~~ODT~~ ====== Gerenciar Nova Planilhas Bibliográficas ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Biblioteca | | **Usuários** | Membros do Setor de Catalogação | | **Perfil** | Biblioteca Setor Catalogação | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permitirá ao usuário gerenciar novas planilhas bibliográficas. Uma planilha bibliográfica é um modelo que pode ser definido por um usuário da biblioteca e serve para facilitar a catalogação de novos títulos. O usuário insere todos os campos de controle e de dados que forem necessários. Na hora de cadastrar um novo Título, o usuário tem a opção de criar um novo registro do zero ou iniciar com alguns campos preenchidos, de acordo com alguma planilha catalográfica. Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o //SIGAA → Módulos → Biblioteca → Processos Técnicos → Planilhas de Catalogação → Gerenciar Nova Planilhas Bibliográficas//. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:planilhas_de_catalogacao:í001.png |Figura 1: Planilhas Bibliográficas}} Para voltar para a tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. Caso deseje retornar para o menu principal do módulo Biblioteca, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:planilhas_de_catalogacao:02.png|}}. O usuário poderá cadastrar uma //Nova Planilha//, //Visualizar Planilha//, //Alterar Planilha// ou //Remover Planilha//. Essas operações serão explicadas nos tópicos a seguir. ==== Nova Planilha ==== O usuário poderá cadastrar uma nova planilha bibliográfica clicando no link {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:planilhas_de_catalogacao:0001.png|}}. O sistema apresentará a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:planilhas_de_catalogacao:í002.png |Figura 2: Cadastrar Planilha}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. Ao posicionar o mouse sobre o ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:planilhas_de_catalogacao:10.png|}}, o sistema exibirá informações sobre a operação. Na tela demonstrada acima, o usuário deverá informar todos os dados MARC utilizados em um determinado tipo de catalogação, como o //Nome//, fornecer a //Descrição// e selecionar o //Formato// da planilha. Na seção //Campos de Controle// o usuário deverá fornecer o //Rótulo// e todas as posições dos //Dados// dos campos de controle. Em seguida clique em //**Adicionar Campo de Controle**//. Veja a exemplificação na tela acima. Na seção //Campos de Dados// o usuário deverá fornecer o //Rótulo//, os //Indicadores// e os //Sub Campos// dos Campos de Dados separados por espaço. Clique em //**Adicionar Campo de Dados**// para incluir esses dados na planilha. Veja a exemplificação na tela apresentada acima. Caso deseje excluir o controle ou o dado adicionado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:planilhas_de_catalogacao:05.png|}}. O sistema exibirá a seguinte caixa de diálogo: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:planilhas_de_catalogacao:06.png |Figura 3: Caixa de Diálogo}} Confirme a operação clicando em //**OK**//. Exemplificaremos a operação com os dados abaixo: *//Nome// __PLANILHA BIBLIOGRÁFICA__; *//Formato// __BK - LIVRO__; *//Rótulo// dos Campos de Controle __001__; *//Dado// __abc__; *//Rótulo// dos Campos de Dados __040__; *//Sub Campos// __abc__ Clique em //**Cadastrar**// para confirmar a operação. A seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:planilhas_de_catalogacao:07.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso}} ==== Visualizar Planilha ==== O usuário poderá visualizar uma planilha já cadastrada no sistema. Para realizar esta operação, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:planilhas_de_catalogacao:002.png|}}. Exemplificaremos a operação clicando na planilha com o //Nome// __Resumida__. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:planilhas_de_catalogacao:í003.png |Figura 5: Planilha Resumida}} ==== Alterar Planilha ==== O usuário poderá alterar as informações referentes à planilha bibliográfica. Para realizar esta operação, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:planilhas_de_catalogacao:12.png|}}. Exemplificaremos a operação selecionando na planilha com o //Nome// __Resumida__. Veja abaixo a tela exibida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:planilhas_de_catalogacao:í004.png |Figura 6: Alterar Planilha}} A tela exibida acima apresenta funções semelhantes às explicadas no tópico //Nova Planilha// deste manual. Para confirmar a operação, clique em //**Alterar**//. A seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:planilhas_de_catalogacao:07.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}} ==== Remover Planilha ==== O usuário também poderá remover uma planilha bibliográfica cadastrada no sistema. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:cadastros:planilhas_de_catalogacao:planilhas_bibliograficas:screenshot2446.png|}} referente a planilha que desejar excluir. O sistema exibirá a seguinte caixa de diálogo: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:planilhas_de_catalogacao:09.png |Figura 8: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**//, para confirmar a operação. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:planilhas_de_catalogacao:007.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === *[[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:planilhas_de_catalogacao:gerenciar_nova_planilhas_de_autoridades|Gerenciar Nova Planilha de Autoridades]] [[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:lista|<< Voltar - Manuais do SIGAA]]