====== Módulo Frequência ======
É o módulo do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (SIGRH) que tem por objetivo permitir o gerenciamento das informações relacionadas ao controle da frequência e da escala de trabalho dos servidores ativos da Instituição. Através deste módulo é possível efetuar o cadastro das escalas dos servidores e emitir relatórios de frequência e das escalas.
Esta página descreve este módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeos-aula.
===== Perfis envolvidos =====
* **Gestor Frequência**: Habilita o usuário a acessar as operações do módulo de frequência e relacionadas a frequência do módulo de administração de pessoal.
===== Manuais do Responsável pela Gestão de Frequência =====
Clique no link [[suporte:manuais:sigrh:frequencia:impressao|Página para Impressão]], caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.
Para acessar o módulo Frequência através do perfil de gestor, seguir o caminho indicado abaixo:
{{:suporte:manuais:sigprh:frequencia:frequência_atual_1_.png|}}
===== Aba Frequência =====
^#^Operação ^Finalidade ^Caminho no Sistema ^Vídeo aula ^
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:frequencia:relatorio_de_frequencia:faltas|Relatório de Faltas]]|Possibilita visualizar o relatório de faltas dos servidores em um determinado mês. |Relatório de Frequência | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:frequencia:relatorio_de_frequencia:frequencias_ja_homologadas|Relatório de Frequências já Homologadas]] |Permite visualizar o relatório de frequência dos servidores em um determinado mês. |Relatório de Frequência | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:frequencia:relatorio_de_frequencia:relatorio_de_frequencias_com_homologacoes_negadas|Relatório de Frequências com Homologações Negadas]] |Lista os servidores com frequências cujas homologações foram negadas. |Relatório de Frequência | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:frequencia:relatorio_de_frequencia:historico_de_alteracao_de_frequencias_ja_homologadas|Histórico de Alteração de Frequências já Homologadas]] |Permite que o usuário visualize o histórico de alterações de frequências já homologadas. |Relatório de Frequência | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:frequencia:relatorio_de_frequencia:situacao_do_envio_da_frequencia|Relatório com a Situação do Envio da Frequência]] |Lista quais Unidades enviaram e quais não enviaram a frequência em um determinado mês. |Relatório de Frequência | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:frequencia:tipos_de_escala_de_trabalho:cadastrar|Cadastrar Tipos de Escala de Trabalho]]| Possibilitar o Cadastro de Escalas de Trabalho para servidores que trabalham em regime de escala. |Tipos de Escala de Trabalho| |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:frequencia:tipos_de_escala_de_trabalho:listar_alterar|Listar/Alterar Tipos de Escala de Trabalho]]| Possibilitar a listagem e/ou alteração das escalas de trabalho dos servidores. |Tipos de Escala de Trabalho| |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:frequencia:escala_de_trabalho:cadastrar_escalas|Cadastrar Escalas]] |Permite designar uma escala de trabalho para pessoas que trabalham no regime de escala. |Escala de Trabalho | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:frequencia:escala_de_trabalho:relatorios:escalas_por_servidor|Relatório de Escalas por Servidor]] |Lista informações das escalas lançadas para um determinado servidor, que trabalha em regime de escala. |Escala de Trabalho → Relatórios | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:frequencia:escala_de_trabalho:relatorios:escalas_por_unidade|Relatório de Escalas por Unidade]] |Permite visualizar o relatório das escalas lançadas para os servidores que trabalha em regime de escala em uma determinada Unidade. |Escala de Trabalho → Relatórios | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:frequencia:escala_de_trabalho:relatorios:horas_trabalhadas_em_escala|Relatório de Horas Trabalhadas em Escala]] | A partir desse relatório é possível obter informações dos registros lançados no cadastro de escalas em um determinado mês. |Escala de Trabalho → Relatórios | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:frequencia:escala_de_trabalho:relatorios:situacao_do_cadastro_por_periodo|Relatório da Situação do Cadastro das Escalas de Trabalho por Período]] |Lista a situação do cadastro de escalas de trabalho dos servidores da Instituição por Unidade em um determinado mês. |Escala de Trabalho → Relatórios | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:frequencia:recesso:cadastrar|Cadastrar Recesso]] |Permite o cadastro de recessos anuais. |Recesso → Cadastrar | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:frequencia:recesso:listar_alterar|Listar/Alterar Recesso]] |Permite a consulta e alteração de recessos anuais. |Recesso → Listar/Alterar | |
