~~ODT~~ ====== Gerenciar Solicitações de Normalização e Catalogação na Fonte ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Biblioteca | | **Usuários** | Biblioteca Setor de Informação, Referência e Catalogação Bibliotecário | | **Perfil** | Biblioteca Administração Geral | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permitirá ao usuário realizar o gerenciamento de solicitações de normalização e catalogação de fonte. A normalização é uma validação que é realizada pelo bibliotecário, verificando se o trabalho encontra-se dentro das normas estruturais estabelecidas, isto inclui estrutura do documento, referências bibliográficas, formatação, entre outras. Com relação à catalogação na fonte, o sistema irá gerar uma ficha catalográfica de acordo com as normas existentes para cada tipo de material e essa ficha deverá ser anexada ao trabalho produzido. Os bibliotecários da seção de informação e referência podem utilizar esse caso de uso para transferir, atender ou cancelar uma requisição. Os bibliotecários de processos técnicos podem atender a uma solicitação (as de catalogação na fonte) para incluir a ficha catalográfica no sistema, que será enviada ao usuário. Para esta operação, o usuário deverá acessar o //SIGAA -> Módulos -> Biblioteca -> Inf. e Referência -> Gerenciar Solicitações -> Normalização e Catalogação na Fonte//. A tela a seguir será fornecida: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:informacao_e_referencia:gerenciar_solicitacoes:screenshot094.png |Figura 1: Filtrar Solicitações}} Clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:informacao_e_referencia:gerenciar_solicitacoes:screenshot046.png|}}, caso queira voltar ao módulo Biblioteca. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentarem esta função. Se desejar, o usuário poderá limpar os dados informados para o preenchimento dos campos clicando em //**Limpar**//. Esta operação é válida para todas as telas que apresentarem esta função. O usuário poderá utilizar os seguintes campos para refinar a busca: * //Biblioteca//: Selecione a biblioteca desejada. * //Tipo de Serviço//: Selecione __Catalogação da Fonte__ ou __Normalização__. * //Tipo de Documento//: Selecione o tipo de documento do arquivo a ser pesquisado. * //Data da Solicitação//: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}}. * //Buscar Solicitações Atendidas//: Selecione esta opção caso queira realizar a busca apenas pelas solicitações atendidas. * //Buscar Solicitações Canceladas//: Selecione esta opção caso deseje buscar apenas por solicitações canceladas. Para filtrar as solicitações clique em //**Buscar Solicitações**//. Exemplificaremos selecionando a //Biblioteca//: __Biblioteca Central Zila Mamede__ e selecionando as opções //Buscar Solicitações Atendidas// e //Buscar Solicitações Canceladas//. Veja abaixo o resultado da busca. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:informacao_e_referencia:gerenciar_solicitacoes:screenshot178.png |Figura 2: Lista de Solicitações de Normalização e Catalogação na Fonte}} As operações //Visualizar Solicitação//, //Transferir Solicitação//, //Notificar sobre Solicitação//, //Atender Solicitação// e //Cancelar Solicitação// dispostas na tela acima serão descritas nos tópicos a seguir. ==== Visualizar Solicitação ==== Para visualizar a solicitação de normalização ou catalogação na fonte listadas, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:informacao_e_referencia:gerenciar_solicitacoes:lupa6.png|}}. Exemplificaremos clicando neste ícone na lista de catalogação na fonte. Veja abaixo a tela gerada pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:informacao_e_referencia:gerenciar_solicitacoes:screenshot179.png |Figura 3: Visualizar Solicitação - Solicitação de Catalogação na Fonte}} Caso queira retornar à tela anteriormente, clique em //**Voltar**//. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. Se desejar, o usuário poderá visualizar o documento, clicando em {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:informacao_e_referencia:gerenciar_solicitacoes:screenshot084.png|}}. A caixa de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação. Esta mesma operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:informacao_e_referencia:gerenciar_solicitacoes:screenshot169.png |Figura 4: Caixa de Diálogo}} O usuário deverá selecionar se deseja apenas abrir o arquivo ou realizar o download. Clique em //**OK**// para confirmar a operação. Logo em seguida o arquivo será fornecido. ==== Transferir Solicitação ==== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:informacao_e_referencia:gerenciar_solicitacoes:transferir.png|}} caso queira realizar a transferência da solicitação para outra biblioteca. Em seguida, a página abaixo será fornecida pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:informacao_e_referencia:gerenciar_solicitacoes:screenshot292.png |Figura 5: Transferência de Solicitação de Catalogação na Fonte}} Caso a mensagem acima não seja exibida, o usuário deverá informar a //Biblioteca Destino da Solicitação// selecionando uma das opções disponibilizadas pelo sistema. Para realizar a transferência de solicitação, o usuário deverá clicar em //**Transferir Solicitação**//. Exemplificaremos selecionando a //Biblioteca Destino da Solicitação// __Biblioteca Setorial Campus do Cérebro__. A mensagem de sucesso a seguir será exibida. