~~ODT~~ ====== Homologação de Afastamentos Solicitados ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Portal da Chefia da Unidade | | **Usuários** | Chefia da Unidade | | **Perfil** | Gestor Unidade, Vice-Gestor Unidade | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta operação tem como finalidade possibilitar a homologação dos afastamentos solicitados. O gestor poderá homologar os afastamentos solicitados pelos servidores vinculados à unidade sob responsabilidade da chefia. É importante ressaltar que o gestor não poderá realizar a auto-homologação, sendo necessário que o seu respectivo vice-chefe homologue os afastamentos solicitados pela chefia da unidade e vice-versa. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIGRH -> Módulos -> Portal da Chefia da Unidade -> Homologações -> Afastamentos Solicitados//. O sistema exibirá os //Afastamentos Pendentes de Homologação// registrados. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:homologacoes:afa_1.png |Figura 1: Afastamentos Pendentes de Homologação}} O usuário poderá visualizar a lista com os afastamentos solicitados pelos servidores e pendentes de homologação da chefia da unidade. Nesta tela, será possível homologar, retornar, negar e/ou visualizar as solicitações. Essas operações serão descritas separadamente em tópicos ao longo deste manual. ==== Homologar Solicitação ==== Para homologar uma solicitação de afastamento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:homologacoes:yes.png|}}. Deste modo, serão exibidos os //Dados do Afastamento// requisitado pelo servidor, incluindo a //Solicitação de Publicação de Afastamento em Boletim//. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:homologacoes:afa_2.2.png |Figura 2: Homologar Solicitação}} O usuário poderá visualizar as informações gerais sobre o afastamento e os documentos comprobatórios anexados. Será exibida a //Solicitação de Publicação de Afastamento em Boletim// com a descrição do processo de solicitação cadastrado pelo servidor, permitindo assim que seja realizada a publicação do afastamento posteriormente. Se desejar, o usuário poderá alterar esta descrição bem como o //Número da Portaria// localizado na parte inferior da tela. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que esta opção estiver presente. Exemplificaremos ao informar o //Número da Portaria// __24__. Caso queira visualizar os //Documentos Anexados// no cadastro, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:homologacoes:icone_lupa2.png|}}. Logo, será exibida uma caixa de diálogo sobre a abertura do arquivo ou a realização de seu download. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:homologacoes:caixa_de_arquivo_sigrh.png |Figura 3: Caixa de diálogo}} Escolha uma das opções disponíveis e clique em //**OK**//. Em seguida, o documento poderá ser visualizado na tela. Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente. Para homologar a solicitação consultada, clique em //**Autorizar**//. Uma mensagem de sucesso será exibida, confirmando a homologação da requisição seguida pela inclusão da solicitação na lista de //Afastamentos Homologados//. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:homologacoes:afa_1.5.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso}} ==== Retornar Solicitação ==== O sistema possibilita que o usuário retorne uma solicitação de afastamento, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:homologacoes:vai.png|}}. A requisição será encaminhada para o servidor solicitante modificar, caso alguma informação necessite ser alterada ou acrescentada. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:homologacoes:afa_4.png |Figura 5: Retornar Solicitação}} Será possível visualizar os //Dados do Afastamento// e os //Documentos Anexados// na requisição. Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:homologacoes:icone_lupa2.png|}}, será possível visualizar os documentos comprobatórios do afastamento, como já apresentado neste manual. Esta operação será válida sempre que estiver presente. Para retornar a requisição, o gestor deverá informar uma //Justificativa para o Retorno da Solicitação//, permitindo assim, que o servidor solicitante visualize a justificativa cadastrada e realize as alterações necessárias para a homologação do afastamento. Exemplificaremos ao informar a //Justificativa para o Retorno da Solicitação// __É necessário apresentar documentos à secretaria__. Após inserir os dados necessários, clique em //**Retornar Solicitação**//. Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso confirmando o retorno da solicitação. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:homologacoes:afa_5.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}} ==== Negar Solicitação ==== Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:homologacoes:x.png|}}, o usuário poderá negar uma solicitação de afastamento, caso não queira homologá-la no sistema. Neste caso, a homologação da solicitação será negada pela chefia da unidade. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:homologacoes:afa_6.png |Figura 7: Negar Solicitação}} Para negar uma solicitação, será preciso acrescentar uma descrição sobre a //Justificativa para Negação da Solicitação//. Assim, a justificativa descrita será registrada no cadastro da solicitação, informando o motivo da ação realizada pela chefia. Utilizaremos como exemplo ao informar //Justificativa para Negação da Solicitação// __O servidor não poderá estar ausente no período solicitado__. Para prosseguir, clique em //**Negar Solicitação**//. Logo, uma mensagem de sucesso será exibida confirmando a negação da solicitação. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:homologacoes:afa_7.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}} ==== Visualizar Solicitação ==== O sistema possibilita que o usuário visualize detalhadamente os dados de uma solicitação de afastamento, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:homologacoes:icone_lupa2.png|}} presente na lista de //Afastamentos Pendentes de Homologação// pela chefia. Assim, serão exibidos os //Dados do Afastamento// e os documentos comprobatórios necessários. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:homologacoes:afa_8.8.png |Figura 9: Visualizar Dados do Afastamento}} O chefe poderá observar o período do afastamento bem como os motivos associados à requisição. Caso haja mudanças na movimentação da solicitação, será exibido o //Histórico de Alterações da Solicitação//, com dados sobre a mudança de //Status// da requisição. Se desejar retornar ao menu principal do módulo Portal da Chefia da Unidade, clique no link {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:homologacoes:link_portal_da_chefia_da_unidade.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:homologar_afastamentos_solicitados| Homologar Afastamentos Solicitados]] [[suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]