~~ODT~~ ====== Cadastrar Ausência ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Portal da Chefia da Unidade | | **Usuários** | Chefia da Unidade | | **Perfil** | Gestor Unidade, Vice-Gestor Unidade e Operador Unidade| | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta operação tem como finalidade possibilitar o cadastro das ausências dos servidores vinculados à Instituição. Nesta funcionalidade, o gestor poderá cadastrar ou alterar ausências de acordo com as ocorrências registradas, determinando assim, o período de afastamento do servidor e os documentos comprobatórios necessários. Como o cadastro será realizado pela Chefia da Unidade, o sistema não permitirá a homologação de sua própria solicitação. Contudo, o Chefe poderá homologar a solicitação de seu vice-chefe, assim como este poderá homologar a solicitação de seu Chefe. Para cadastrar ausências, acesse o //SIGRH -> Módulos -> Portal da Chefia da Unidade -> Frequências -> Ausências -> Cadastrar Ausências//. O sistema exibirá as //Ocorrências// registradas cujas ausências estarão associadas. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:au_1.png |Figura 1: Ocorrências}} Para realizar o cadastro de uma ausência, será necessário selecionar a qual ocorrência a ausência será vinculada, clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:icone_seguir.png|}}. Assim, serão exibidos os //Dados da Ausência//, onde o usuário poderá inserir as informações necessárias sobre o afastamento do servidor. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:au2.1.png |Figura 2: Dados do Afastamento}} Caso queira retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta função será válida sempre que estiver presente. Nesta tela, o usuário poderá inserir os dados para o cadastro da ausência. O //Servidor// será informado pelo sistema, podendo ser também alterado. As informações relacionadas ao //Nome Completo// do servidor, a //Matrícula SIAPE//, ao //Cargo//, ao tipo de //Afastamento// e a //Origem// da solicitação também serão fornecidas. Então, o usuário poderá inserir os seguintes critérios para o registro da solicitação de ausência: * //Unidade do Exercício//: Selecione a unidade de exercício cujo servidor está vinculado; * //Servidor//: O nome do servidor deverá ser informado caso a solicitação não seja em nome do usuário. Para isso, informe o nome do servidor, matrícula SIAPE ou o CPF e, em seguida, selecione-o na lista de resultados que será gerada ao fornecer as primeiras letras; * //Data de Início//: Informe a data de início do afastamento; * //Data de Término//: Informe a data de término do afastamento; * //Este afastamento será de alguma atividade de capacitação do servidor?//: O usuário deverá informar se durante o afastamento serão realizadas atividades de capacitação. Neste item, será possível optar pela opção //Sim// ou //Não//; * //Motivo do Afastamento//: Será necessário informar qual será o motivo do afastamento. O usuário poderá informar este item selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo; * //Homologa//: Para o cadastro da solicitação de ausência do próprio gestor, será necessário selecionar a opção __Pendente__, uma vez que não será permitido homologar sua própria solicitação. Caso o cadastro da ausência seja de outro servidor, o usuário poderá optar por homologar a solicitação, escolhendo entre //Sim// ou //Não//; * //Detalhar Motivo (informe detalhadamente as atividades relacionadas ao motivo do afastamento)//: O motivo do afastamento deverá ser descrito detalhadamente pelo usuário; * //Observação//: O usuário poderá acrescentar algumas observações sobre o afastamento, se desejar; * //Tipo de Financiamento//: Será necessário informar qual será o financiamento adotado no afastamento. O usuário poderá informar este item selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo. Nos campos //Data de Início// e //Data de Término//, o usuário poderá selecionar o período utilizando o calendário virtual, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:icone_calen.png|}}. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta operação será válida sempre que esta opção estiver presente. Exemplificamos ao informar os seguintes critérios: * //Servidor//: __Nome do Servidor__; * //Data de Início//: __18/08/2011__; * //Data de Término//: __19/08/2011__; * //Este afastamento será de alguma atividade de capacitação do servidor?//: __Não__; * //Homologa//: __Pendente__; * //Motivo do Afastamento//: __Para Participação em Banca__; * //Detalhar Motivo (informe detalhadamente as atividades relacionadas ao motivo do afastamento)//: __Para Participação em Banca de Mestrado__; * //Tipo de Financiamento//: __Sem passagem/diárias__. Além dessas informações, o usuário deverá informar dados sobre a //Localidade// e o //Documento Legal// referentes ao afastamento cadastrado. Será necessário informar pelo menos uma //Localidade// na solicitação de afastamento, fornecendo qual será o destino do servidor durante o afastamento da Instituição. Exemplificaremos ao informar a //Localidade// __São Paulo/SP__. Clique em //**Inserir Localidade**//, para inclusão no cadastro. Logo, uma mensagem de sucesso será exibida na tela confirmando essa operação. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:au3.1.png |Figura 3: Mensagem de Sucesso}} Caso queira, o usuário poderá remover a //Localidade//, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:icone_lixeira.png|}}. Então, uma caixa de diálogo será exibida sobre a remoção. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:remoção_local_certa.png |Figura 4: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a exclusão e uma mensagem de sucesso será exibida sobre o sucesso da ação. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:msg_local_sucss.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso}} Além de informar a //Localidade//, o gestor deverá cadastrar o //Documento Legal// comprobatório da ausência. Será necessário fornecer o //Tipo// do documento, selecionando uma das opções disponíveis na lista relacionada a este item. Será preciso fornecer também a //Data// referente ao documento, informando-a ou selecionado-a no calendário virtual, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:icone_calen.png|}}. Se desejar, o usuário poderá informar um ou mais dados à solicitação como o //Número//, o //Arquivo// e as //Observações//. Caso o usuário deseje anexar um arquivo, deverá clicar em //**Selecionar Arquivo**//. Assim, uma janela será exibida para a busca do arquivo no computador. Logo, escolha qual arquivo será anexado. Clique em //**Anexar Documento**//, para inserir o documento. Utilizaremos como exemplo, ao informar os dados //Tipo// __Ata__ e a //Data// __12/12/2011__. Uma mensagem de sucesso será exibida na tela incluindo os dados da solicitação de ausência informados. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:au4.1.png | Figura 6: Mensagem de Sucesso}} Se desejar, o usuário poderá excluir um documento que foi anexado ao cadastro, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:icone_lixeira.png|}}. Então, uma caixa de diálogo será exibida sobre a exclusão do registro. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:caixa_remocao_local.png |Figura 7: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a remoção e uma mensagem de sucesso será exibida pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:documento_de_regula_removido.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}} Para concluir o cadastramento da ausência, clique em //**Cadastrar**//. Dessa forma, uma mensagem de sucesso será exibida na tela e o cadastramento estará concluído. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:final.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso}} Os //Documentos Anexados// poderão ser visualizados, ao clicar no ícone{{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:icone_lupa2.png|}} . Em seguida, uma caixa de diálogo será exibida sobre a abertura do arquivo ou a realização de seu download. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:caixa_de_arquivo_sigrh.png |Figura 10: Caixa de diálogo}} Escolha uma das opções e clique em //**OK**//. Então, o documento anexado no cadastro poderá ser visualizado na tela. Se desejar retornar ao menu principal do módulo Portal da Chefia da Unidade, clique no link {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:link_portal_da_chefia_da_unidade.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:listar_alterar_ausencias| Listar/Alterar Ausências]] [[suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade::lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]