~~ODT~~ ====== Comunicar Material Perdido ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Biblioteca | | **Usuários** | Biblioteca Setor Circulação Bibliotecário e Biblioteca Administrador Geral | | **Perfil** | Biblioteca Setor Circulação; Biblioteca Chefe do Setor de Circulação | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que seja realizado o cadastro da comunicação de material perdido. Quando um usuário perde um material que estava sobre sua responsabilidade, ele pode ir à biblioteca para notificar o ocorrido e não sofrer a suspensão ou multa devido ao atraso na devolução do mesmo. O bibliotecário deverá, então, registrar a comunicação no sistema para que o mesmo abone a punição. O bibliotecário deverá consultar os empréstimos ativados do usuário e registrar a notificação de perda. Para notificar, ele deverá informar uma observação/justificativa e um prazo de reposição. O bibliotecário poderá registrar mais de uma notificação para um mesmo empréstimo, ampliando, assim, o prazo de devolução. Até o fim do prazo de reposição, o usuário poderá realizar outros empréstimos normalmente. Quando a reposição for realizada, se o prazo for superior ao concedido, o usuário deverá ter uma suspensão pela diferença de dias. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIGAA -> Módulos -> Biblioteca -> Circulação -> Materiais Perdidos -> Comunicar Material Perdido//. A tela a seguir será fornecida, permitindo que o usuário //Informe os Critérios de Busca//. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:circulacao:materiais_perdidos:figura1645.png |Figura 1: Informe os Critérios de Busca}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. Clique em {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:relatorios:processos_tecnicos:classificacao_cdu_black:screenshot1790.png|}} caso deseje retornar à página inicial do módulo. Para realizar a busca, o usuário poderá informar os seguintes campos: * //Tipo de Usuário//: Opte por selecionar entre //Usuário Comum// ou //Usuário Externo//; * //Matrícula//: Forneça a matrícula caso o usuário a ser procurado seja aluno de graduação, pós-graduação e alunos de nível médio ou técnico; * //Siape//: Forneça a matrícula Siape caso o usuário a ser pesquisado seja servidor técnico administrativo ou professor; * //CPF//: Informe o número do Cadastro de Pessoa Física (CPF); * //Passaporte//: Informe o número do passaporte caso o usuário seja estrangeiro e não possua CPF; * //Nome//: Informe o nome do usuário. Exemplificamos com //Tipo de Usuário// __Usuário Comum__ e o //Nome// __NOME DO DISCENTE__. Após informar os campos desejados, clique em //**Buscar**//. A listagem a seguir contendo os //Usuários Encontrados// será fornecida pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:circulacao:materiais_perdidos:figura1646.png |Figura 2: Usuários Encontrados}} Para realizar a seleção do usuário desejado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:circulacao:materiais_perdidos:seta.png|}}. A página a seguir será fornecida, onde poderão ser visualizados os //Empréstimos Ativos// do usuário selecionado. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:circulacao:materiais_perdidos:figura1647.png |Figura 3: Empréstimos Ativos}} Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em //**Voltar**//. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. O usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:circulacao:materiais_perdidos:08ficone.png|}} para realizar o cadastro do comunicado de perda do material em questão. Em seguida, a página que permite //Comunicar Material Perdido// será fornecida pelo sistema, conforme a imagem abaixo. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:circulacao:materiais_perdidos:figura1648.png |Figura 4: Comunicar Material Perdido}} Informe o //Novo Prazo//, digitando a data desejada ou selecionando-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}}. Além disso, forneça a //Justificativa// da perda do material. Exemplificamos com //Novo Prazo// __30/06/2012__ e //Justificativa// __Material furtado__. Após informar devidamente os campos, clique em //**Cadastrar**// para dar continuidade à operação. A tela a seguir será gerada juntamente com a mensagem de sucesso da ação. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:circulacao:materiais_perdidos:figura1650.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso; Comprovante}} Caso deseje emitir o comprovante do cadastro realizado, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:circulacao:materiais_perdidos:09ficone.png|}}. A tela contendo o //Comprovante de Comunicação de Perda de Material// será gerada pelo sistema, conforme imagem a seguir. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:circulacao:materiais_perdidos:figura1651.png |Figura 6: Comprovante de Comunicação de Perda de Material}} Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:aposentadoria:relatorios:aposentados:icone_imprimir.png|}}. Para retornar para a página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:relatorios:processos_tecnicos:classificacao_cdu_black:screenshot1790.png|}}. Retornando à tela com os //Empréstimos Ativos//, após o cadastro do comunicado acerca do material perdido, o ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:circulacao:materiais_perdidos:figura1653.png|}} será apresentado na tela. Clicando nele, o usuário poderá imprimir //Comprovante da Comunição da Perda do Material//, que será exido conforme a tela mostrada anteriormente referente à mesma funcionalidade. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:circulacao:materiais_perdidos:listar_comunicacoes_de_materiais_perdidos|Listar Comunicações de Materiais Perdidos]] * [[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:circulacao:modulo_de_circulacao:renovar_emprestimo|Renovar Empréstimo]] [[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:lista|<< Voltar - Manuais do SIGAA]]