Ponto | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta operação possibilita ao usuário homologar a frequência dos servidores vinculados à unidade chefiada. Neste caso, será possível visualizar informações sobre os afastamentos do servidor bem como os detalhes do ponto diário de frequência do servidor. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIGRH -> Módulos -> Portal do Servidor -> Chefia da Unidade -> Frequência -> Ponto Eletrônico -> Homologar Frequência//. O sistema exibirá a tela que permite a //Seleção da Unidade// para consulta. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ponto_eletronico:tela_1.png |Figura 1: Seleção do Período}} Informe a //Unidade// correspondente às frequências dos servidores que deseja homologar, selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este item. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. Exemplificaremos ao informar a //Unidade// __Biblioteca Central Zila Mamede (11.20)__. Para prosseguir, clique em //**Continuar**//. Em seguida, serão exibidas as frequências associadas à unidade informada na busca. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ponto_eletronico:tela_2.png |Figura 2: Frequências Associadas}} Serão exibidos os servidores associados à unidade chefiada. Durante a consulta, o usuário poderá visualizar as ausências do servidor assim como suas férias e detalhes do ponto diário de frequência. Além disso, poderá homologar as frequências registradas dos servidores. Estas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual. ==== Visualizar Ausências do Servidor ==== Para visualizar as ausências registradas do servidor, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ponto_eletronico:icone_lupa2.png|}}. Assim, serão exibidas as ausências do servidor consultado conforme o período informado anteriormente na busca incluindo o tipo de ausência e sua descrição. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ponto_eletronico:p_3.png |Figura 3: Visualizar Ausências do Servidor}} Se desejar encerrar a visualização, clique em //**Fechar**//. Esta função será válida sempre que estiver presente. ==== Visualizar Férias do Servidor ==== Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ponto_eletronico:boia.png|}}, será possível visualizar os dados acerca das férias do servidor. Neste caso, será exibida a tela que permite consultar o ano de exercício das férias, o período em que o servidor irá usufruí-las e a quantidade de dias registrados. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ponto_eletronico:p_4.png |Figura 4: Visualizar Férias do Servidor}} ==== Visualizar Detalhes do Ponto do Servidor ==== Clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ponto_eletronico:relogio.png|}}, o usuário poderá visualizar os detalhes da folha de ponto de frequência. Na tela constarão os dias trabalhados, os horários registrados, as horas trabalhadas, as justificativas e ocorrências cadastradas, caso haja. Além disso, será possível consultar o //Resumo das Horas Apuradas no Mês//. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ponto_eletronico:tela_5.png |Figura 5: Visualizar Detalhes do Ponto do Servidor}} Caso queira autorizar as horas excedentes no ponto diário do servidor, clique em //**Autorizar Horas Excedentes**//. Deste modo, será exibida uma mensagem de sucesso sobre a autorização das horas no ponto diário. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ponto_eletronico:p_6.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}} ==== Homologar Frequência ==== De volta à tela inicial com as //Frequências Associadas//, será possível visualizar os servidores vinculados à unidade chefiada pelo usuário. Os servidores que obtiveram homologações em suas frequências estarão destacados no sistema com a presença do ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ponto_eletronico:visto.png|}}. O usuário deverá selecionar quais servidores deseja homologar a frequência. Se desejar selecionar todos os servidores exibidos simultaneamente, clique em //Marcar/Desmarcar Todos//. Caso queira desmarcar os servidores selecionados de forma simultânea, o usuário deverá desmarcar este item. Após selecionar os servidores desejados, clique em //**Homologar**//. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso confirmando a homologação das frequências dos servidores. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ponto_eletronico:p_7.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}} Se desejar retornar ao menu principal do módulo Portal do Servidor, clique no link {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ponto_eletronico:link_portal_do_servidor.png|}}. Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Ao clicar no link {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ponto_eletronico:p_link.png|}}, o usuário poderá consultar o relatório de frequência dos servidores homologados no sistema. No relatório, os servidores com as frequências homologadas serão listados e as datas em que foi realizado o procedimento poderão ser visualizadas. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ponto_eletronico:p_8.png |Figura 8: Relatório de Frequência}} Se desejar retornar ao menu principal do módulo Portal do Servidor, clique no link {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ponto_eletronico:link_portal_do_servidor.png|}}. Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Para imprimir o relatório, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ponto_eletronico:icone_imprimir..png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:frequencia_negativa:relatorios:relatorio_de_frequencia| Relatório de Frequência]] [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor::lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]