~~ODT~~ ====== Substituir Fascículo ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Biblioteca | | **Usuários** | Biblioteca Setor de Catalogação Bibliotecário | | **Perfil** | Biblioteca Administração Geral, Biblioteca Setor Catalogação Gerenciar Materiais e Biblioteca Setor Catalogação Bibliotecário | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que seja realizada a substituição de fascículo no acervo de determinada biblioteca. A substituição de um fascículo ocorre quando um fascículo é perdido ou danificado no acervo e é substituído por um outro fascículo similar. Quem julga o que é um fascículo similar até o momento é o bibliotecário, o sistema não realiza nenhuma validação a esse respeito. Como fascículos nunca são tombados no patrimônio, apenas as suas assinaturas, essa operação pode ser realizada diretamente no módulo da biblioteca do SIGAA, sem a necessidade de dar baixa no tombamento no SIPAC. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIGAA -> Módulos -> Biblioteca -> Processos Técnicos -> Gerenciamento de Materiais -> Fascículos -> Substituir Fascículo//. O sistema possibilitará que o usuário //Entre com os Parâmetros da Busca//. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:gerenciamento_de_materiais:fasciculos:sb_1.png |Figura 1: Entre com os Parâmetros da Busca}} Para realizar a busca por fascículos, o usuário poderá fornecer um ou mais dos seguintes dados: * //Código de Barras//: Informe a numeração do código de barras do fascículo. Caso não saiba a numeração completa informe apenas os primeiros dígitos; * //Biblioteca//: Selecione uma biblioteca entre as opções listadas pelo sistema; * //Coleção//: Selecione a coleção desejada dentre as opções disponibilizadas na lista relacionada a este item; * //Tipo Material//: Escolha o tipo de material entre as opções disponíveis no sistema; * //Forma de Documento//: Selecione a forma do documento que desejar consultar; * //Status do Fascículo//: Selecione o status do fascículo, optando entre //Especial//, //Não Circula// ou //Regular//; * //Situação do Fascículo//: Informe a situação do fascículo selecionando uma entre as opções listadas; * //Código da Assinatura//: Forneça o código da assinatura do fascículo desejado; * //Título da Assinatura//: Se desejar, informe o título da assinatura do fascículo; * //Ano Cronológico//: Caso queira, informe o ano cronológico do fascículo; * //Dia/Mês//: Informe o dia/mês do fascículo; * //Ano//: Forneça o ano do fascículo; * //Volume//: Forneça o número do volume do fascículo; * //Número//: Informe o número do fascículo; * //Edição//: Forneça a numeração da edição do fascículo; * //Data de Criação do Fascículo//: Informe data de criação do fascículo ou selecione-a no calendário virtual exibido, ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}}. Ao colocar o cursor sobre o ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:gerenciamento_de_materiais:fasciculos:icone_informacoes.png|}}, o sistema exibirá informações sobre seu respectivo parâmetro. É importante ressaltar que as informações exibidas apenas poderão ser visualizadas enquanto o cursor estiver sobre esse ícone. Se desejar, o usuário poderá apagar os dados informados para o preenchimento dos campos, ao clicar em //**Limpar**//. Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Essas funções serão válidas sempre que estiverem presentes. Exemplificamos a busca com a //Biblioteca// __BCZM - Biblioteca Central Zila Mamede__ e o //Ano// __2010__. Para continuar com o processo, clique em //**Pesquisar**//. Em seguida, serão exibidos os //Fascículos no Acervo// conforme os critérios informados. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:gerenciamento_de_materiais:fasciculos:sb_2.png |Figura 2: Fascículos no Acervo}} Os fascículos destacados na cor vermelha consistem em obras já baixadas no acervo da Instituição. O usuário poderá visualizar os detalhes dos fascículos listados, ao clicar no link {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:gerenciamento_de_materiais:fasciculos:mostrardetalhes.png|}}. Assim, serão exibidos os //Detalhes do Material// incluindo seus dados técnicos de catalogação. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:gerenciamento_de_materiais:fasciculos:sb_3.png |Figura 3: Detalhes do Material}} Para encerrar a visualização, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:gerenciamento_de_materiais:fasciculos:xis2.png|}}. De volta à tela com os //Fascículos no Acervo//, o usuário poderá selecionar o fascículo para substituí-lo no acervo, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:gerenciamento_de_materiais:exemplares:substituir.png|}}. Em seguida, serão exibidas as //Informações do Fascículo a ser Substituído//. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:gerenciamento_de_materiais:fasciculos:sb_4.png |Figura 4: Procurar Fascículo Para Substituir}} Caso o usuário deseje alterar o fascículo que vai ser substituído, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:gerenciamento_de_materiais:fasciculos:alterarfasciculo.png|}}. O sistema retornará para a tela que permite visualizar os //Fascículos no Acervo//, podendo realizar a modificação do fascículo a ser substituído. Esta função será válida sempre que estiver presente. Para dar prosseguimento com a operação de substituição, o usuário deverá clicar em {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:gerenciamento_de_materiais:fasciculos:procurarfasciculo.png|}}, para que a busca por um fascículo para substituir seja iniciada. Desta forma, será exibida a tela para que o usuário //Entre com os Parâmetros da Busca//, como já apresentada anteriormente. Ao realizar a consulta, serão exibidos os //Fascículos no Acervo// para que o usuário escolha o fascículo substituto. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:gerenciamento_de_materiais:fasciculos:sb_5.png |Figura 5: Entre com os Parâmetros da Busca}} Nos //Fascículos no Acervo//, caso deseje visualizar detalhes do fascículo listado, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:gerenciamento_de_materiais:fasciculos:mostrardetalhes.png|}}. Assim, serão exibidos os //Detalhes do Material// como já apresentado anteriormente. Para realizar a seleção do fascículo substituto, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:gerenciamento_de_materiais:exemplares:seta.png|}}. Então, os dois fascículos selecionados serão exibidos para que seja realizada a substituição no sistema. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:gerenciamento_de_materiais:fasciculos:sb_6.png |Figura 6: Substituir Fascículo}} Para retornar para a página inicial do módulo Biblioteca, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:cadastros:tipos_de_materiais:09link.png|}}. Clique em //**Substituir**//, para prosseguir. Então, será exibida uma caixa de diálogo confirmando a operação de substituição. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:gerenciamento_de_materiais:fasciculos:sf_7.png |Figura 7: Caixa de Diálogo}} Para confirmar a substituição, clique em //**OK**// e a seguinte mensagem de sucesso será exibida confirmando o procedimento realizado. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:gerenciamento_de_materiais:fasciculos:sf_8.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:cadastros:bibliotecas:gerenciar_bibliotecas|Listar Bibliotecas]] * [[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:gerenciamento_de_materiais:fasciculos:baixar_fasciculo|Baixar Fascículo]] * [[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:gerenciamento_de_materiais:fasciculos:desfazer_baixa_de_fasciculo|Desfazer Baixa de Fascículo]] * [[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:pesquisas_no_acervo:pesquisar_por_fasciculos|Pesquisar por Fascículos]] * [[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:gerenciamento_de_materiais:fasciculos:remover_fasciculo|Remover Fascículo]] [[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:lista|<< Voltar - Manuais do SIGAA]]