~~ODT~~ ====== Relatório de Turmas de Stricto Sensu ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Portal Coordenador Stricto Sensu | | **Usuários** | Coordenadores de Stricto Sensu | | **Perfil** | SECRETARIA_POS; COORDENADOR_CURSO_STRICTO | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite a geração de um relatório contendo informações sobre turmas em geral. No entanto, a finalidade que será descrita será exclusivamente para Stricto Sensu. Os coordenadores de Stricto Sensu tem a permissão para visualizar este documento. Para gerar o Relatório de Turmas de Stricto Sensu, //entre no SIGAA -> Módulos -> Portal Coord. Stricto Sensu -> Relatórios -> Relatório de Turmas//. O sistema exibirá a tela para que o usuário //Informe os Critérios de Busca das Turmas//. {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:relatorios:imagem108.png |Figura 1: Informe os Critérios de Busca das Turmas}} Nesta tela, optando por //**Cancelar**//, uma caixa de diálogo será exibida solicitando a confirmação da operação. Esta ação é válida em todas as telas em que apareça. Os critérios de busca de turmas são: //Nível// de escolaridade, //Ano-Período//, //Unidade//, //Código do Componente//, //Código da Turma//, //Local//, //Horário//, //Nome do Componente//, //Nome do Docente//, //Pólo//, //Situação// da turma, //Tipo// e, se achar necessário, selecione a(s) opção(ões) //Somente Turmas Vinculadas ao Convênio Probásica// e/ou //Exibir Resultado da Consulta em Formato de Relatório//. É possível exibir o resultado de duas formas: com o formato de relatório e sem este formato. Exemplificaremos as duas opções separadamente. Uma combinação de critérios pode ser utilizada visando a refinação do resultado a ser obtido. Após informar o(s) dado(s) desejado(s), clique em //**Buscar**//. Exemplificaremos, primeiramente com o formato de relatório, onde deve-se marcar a opção //Exibir Resultado da Consulta em Formato de Relatório//, seguido dos dados //Nível// __Stricto Sensu__, //Ano-Período// __2010.1__ e //Unidade// __Pós-Graduação em Sistemas e Computação - Natal__. A seguir, o relatório de turmas será disponibilizado. {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:relatorios:imagem109x.png |Figura 2: Relatório de Turmas}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Para imprimir o documento, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:relatorios:imprimir.png|}}. Para ser direcionado ao Portal do Coordenador Stricto Sensu, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:relatorios:portal_do_coordenador_stricto_sensu.png|}}, no topo da tela. Exemplificaremos agora sem o formato de relatório. Para isso, desmarcaremos a opção //Exibir Resultado da Consulta em Formato de Relatório// e clique em //**Buscar**//. Assim, as //Turmas Encontradas// serão listadas com a respectiva quantidade entre parênteses. {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:relatorios:imagem114.png |Figura 3: Turmas Encontradas}} Caso deseje visualizar uma turma, clique no número da turma, visualizado da seguinte forma: {{:suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_graduacao:turmas:screenshot019.png|}}. Exemplificaremos com __DIM0707 - PROGRAMACAO INTEIRA (PÓS-GRADUAÇÃO)__. A tela contendo as //Informações da Turma// será exibida. {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:relatorios:imagem115.png |Figura 4: Informações da Turma}} Em //Turmas encontradas//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_graduacao:turmas:screenshot020.png|}} para visualizar menu da turma. A página ficará com a seguinte configuração: {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:relatorios:figura_5.png |Figura 5: Menu da Turma}} A partir desta tela, é possível a realização de funções na turma virtual, as quais exemplificaremos separadamente. ===== Alterar ===== Clique em {{:suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:relatorios:sigprh081.png|}} para alterar os dados da turma. A seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:relatorios:sigprh082.png |Figura 6: Dados da turma para alteração}} Na tela acima o usuário poderá alterar a //Capacidade de Alunos// e o //Local// referentes à turma. O usuário poderá ainda editar ou inserir observações na turma. As datas de início e fim das turmas não podem ser alteradas e são preenchidas automaticamente com as datas de início e fim do período letivo, caso as datas não sejam preenchidas entre em contato com o DAE. Para prosseguir com as alterações, clique em //**Próximo Passo**//. Será apresentada a tela para alteração dos Horários da Turma. {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:relatorios:sigprh083.png |Figura 7: Definar horários}} Para retornar a página anterior e realizar mudanças, clique em Passo Anterior. