~~ODT~~ ====== Exportar Autoridade ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Biblioteca | | **Usuários** | Biblioteca Setor de Catalogação Bibliotecário | | **Perfil** | Biblioteca Administração Geral | | **Última Atualização** |ver('', false);| Exportar autoridade consiste em gerar um arquivo no formato **MARC 21**, codificação **ISO 2709** e disponibilizar para que esse arquivo seja enviado para importação em outro sistema. Hoje, as bibliotecas da Instituição só realizam a cooperação técnica com a [[http://www8.fgv.br/bibliodata/|FGV]], por meio de um convênio mantido com essa instituição. A extensão do arquivo gerado deve ser //.AC// para manter o padrão utilizado hoje pelo software [[http://www8.fgv.br/bibliodata/indexmodelo.asp?modelo=prodserv.htm|CatBib]]. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIGAA -> Módulos -> Biblioteca -> Processos Técnicos -> Cooperação Técnica -> Exportar Autoridade//. A página a seguir será gerada contendo //Autoridades Pendentes para Exportação//. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cooperacao_tecnica:01aa.png |Figura 1: Autoridades Pendentes para Exportação}} Para retornar para a página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:cadastros:tipos_de_materiais:09link.png|}}. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. Uma autoridade poderá ser adicionada à listagem de autoridades pendentes para exportação. Para isso, o usuário deverá informar o //Número do Sistema Individual// da autoridade ou a //Faixa de Números do Sistema// adicionando assim várias autoridades pelo intervalo de números no sistema. Clique em //**Adicionar Autoridade**//, para dar continuidade com a operação e a autoridade desejada será apresentada na listagem de //Autoridades Pendentes para Exportação//. No campo //Apenas Minhas Autoridades?// selecione //Sim// ou //Não//. Selecione também a //Biblioteca de Operação// dentre as opções listadas pelo sistema. Opte por selecionar entre //ISO 2709//, que é a codificação padrão para intercâmbio de informações catalográficas, ou //UTF-8//, que é a catalogação utilizada para arquivos escritos na língua portuguesa. Selecione o campo //Exporta para o sistema Bibliodata da FGV//, caso deseje exportar a autoridade para o sistema bibliodata da FGV. Se desejar, o usuário poderá pesquisar uma autoridade para exportação clicando em {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cooperacao_tecnica:pesquisarautoridade.png|}}. Esta operação será melhor descrita no manual específico __Pesquisar por Autoridades__, listado em //Manuais Relacionados//. Caso queira remover uma autoridade de exportação, o usuário poderá realizar a remoção de cada autoridade individualmente clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cooperacao_tecnica:lixeira.png|}}, ou poderá clicar em //**Remover Selecionados**// para remover as autoridades que estiverem assinaladas. A caixa de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cooperacao_tecnica:02a.png |Figura 2: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a remoção da autoridade. Logo em seguida a autoridade será removida da listagem de //Autoridades Pendentes para Exportação//. Retornando para a tela que permite visualizar as //Autoridades Pendentes para Exportação//, para efetuar a exportação das autoridades desejadas, selecione-as e posteriormente clique em //**Exportar**//. A caixa de diálogo a seguir será gerada pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cooperacao_tecnica:03a.png |Figura 3: Caixa de Diálogo}} Selecione se deseja //Abrir// ou realizar o //Download// do arquivo, posteriormente clique em //**OK**// para confirmar a operação. Logo em seguida o arquivo será gerado de acordo com o formato de catalogação escolhido. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:cadastros:bibliotecas:gerenciar_bibliotecas|Listar Bibliotecas]] * [[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:pesquisar_por_autoridades|Pesquisar por Autoridades]] [[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:lista|<< Voltar - Manuais do SIGAA]]