~~ODT~~ ====== Listar/Alterar Grupo de Ocorrência ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Administração de Pessoal | | **Usuários** | Funcionários da Administração de Pessoal | | **Perfil** | Administrador DAP e Gestor Cadastro | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que seja realizada a listagem/alteração dos grupos de ocorrência desejados. Durante seu trabalho na universidade, os servidores passam por diversas situações que internamente denominam-se ocorrências. São exemplos dessas ocorrências: afastamentos, férias, aposentadoria, redistribuição, entre outros. Para melhor compreensão dessas ocorrências, temos a proposta de sua distribuição em grupos de ocorrência. Nesta operação, o usuário poderá realizar uma busca por meio de filtros e ainda fazer a alteração ou remoção de associações de grupos de ocorrências já cadastrados no sistema. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIGRH -> Módulos -> Administração de Pessoal -> Administração -> Cadastros -> Grupo de Ocorrência -> Listar/Alterar//. A tela a seguir será gerada, permitindo ao usuário informar os //Dados da Associação//. {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:administracao:cadastros:grupo_de_ocorrencia:07m.png |Figura 1: Dados da Associação}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. Para realizar a busca por ocorrências, o usuário poderá informar as //Ocorrências//, os //Grupos de Ocorrência// e a //Origem// selecionando dentre as opções listadas pelo sistema. Exemplificamos com //Grupos de Ocorrência// __AUSÊNCIA__. Após informar os dados desejados para a pesquisa, clique em //**Buscar**// para dar continuidade com a operação. A tela a seguir contendo a //Lista de Grupos Existentes// será gerada pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:administracao:cadastros:grupo_de_ocorrencia:01m.png |Figura 2: Lista de Grupos Existentes}} Para realizar a visualização de informações do grupo de ocorrência, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:aposentadoria:aposentadoria:unificacao_de_vinculos:lupa.png|}}. A tela a seguir será exibida: {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:administracao:cadastros:grupo_de_ocorrencia:02m.png |Figura 3: Detalhes da Associação de Grupo de Ocorrência}} Para finalizar a exibição da tela acima, clique em //**Fechar**//. Caso o usuário queira alterar as informações contidas no grupo de ocorrência, deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:aposentadoria:aposentadoria:unificacao_de_vinculos:caneta.png|}}. A página a seguir será fornecida pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:administracao:cadastros:grupo_de_ocorrencia:03m.png |Figura 4: Cadastrar Grupo de Ocorrência}} Para realizar a alteração de um grupo de ocorrência, o usuário deverá fornecer os seguintes dados: * //Nome do Grupo//: Informe o nome do grupo de ocorrência que deseja cadastrar; * //Correspondência SIAPE//: Opte por selecionar entre //Sim// ou //Não//. Caso a opção //Sim// seja selecionada, o campo //Código SIAPE// será fornecido; * //Código SIAPE//: Informe a numeração do código SIAPE da ocorrência; * //Ocorrência//: Preencha este campo caso deseje adicionar uma ocorrência associada. O usuário deverá informá-la selecionando dentre as opções disponibilizadas pelo sistema. Exemplificamos com os seguintes dados: * //Nome do Grupo//: __Ausência__; * //Correspondência SIAPE//: __Sim__; * //Código SIAPE//: __5__; * //Ocorrência//: __FALTA (129)__. Para adicionar uma ocorrência associada, clique em //**Adicionar Ocorrência**//. A nova ocorrência será listada em //Ocorrências Selecionadas//, como exibido na tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:administracao:cadastros:grupo_de_ocorrencia:04m.png |Figura 5: Ocorrências Selecionadas}} Para retornar para a página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:administracao:cadastros:grupo_de_ocorrencia:adm_pessoal.png|}}. Caso o usuário queira remover a ocorrência associada anteriormente adicionada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:administracao:cadastros:grupo_de_ocorrencia:lixeira.png|}}. A caixa de diálogo será fornecida solicitando a confirmação da ação. {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:administracao:cadastros:grupo_de_ocorrencia:03.png |Figura 6: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a remoção da ocorrência associada. Em seguida, a mensagem de sucesso da ação será exibida. {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:administracao:cadastros:grupo_de_ocorrencia:04.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}} Após as devidas modificações, clique em //**Alterar**// para confirmar a operação. A mensagem de sucesso a seguir será fornecida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:administracao:cadastros:grupo_de_ocorrencia:05a.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}} Retornando para a página que permite visualizar a //Lista de Grupos Existentes//, o usuário poderá ainda realizar a remoção do grupo de ocorrência cadastrado clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:aposentadoria:aposentadoria:unificacao_de_vinculos:lixeira.png|}}. A caixa de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação. {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:administracao:cadastros:grupo_de_ocorrencia:06a.png |Figura 9: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a remoção da ocorrência. Em seguida, a mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:administracao:cadastros:grupo_de_ocorrencia:07a.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:administracao:cadastros:grupo_de_ocorrencia:cadastrar|Cadastrar Grupo de Ocorrência]] [[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal::lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]