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:informacao_e_referencia:gerenciar_solicitacoes:11tt.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}} ==== Notificar sobre Solicitação ==== Para realizar a notificação sobre a solicitação, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:informacao_e_referencia:gerenciar_solicitacoes:link01.png|}}. A seguinte página será gerada pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:informacao_e_referencia:gerenciar_solicitacoes:screenshot234.png |Figura 7: Notificação de Solicitação de Catalogação na Fonte}} O usuário deverá fornecer o endereço de //Email// para onde será enviada a notificação e informar a //Mensagem// da notificação. Utilize a barra de ferramentas para editar o texto da //Mensagem// da forma que desejar. Para prosseguir com a notificação, clique em //**Notificar Solicitação**//. Veja abaixo a caixa de diálogo para confirmação que será apresentada pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:informacao_e_referencia:gerenciar_solicitacoes:screenshot096.png |Figura 8: Caixa de Diálogo}} Logo em seguida, a mensagem de sucesso será exibida pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:informacao_e_referencia:gerenciar_solicitacoes:screenshot097.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso}} ==== Atender Solicitação ==== O usuário poderá atender a solicitação de normalização e catalogação na fonte. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:informacao_e_referencia:gerenciar_solicitacoes:seta.png|}}. Para cada tipo de serviço existe uma forma diferente da tela ser exibida. Para normalização, o usuário poderá verificar se o material encontra-se dentro das normas estruturais estabelecidas e atender a essa solicitação. Veja abaixo a tela exibida. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:informacao_e_referencia:gerenciar_solicitacoes:screenshot182.png |Figura 10: Atender Solicitação - Solicitação de Catalogação na Fonte}} Para catalogação na fonte, a página a seguir será exibida pelo sistema. Nela o usuário deverá preencher os campos com as informações necessárias para a ficha de catalogação do material. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:informacao_e_referencia:gerenciar_solicitacoes:screenshot1744.png |Figura 11: Atender Solicitação - Solicitação de Catalogação na Fonte}} Para gerar um arquivo editável da tela acima, clique em //**Gerar Arquivo Editável**// e confirme a operação na janela que será exibida, como mostra o exemplo a seguir: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:informacao_e_referencia:gerenciar_solicitacoes:screenshot233.png |Figura 12: Caixa de Diálogo}} O usuário poderá optar por abrir ou fazer o download do arquivo. Para confirmar a operação, clique em //**OK**//. O arquivo será exibido logo em seguida. O usuário deverá preencher os campos obrigatórios da Ficha Catalográfica descritos abaixo: * Título: Espaço destinado ao título do material; * Autor: Nome do autor do material; * Local: Local de execução do material; * Ano: Ano de publicação do material; * Descrição Física (campo 300a): Código interno de localização do material; * Biblioteca: Biblioteca em que o material está disponível; * CDU: Classificação Documentária Universal do material. Caso deseje, o usuário poderá salvar o documento. Para confirmar a operação, clique em //**Salvar**//. A mensagem de sucesso será exibida. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:informacao_e_referencia:gerenciar_solicitacoes:screenshot231.png |Figura 13: Mensagem de Sucesso}} Para atender a solicitação de normalização e catalogação na fonte, clique em //**Atender**//. A mensagem de sucesso da ação será fornecida conforme a imagem a seguir: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:informacao_e_referencia:gerenciar_solicitacoes:09aa.png |Figura 14: Mensagem de Sucesso}} ===== Cancelar Notificação ===== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:informacao_e_referencia:gerenciar_solicitacoes:lixeira.png|}} para realizar o cancelamento da solicitação. A página a seguir será gerada pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:informacao_e_referencia:gerenciar_solicitacoes:screenshot092.11.png |Figura 15: Cancelar Notificação - Solicitação de Catalogação na Fonte}} Para retornar à página inicial do módulo Biblioteca, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:informacao_e_referencia:gerenciar_solicitacoes:screenshot046.png|}}. O usuário deverá informar o //Motivo// do cancelamento da solicitação e confirmar a operação clicando em //**Cancelar Solicitação**//. A mensagem de sucesso será exibida conforme a imagem a seguir. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:informacao_e_referencia:gerenciar_solicitacoes:13cc.png |Figura 16: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:informacao_e_referencia:gerenciar_solicitacoes:agendamento_de_orientacao|Gerenciar Solicitações de Agendamento de Orientação]] [[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:lista|<< Voltar - Manuais do SIGAA]]