===== Ponto Eletrônico =====
^#^Operação ^Finalidade ^Caminho no Sistema ^Vídeo aula ^
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:frequencia:ponto_eletronico:controlador_de_ponto:cadastrar|Cadastrar Controlador de Ponto]]|Permite o cadastro de um responsável pelo Ponto dos servidores de uma Unidade. |Controlador de Ponto → Cadastrar| |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:frequencia:ponto_eletronico:controlador_de_ponto:listar_alterar|Listar/Alterar Controlador de Ponto]]|Permite a consulta ou alteração das informações do responsável pelo Ponto dos servidores de uma Unidade. |Controlador de Ponto → Listar/Alterar| |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:frequencia:ponto_eletronico:ocorrencias_nao_siape:cadastrar|Cadastrar Ocorrências Não-SIAPE]]|Realiza o cadastro de ocorrências que não são importadas do SIAPE que os servidores podem sofrer durante a sua vida funcional. |Ocorrências Não-Siape → Cadastrar| |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:frequencia:ponto_eletronico:ocorrencias_nao_siape:consultar_alterar|Consultar/Alterar Ocorrências Não-SIAPE]]|Realizar alterações nos dados informados no cadastro das ocorrências. |Ocorrências Não-Siape → Consultar/Alterar| |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:frequencia:ponto_eletronico:feriados:cadastrar|Cadastrar Feriados]]|Permite o cadastro dos feriados federais, estaduais e municipais. |Feriados → Cadastrar| |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:frequencia:ponto_eletronico:feriados:listar_alterar|Listar/Alterar Feriados]]|Possibilita a consulta ou alteração dos feriados federais, estaduais e municipais. |Feriados -> Listar/Alterar| |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:frequencia:ponto_eletronico:registro_biometrico:servidores_dispensados|Servidores Dispensados]]| Permite o cadastro de dispensas para servidores, com o objetivo de liberá-los do registro de ponto por biometria. |Registro Biométrico -> Servidores Dispensados| |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:frequencia:ponto_eletronico:registro_biometrico:registrar_leitor:cadastrar|Cadastrar Leitor Biométrico]]| Permite o cadastro das máquinas que irão operar como coletoras de registros de ponto. |Registro Biométrico -> Registrar Leitor -> Cadastrar| |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:frequencia:ponto_eletronico:registro_biometrico:registrar_leitor:listar_alterar|Listar/Alterar Leitor Biométrico]]| Permite a consulta para alteração ou apenas listagem das máquinas já cadastradas para operação como coletora de registros de ponto eletrônico por biometria. |Registro Biométrico -> Registrar Leitor -> Listar/Alterar| |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:frequencia:ponto_eletronico:relatorios:relatorio_geral_de_entrega_de_frequencias|Relatório Geral de Entrega de Frequências]]|Consultar o envio da folha de ponto por mês. |Relatórios -> Relatório Geral de Entrega de Frequências| |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:frequencia:ponto_eletronico:relatorios:espelho_de_ponto|Espelho de Ponto]]|Exibir o relatório de espelho de ponto dos servidores em um determinado mês/ano. |Relatórios -> Espelho de Ponto| |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:frequencia:ponto_eletronico:relatorios:folhas_de_ponto_enviadas|Relatório de Folhas de Ponto Enviadas]]|Relatório de folhas de ponto enviadas por unidade. |Relatórios -> Folhas de Ponto Enviadas| |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:frequencia:ponto_eletronico:relatorios:homologacao_de_frequencia|Relatório de Homologação de Frequência]]|Verificar as frequências homologadas dos servidores em um determinado mês e ano. |Relatórios -> Homologação de Frequência| |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:frequencia:ponto_eletronico:relatorios:saldo_debito_de_horas|Relatório de Saldo/Débito de Horas]]|Relatório de saldo/débito de horas dos servidores. |Relatórios -> Saldo/Débito de Horas| |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:frequencia:ponto_eletronico:relatorios:servidores_sem_folha_de_ponto_enviada|Relatório de Servidores Sem Folha de Ponto Enviada]]|Exibir os servidores que ainda não enviaram a folha de ponto mensal de determinado período. |Relatórios -> Servidores Sem Folha de Ponto Enviada | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:frequencia:ponto_eletronico:relatorios:situacao_do_envio_da_frequencia|Relatório de Situação do Envio da Frequência]]|Relatório da situação do envio da frequência. |Relatórios -> Relatório de Situação do Envio da Frequência| |
====== Portal do Servidor ======
===== Perfis envolvidos =====
* **Servidor**: Qualquer servidor ativo da Instituição terá acesso as funcionalidades apresentadas.