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Defina os horários desejados selecionando-os. Clique em //**Próximo Passo**// para dar continuidade ao processo. Será exibida a tela para a definição dos docentes. {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:relatorios:sigprh085.png |Figura 8: Definir Docentes}} O usuário poderá adicionar um //Docente do Programa// ou //Docentes Que Não Pertencem ao Programa//. Caso deseje adicionar //Docentes Que Não Pertencem ao Programa// o usuário terá três opções, visto que o docente não faz parte do programa, ele poderá ser escolhido de três localidades diferentes: //Todos da UFRN//, //Somente da Minha Unidade// e //Somente Externos//. Para adicionar um //Docente do Programa//, selecione-o na lista disponibilizada e informe a //Carga Horária// do mesmo. Em seguida, clique em //**Adicionar**//. A página será recarregada com a mensagem de sucesso e o novo docente. {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:relatorios:sigprh086.png |Figura 9: Docente adicionado}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:relatorios:remover.png|}} caso deseje remover um docente. A página será recarregada sem o docente e com a seguinte mensagem de confirmação no topo: {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:relatorios:sigprh087.png |Figura 10: Docente Removido}} Após realizar as ações desejadas, clique em //**Próximo Passo**//. Os //Dados da Turma//, serão exibidos: {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:relatorios:sigprh088.png |Figura 11: Dados da Turma}} Verifique os dados cadastrados, caso queira alterar ou remover o docente cadastrado, clique em //**Docentes**//, para realizar mudanças no //Horário//, clique em //**Horário da Turma**// e para alterar os dados da turma, clique em //**Dados Gerais**//. Depois realizar a verificação de todos os dados, se estiver de acordo, clique em //**Alterar**//. O sucesso da alteração da turma será informado: {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:relatorios:sigprh089.png |Figura 12: Turma: 01 (2010.1) alterada com sucesso}} ==== Cadastrar Notícia ==== Para cadastrar notícias na turma virtual, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_graduacao:turmas:screenshot022.png|}}. O sistema exibirá a seguinte página. {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:relatorios:imagem118.png |Figura 13: Formulário de Cadastro de Notícia}} Para prosseguir preencha com as informações sobre o //Título// e o corpo da notícia. Para auxiliar na edição de texto foram dispostas ferramentas de formatação de texto. Clique em //**Cadastrar Notícia**// para dar continuidade. Será visualizada a mensagem de sucesso. {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_graduacao:turmas:screenshot030.png |Figura 14: Sucesso da ação}} Os discentes matriculados na disciplina poderão visualizar as notícias cadastradas diretamente na Turma Virtual da disciplina. Se desejar que os discentes sejam notificados do cadastro da notícia via e-mail, basta marcar o campo //Enviar Notificação por E-mail//. ==== Listar Alunos ==== Para listar os alunos da turma, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_graduacao:turmas:screenshot024.png|}}. A página a seguir será exibida. {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:relatorios:imagem119.png |Figura 15: Discentes Solicitaram Matrícula Nessa Turma}} Caso deseje selecionar uma outra turma, clique em //**Selecionar Outra Turma**//, e assim, o sistema encaminhará à primeira página exibida neste manual. ==== Visualizar Turma ==== Para visualizar a turma, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_graduacao:turmas:screenshot025.png|}}. Os //Dados da Turma// serão exibidos. {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:relatorios:imagem120.png |Figura 16: Dados da Turma}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Para imprimir o documento, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:relatorios:imprimir.png|}}. Para ser direcionado ao Portal do Coordenador Stricto Sensu, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:relatorios:portal_do_coordenador_stricto_sensu.png|}}, no topo da tela. ==== Lista de Freqüência ==== Para visualizar a lista de freqüência, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:relatorios:imagem121.png|}}. Assim, uma caixa de diálogo será exibida solicitando a forma de armazenamento do documento. Escolha a modalidade desejada e clique em //**OK**//. {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:relatorios:imagem123.png |Figura 17: Caixa de Diálogo}} Dessa forma, a //Lista de Freqüência// será exibida. {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:relatorios:imagem126.png |Figura 18: Lista de Freqüência}} ==== Visualizar Turma Virtual ==== Para visualizar a turma virtual, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:relatorios:imagem127.png|}}. O sistema encaminhará à turma virtual. Veja abaixo como se dará a visualização. {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:relatorios:sigprh090.png |Figura 19: Turma virtual}} As ações existentes podem ser seguidos através de uma manual específico que está listado em //Manuais Relacionados//, ao final deste. ==== Remover Turma ==== Para remover a turma, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:relatorios:imagem128.png|}}. Os //Dados da Turma// resumidos serão listados. {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:relatorios:imagem129.png |Figura 20: Dados da Turma}} Para confirmar a exclusão, clique em //**Remover**//. O sistema exibirá o sucesso da operação. {{ :suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:relatorios:imagem130.png |Figura 21: Sucesso da Ação}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigaa:portal_do_discente:turmas_do_semestre:menu_turma_virtual:turma:principal| Menu Turma Virtual - Principal]] [[suporte:manuais:sigaa:lista#Portal Coord. Stricto Sensu| << Voltar - Manuais do SIGAA]]