~~ODT~~ ====== Listar/Alterar Solicitação de Auxílio Pré-Escolar ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Administração de Pessoal | | **Usuários** | Responsáveis pela Administração de Pessoal | | **Perfil** | Gestor DAP e Gestor Serviços | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta operação tem como finalidade possibilitar a consulta de solicitações de auxílio pré-escolar. Este auxílio é um subsídio as despesas pré-escolares dos dependentes de 0 a 6 anos de idade ou com idade mental equivalente. Neste caso, o usuário poderá visualizar detalhadamente as requisições bem como alterar ou cancelar as mesmas. Para utilizar esta funcionalidade, os seguintes caminhos poderão ser acessados: * //SIGRH -> Módulos -> Administração de Pessoal -> Auxílios -> Auxílios -> Pré-Escolar -> Listar/Alterar// (Gestor DAP). * //SIGRH -> Módulos -> Serviços -> Auxílios -> Auxílios -> Pré-Escolar -> Listar/Alterar// (Gestor Serviços). O sistema exibirá a tela que permitirá a inserção dos //Dados da Busca//. {{ :suporte:manuais:sigprh:servicos:servicos:auxilios:pre-escolar:lap_1.png |Figura 1: Dados da Busca}} O //Tipo do Benefício// será informado pelo sistema e não poderá ser alterado. Para realizar a busca, deverá ser informado ao menos um dos seguintes parâmetros: * //Número/Ano//: Informe o número e o ano da solicitação de auxílio pré-escolar; * //Servidor//: Forneça o nome do servidor ou o número da matrícula SIAPE e, em seguida, selecione-o na lista de resultados gerada após a inserção das primeiras letras; * //Unidade do Exercício//: Informe o código ou o nome da unidade em que o servidor exerce sua função e, posteriormente, selecione-a na lista de resultados gerada a partir da inserção das primeiras letras; * //Situação//: Selecione a situação em que a requisição se encontra, optando dentre //Autorizada//, //Cancelada//, //Finalizada//, //Negada// ou //Solicitada - Pendente Autorização//; * //Período de Cadastro//: Informe a data em que as solicitações foram cadastradas; * //Período de Autorização//: Informe o período em que as solicitações foram autorizadas. Ressaltamos que quanto mais critérios forem fornecidos, mais específico será o resultado da busca. Nos campos //Período de Cadastro// e //Período de Autorização//, será possível informar a data ou selecioná-la no calendário virtual, ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:servicos:servicos:auxilios:pre-escolar:icone_calen.png|}}. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. Exemplificaremos ao informar o //Período de Cadastro// __01/01/2012__ a __26/04/2012__. Para prosseguir, clique em //**Consultar**//. Em seguida, serão exibidas as //Solicitações de Auxílio Encontradas// conforme os critérios informados durante a busca. {{ :suporte:manuais:sigprh:servicos:servicos:auxilios:pre-escolar:lap_2.png |Figura 2: Solicitações de Auxílio Encontradas}} Serão exibidas as informações gerais das solicitações encontradas pelo sistema. Nesta tela, o usuário poderá consultar na tela as solicitações onde poderá visualizar detalhadamente as requisições cadastradas bem como alterar seus dados. Além disso, será possível cancelar uma solicitação, se desejar. Entretanto, caso a solicitação esteja com o //Situação// __Cancelada__, apenas a visualização estará disponível. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual. ==== Visualizar Solicitação ==== Para visualizar detalhadamente os dados de uma solicitação de auxílio pré-escolar, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:servicos:servicos:auxilios:pre-escolar:icone_lupa2.png|}}. Deste modo, serão exibidos os //Dados da Solicitação de Auxílio// incluindo as informações sobre o //Servidor Interessado// e a //Lista dos Arquivos Anexados//. {{ :suporte:manuais:sigprh:servicos:servicos:auxilios:pre-escolar:lap_3.png |Figura 3: Dados da Solicitação de Auxílio}} O sistema possibilitará a consulta detalhada das informações cadastrais dos //Dependentes Beneficiados// pelo auxílio pré-escolar. Serão exibidos os //Detalhes do Dependente// incluindo seus documentos cadastrados e benefícios aos quais está associado. {{ :suporte:manuais:sigprh:servicos:servicos:auxilios:pre-escolar:dep_1.png |Figura 4: Detalhes do Dependente}} Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente. Ao clicar no link correspondente aos //Documentos do Dependente// inseridos, o documento poderá ser visualizado na tela. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:servicos:servicos:auxilios:pre-escolar:icone_lupa2.png|}} para visualizar os detalhes do //Histórico do Dependente//. Desta forma, serão exibidos os //Detalhes do Histórico do Dependente// incluindo a descrição dos documentos presentes no cadastro. {{ :suporte:manuais:sigprh:servicos:servicos:auxilios:pre-escolar:dep_2.png |Figura 5: Detalhes do Histórico do Dependente}} De volta aos //Dados da Solicitação de Auxílio//, ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:servicos:servicos:auxilios:pre-escolar:baixar.png|}}, o usuário poderá visualizar os documentos inseridos no cadastro presentes na //Lista dos Arquivos Anexados//. Posteriormente, será exibida uma caixa de diálogo sobre a abertura do arquivo ou a realização de seu download. {{ :suporte:manuais:sigprh:servicos:servicos:auxilios:pre-escolar:caixinha_000.png |Figura 6: Caixa de diálogo}} Escolha uma das opções, clique em //**OK**// e o documento será visualizado na tela. ==== Visualizar Solicitação em Formato de Impressão ==== Caso queira visualizar a solicitação de auxílio em formato de impressão, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:servicos:servicos:auxilios:pre-escolar:icone_lupa.png|}}. Assim, será exibida a requisição com os //Dados da Solicitação de Auxílio// em formato de relatório para impressão, conforme a figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sigprh:servicos:servicos:auxilios:pre-escolar:lap_7.png |Figura 7: Dados da Solicitação de Auxílio}} Se desejar retornar ao menu principal do módulo, clique em **Administração de Pessoal** ou **Serviços**, de acordo com o módulo acessado. Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Para imprimir a requisição, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:servicos:servicos:auxilios:pre-escolar:icone_imprimir..png|}}. ==== Alterar Solicitação ==== Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:servicos:servicos:auxilios:pre-escolar:icone_alterar.png|}}, o usuário poderá alterar os dados cadastrais da solicitação de auxílio. Primeiramente, serão exibidos os //Dependentes do Servidor// disponíveis para inclusão na solicitação de auxílio pré-escolar. {{ :suporte:manuais:sigprh:servicos:servicos:auxilios:pre-escolar:lap_8.png |Figura 8: Dependentes do Servidor}} Para indicar quais dependentes serão beneficiados pelo auxílio, selecione-os individualmente ou clique no link {{:suporte:manuais:sigprh:servicos:servicos:auxilios:pre-escolar:link_todos.png|}} para selecioná-los simultaneamente. Clique em //**Continuar**//, para prosseguir. Em seguida, será exibida a tela que permite a inserção de arquivos na solicitação incluindo os //Dados da Solicitação de Auxílio// disponíveis para modificação. {{ :suporte:manuais:sigprh:servicos:servicos:auxilios:pre-escolar:lap_9.png |Figura 9: Alterar Dados}} Nos //Dados Gerais da Solicitação//, o usuário poderá alterar ou inserir //Observações// acerca da requisição consultada. Além disso, será possível informar a //Data de Vigência// da solicitação ou selecioná-la no calendário virtual, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:servicos:servicos:auxilios:pre-escolar:icone_calen.png|}}. Se desejar inserir um arquivo na requisição consultada, será necessário informar a //Descrição// do mesmo e selecionar o //Tipo de Documento// na lista de opções disponíveis neste item. Para inserir o //Arquivo//, clique em //**Selecionar Arquivo**//, escolha o documento que deseja inserir no cadastro. Utilizaremos como exemplo ao informar a //Descrição// __Atestado de Matrícula__ e o //Tipo de Documento// __Apostila__. Após inserir os dados necessários, clique em //**Anexar**//. Uma mensagem de sucesso será exibida confirmando a operação seguida pela sua inserção no cadastro. {{ :suporte:manuais:sigprh:servicos:servicos:auxilios:pre-escolar:lap_10.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}} Para visualizar os documentos inseridos na solicitação presente na //Lista de Arquivos Anexados//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:servicos:servicos:auxilios:pre-escolar:baixar.png|}}, como já apresentado anteriormente neste manual. Esta função será válida sempre que estiver presente. Se desejar, o usuário poderá remover um arquivo anexado na solicitação, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:servicos:servicos:auxilios:pre-escolar:icone_lixeira.png|}}. Ao optar por remover o arquivo, será exibida uma caixa de diálogo sobre a confirmação de exclusão do documento. {{ :suporte:manuais:sigprh:servicos:servicos:auxilios:pre-escolar:confirma_a_remoção_desta_informação.png |Figura 11: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**//, para confirmar a remoção do arquivo e a seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sigprh:servicos:servicos:auxilios:pre-escolar:sa_5.png |Figura 12: Mensagem de Sucesso}} Após alterar os dados da requisição, clique em //**Solicitar**//. Será exibida uma mensagem de sucesso sobre a atualização dos dados seguida pelos //Dados da Solicitação de Auxílio// consultada. {{ :suporte:manuais:sigprh:servicos:servicos:auxilios:pre-escolar:lap_11.png |Figura 13: Mensagem de Sucesso}} Para retornar ao menu principal do módulo, clique em **Administração de Pessoal** ou **Serviços**, de acordo com o módulo acessado. Caso queira retornar à tela que permite a inserção dos //Dados da Busca//, clique no link {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:servicos:solicitacoes:auxilios:alimentacao:link_link.png|}}. ==== Cancelar Solicitação de Autorização ==== O sistema possibilita que o usuário cancele uma solicitação de auxílio pré-escolar, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:servicos:solicitacoes:auxilios:alimentacao:xis_grande.png|}}. Ao optar por cancelar a requisição, uma caixa de diálogo será exibida sobre a confirmação de cancelamento do registro. {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:servicos:solicitacoes:auxilios:alimentacao:cancel_1.png |Figura 14: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar o cancelamento e a seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:servicos:solicitacoes:auxilios:alimentacao:cancel_2.png |Figura 15: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[.::solicitar|Solicitar Auxílio Pré-Escolar]] [[suporte:manuais:sigrh:servicos::lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]