* **Chefe da Unidade**: Servidor responsável pela Unidade.
===== Aba Solicitações - Operações com perfil Servidor =====
^#^Operação ^Finalidade ^Caminho no Sistema ^Vídeo aula ^
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos::solicitar_afastamento_docente|Solicitar Afastamento]]|O servidor solicita o afastamento da Instituição por um determinado período para executar uma atividade ligada à Instituição. |Solicitações → Afastamento | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos::solicitar_viagem_a_servico|Solicitar Viagem a Serviço]]|Permite que um servidor solicite viajar para executar uma atividade de interesse da Instituição. |Solicitações → Afastamento | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos::consultar_afastamentos|Consultar Afastamentos]]|O servidor pode consultar os afastamentos que solicitou, acompanhar o andamento das autorizações ou realizar alterações. |Solicitações → Afastamento | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos::enviar_solicitacoes_gravadas_e_nao_enviadas_de_afastamentos|Enviar Solicitações Gravadas e Não Enviadas de Afastamentos]]|Permite ao servidor gerenciar suas solicitações caso ainda não as tenha enviado ou tenha sido retornada pela chefia para correções. |Solicitações → Afastamento | |
===== Aba Chefia de Unidade - Operações com perfil de Chefe da Unidade =====
^#^Operação ^Finalidade ^Caminho no Sistema ^Vídeo aula ^
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:escalas_de_trabalho:lancar_escalas|Lançar Escalas de Trabalho]]|Permite designar uma escala de trabalho para os servidores que trabalham em regime de escala. |Escalas de Trabalho | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor::chefia_de_unidade:escalas_de_trabalho:relatorios:horas_trabalhadas_em_escala|Relatório de Horas Trabalhadas em Escala]]|Lista as informações das escalas de trabalho das pessoas da Unidade em um determinado período. |Escalas de Trabalho → Relatórios | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:escalas_de_trabalho::relatorios:relatorio_de_escalas_por_unidade|Relatório de Escalas por Unidade]]|Permite que o servidor, chefe de unidade, emita um relatório de servidores que trabalham em regime de escalas. |Escalas de Trabalho → Relatórios | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:escalas_de_trabalho::solicitacao_de_pagamento:plantao_de_sobreaviso:solicitar_pagamento|Solicitar Pagamento de Plantão de Sobreaviso]]|O servidor que trabalhou em plantão de sobreaviso é remunerado pelo número de horas efetivamente trabalhadas, sendo necessário informar a quantidade de horas trabalhadas pelo servidor. |Escalas de Trabalho → Solicitação de Pagamento → Plantão de Sobreaviso| |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:escalas_de_trabalho::solicitacao_de_pagamento:plantao_de_sobreaviso:listar_alterar_solicitacao_pagamento|Consultar/Alterar Solicitação Pagamento de Plantão de Sobreaviso]]|Permite a realização da consulta e alteração das solicitações de pagamento de plantão de sobreaviso para os servidores de uma Unidade. |Escalas de Trabalho → Solicitação de Pagamento → Plantão de Sobreaviso| |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia::ausencias:cadastrar_ausencia|Cadastrar Ausência]]|O chefe de unidade deve, na medida em que o servidor não comparecer ao serviço, cadastrar suas ausências. |Frequência → Ausências | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia::ausencias:listar_alterar_ausencias|Consultar/Alterar Ausências]]|Permite o gerenciamento das ausências cadastradas para os servidores da Unidade. |Frequência → Ausências | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia::homologar_afastamentos_solicitados|Homologar