~~ODT~~ ====== Distribuir Ações para Comitê de Extensão ====== | **Sistema** | SIGAA| | **Módulo** | Extensão | | **Usuários** | Gestor de Extensão | | **Perfil** | Gestor Extensão | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta operação tem como finalidade possibilitar que o usuário distribua as ações de extensão cadastradas para análise do comitê de extensão. Deste modo, o gestor poderá consultar as ações e escolher quais serão os membros do comitê de extensão designados para avaliar a ação de extensão desejada. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIGAA -> Módulos -> Extensão -> Comitê de Extensão -> Distribuições -> Distribuir Ações para Comitê de Extensão//. O sistema exibirá a tela que permite ao usuário //Buscar Ações de Extensão//. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:distribuicoes:dc_1.png |Figura 1: Buscar Ações de Extensão}} Para realizar a consulta das ações de extensão, o gestor poderá informar os seguintes parâmetros de busca: * //Título da Ação//: Informe o título da ação de extensão cadastrada; * //Ano//: A busca poderá ser realizada com base no ano referente à ação; * //Edital//: Se desejar, informe o edital ao qual as ações estão vinculadas. Para isso, selecione umas das opções presentes na lista relacionada a este campo; * //Financiamento//: Caso a ação possua recursos financeiros, o usuário poderá informar o tipo de financiamento utilizado optando entre //Financiamento Interno//, //Financiamento Externo//, //Auto Financiamento// e //Convênio Funpec//. É importante ressaltar que pelo menos um dos critérios deverá ser fornecido, sendo que quanto mais dados forem informados, mais específico será o resultado da busca. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. Exemplificaremos ao informar o //Ano// __2011__. Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. Em seguida, serão exibidas as //Ações de Extensão Encontradas// conforme os parâmetros informados na busca. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:distribuicoes:figura_2.png |Figura 2: Ações de Extensão Encontradas}} Nesta tela, será possível visualizar a lista de //Ações de Extensão Encontradas// bem como as suas informações gerais. É possível visualizar o financiamento associado as ações observando as marcações que estão de acordo com a cor representante de um tipo de financiamento adotado. As classificação das marcações podem ser definidas como //Verde//, para financiamento interno, //Amarelo// corresponde ao convênio Funpec, //Azul// representa o auto-financiamento e a cor //Vermelha// refere-se ao recebimento de financiamento externo. Além disso, o gestor poderá consultar as ações de extensão inclusive as suas respectivas ações vinculadas. Além disso, poderá distribuí-las para os membros do comitê de extensão desejados. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual. ==== Distribuir Ação para Avaliadores ==== Para que a ação de extensão seja avaliada, é necessário que o gestor indique quais serão os membros do comitê responsáveis pela avaliação. Com isso, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:distribuicoes:icone_seguir.png|}} para distribuir os avaliadores para uma ação de extensão desejada. Em seguida, serão exibidos os //Membros do Comitê Disponíveis// para a inclusão no processo. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:distribuicoes:figura_3.png |Figura 3: Membros do Comitê Disponíveis}} Serão exibidas as informações gerais sobre a ação de extensão consultada. Para incluir avaliadores, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:distribuicoes:mais_.png|}} presente na lista de //Membros do Comitê Disponíveis//. Logo, o avaliador selecionado poderá ser visualizado na //Lista de Membros do Comitê Avaliando esta Ação//. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:distribuicoes:figura_4.png |Figura 4: Lista de Membros do Comitê Avaliando esta Ação}} Caso haja membros avaliando a ação, o usuário poderá removê-los, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:distribuicoes:icone_lixeira.png|}}. Então, o avaliador será removido do processo de avaliação. Se desejar distribuir os membros do comitê para outra ação de extensão, clique em //**Distribuir Outra Ação**//. Então, a tela com as //Ações de Extensão Encontradas// disponíveis para a distribuição será exibida, como já apresentada anteriormente no início deste manual. Após selecionar os avaliadores desejados, clique em //**Confirmar Distribuição**//. Uma mensagem de sucesso será exibida confirmando a distribuição dos avaliadores para a ação de extensão. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:distribuicoes:operação_realizada_com_sucesso.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso}} ==== Distribuir Ações Vinculadas ==== Caso a ação de extensão possua ações vinculadas, o gestor poderá consultá-las, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:distribuicoes:icone_lupa3.png|}}. Então, todas as ações de extensão vinculadas poderão ser visualizadas no sistema. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:distribuicoes:figura_6.png |Figura 6: Ações de Extensão Encontradas}} Durante a consulta, o gestor poderá distribuir os membros para as ações de extensão vinculadas que estão aguardando avaliação ou foram submetidas à PROEX. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:distribuicoes:icone_seguir.png|}} e a operação será semelhante a descrita no tópico __Distribuir Ação para Avaliadores__ presente neste manual. Caso queira visualizar outras ações vinculadas, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:distribuicoes:icone_lupa3.png|}} e uma tela semelhante à anterior será exibida no sistema. Para visualizar os dados detalhados de uma ação vinculada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:distribuicoes:icone_lupa.png|}}. Assim, serão exibidos os //Dados da Ação de Extensão// com os //Detalhes da Ação// e os participantes registrados. A visualização dos dados será semelhante a operação descrita no tópico __Visualizar Ação__ presente neste manual. ==== Visualizar Ação ==== Será possível consultar detalhadamente os dados de uma ação de extensão, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:distribuicoes:icone_lupa.png|}}. Deste modo, serão exibidos os //Detalhes da Ação//, assim como os participantes envolvidos e o histórico do projeto. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:distribuicoes:figura_7.1.1.png |Figura 7: Dados da Ação de Extensão}} Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente. Ao colocar o cursor sobre o ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:distribuicoes:i.png|}}, o sistema exibirá mais informações sobre o campo cujo ícone é correspondente. O gestor poderá visualizar as //Ações Vinculadas ao Programa//, clicando o ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:distribuicoes:icone_lupa3.png|}}. Deste modo, será exibida a tela com os as informações da ação vinculada semelhante aos //Dados da Ação de Extensão//, como já apresentado neste manual. Caso queira visualizar os //Arquivos// anexados ao dados da ação de extensão, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:distribuicoes:icone_lupa.png|}}. Em seguida, o usuário poderá visualizar na tela o arquivo anexado ao processo. Ao clicar no link {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:distribuicoes:000.png|}}, o usuário poderá visualizar os participantes da ação de extensão. Então, será exibida a //Lista de Participantes da Ação de Extensão// incluindo o //Tipo de Participação// realizada por cada participante. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:distribuicoes:figura_8.png |Figura 8: Lista de Participantes da Ação de Extensão }} Para voltar à página principal do módulo Extensão, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:distribuicoes:link_extensão.png|}}. De volta aos //Dados da Ação//, será possível consultar as informações detalhadas da ação e os seus participantes. Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:distribuicoes:pergaminho.png|}}, será possível visualizar o plano de trabalho de um discente participante da ação. Deste modo, as informações detalhadas do //Plano de Trabalho do Discente de Extensão// serão exibidas para consulta. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:distribuicoes:figura_9.png |Figura 9: Plano de Trabalho do Discente de Extensão}} Se desejar retornar ao menu principal do módulo Extensão, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:distribuicoes:link_extensão.png|}}. Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Para imprimir o documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:distribuicoes:icone_imprimir.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:distribuicoes:distribuir_acoes_para_avaliadores_ad_hoc |Distribuir Ações para Avaliadores Ad Hoc]] [[suporte:manuais:sigaa:extensao:lista | << Voltar - Manuais do SIGAA]]