afastamentos solicitados]]|Possibilita homologar ou negar as solicitações de afastamentos pendentes dos servidores. |Frequência | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia::homologar_frequencia|Homologar Frequência]]|Permite que os gestores das unidades homologuem a frequência dos servidores em determinado mês e ano. |Frequência | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia::frequencia_negativa:relatorios:relatorio_de_frequencia|Relatório de Frequência]]|Gera um relatório de frequências homologadas dos servidores de uma determinada unidade da Instituição. |Frequência | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia::frequencia_negativa:relatorios:relatorio_de_frequencias_com_homologacoes_negadas|Relatório de Frequências com Homologações Negadas]]|Lista as frequências com homologações negadas dos servidores. | Frequência | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia::desfazer_frequencia|Desfazer Frequência]]|Permite desfazer as frequências dos servidores que podem ser homologadas novamente. |Frequência | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia::frequencia_negativa:historico_de_alteracao_de_frequencias|Histórico de Alteração de Frequências]]|Gera um relatório contendo o histórico de alteração das frequências. |Frequência | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes::afastamentos_solicitados|Homologar Afastamentos Solicitados]]|Possibilita homologar as solicitações de afastamentos pendentes. |Homologação | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes::viagem_em_servico|Homologar Viagem em Serviço]]|Permite homologar as solicitações de viagens em serviço pendentes. |Homologação | |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes::frequencia|Homologar Frequência]]|É possível homologar e fazer ajustes nas frequências, além de ter acesso ao relatório de frequências já homologadas. |Homologação | |
===== Ponto Eletrônico - Operações com perfil Servidor =====
^#^Operação ^Finalidade ^Caminho no Sistema ^Vídeo aula ^
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:consultas::frequencia:comprovantes_de_frequencia|Comprovantes de Frequência]]|Exibir os comprovantes de frequência do servidor em um determinado período. |Consultas -> Frequência -> Comprovantes de Frequência| |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:consultas::frequencia:espelho_de_ponto|Espelho de Ponto]]|Relatório de espelho de ponto do servidor em um determinado mês/ano. |Consultas -> Frequência -> Espelho de Ponto| |
| imprimirIndiceAtual(); |[[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:consultas::frequencia:saldo_debito_de_horas|Saldo/Débito de Horas ]]|Relatório de saldo/débito de horas do servidor. |Consultas -> Frequência -> Saldo/Débito de Horas| |
===== Relacionamento com outros módulos =====
O módulo de frequência, de maneira geral, pode ser implantado independente de outros módulos. Porém, existem operações em outros módulos que complementam o módulo de férias e impactam em algumas operações:
* Módulo Administração de Pessoal: A partir desse módulo é possível efetuar todas as operações disponíveis no Módulo Frequência.
* Módulo Férias: Não é possível cadastrar uma ausência para o servidor, caso esteja gozando férias.
* Módulo Financeiro: Algumas ausências cadastradas pode ser descontadas na folha de pagamento do servidor. Através do Módulo Financeiro é possível enviar para o SIAPE as ausências cadastradas no SIGRH que impactarão no salário do servidor.
* Portal do Servidor: O servidor pode solicitar afastamentos e o chefe pode gerenciar a frequência e a escala de trabalho dos servidores subordinados.
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