~~ODT~~ ====== Listar/ Alterar Associações ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Biblioteca | | **Usuários** | Chefe da Seção de Circulação/Funcionários Específicos da Biblioteca | | **Perfil** | Bibliotecário do Setor de Aquisição; Bibliotecário do Setor de Catalogação; Administrador Geral | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que os bibliotecários do setor de aquisição e catalogação, além do administrador geral, efetuem alterações em associações realizadas entre um título de periódico e uma assinatura de periódico. Alterar a associação entre uma assinatura e seu título funciona como uma transferência entre títulos de fascículos. Esta operação é basicamente utilizada quando uma assinatura é associada a um título errado. Para realizar essa operação, acesse o //SIGAA → Módulos → Biblioteca → Aquisições → Associação entre Títulos (Catalogações) e Assinaturas → Listar/ Alterar Associações//. Inicialmente o usuário visualizará a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:aquisicoes:associacao_entre_titulos_catalogacoes_e_assinaturas:01.png |Figura 1: Filtrar Assinaturas}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. Ao clicar em //**Limpar**//, todos os dados fornecidos serão apagados. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. O usuário deverá informar os seguintes campos, combinando-os para refinar a busca: *//Código da Assinatura//: Insira o código número da assinatura; *//ISSN//: Informe o código numérico que constitui um identificador de cada título; *//Título da Assinatura//: Forneça o título da assinatura que deseja visualizar; *//Unidade de Destino//: Selecione a unidade de destino dos fascículos da assinatura; *//Modalidade de Aquisição//: Selecione como as assinaturas foram incluídas no acervo, entre as opções //Compra// ou //Doação//; *//Periodicidade//: Informe a periodicidade selecionando dentre as opções listadas pelo sistema; *//Internacionalização //: Opte por selecionar entre //Nacional// ou //Internacional//; *//Ordenação//: Opte por selecionar dentre as opções disponibilizadas pelo sistema; *//Data de Início da Assinatura//: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}}; *//Data de Término da Assinatura//: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}}. Exemplificamos com a //Unidade de Destino// __BCZM - Biblioteca Central Zila Mamede__ . Após informar devidamente os campos, clique em //**Buscar**//, para dar prosseguimento com a operação. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:aquisicoes:associacao_entre_titulos_catalogacoes_e_assinaturas:02.png |Figura 2: Assinaturas Cadastradas}} Vale lembrar que as assinaturas vencidas serão exibidas em vermelho. Novos fascículos não podem ser adicionados a não ser que a assinatura seja renovada. Selecione a assinatura desejada, clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:aquisicoes:associacao_entre_titulos_catalogacoes_e_assinaturas:screenshot2862.png|}}. A seguinte tela será apresentada permitindo visualizar as //Informações da Associação//. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:aquisicoes:associacao_entre_titulos_catalogacoes_e_assinaturas:03.png |Figura 3: Informações da Associação}} Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em //**Voltar**//. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. Na tela acima, são apresentadas as informações referentes a associação selecionada anteriormente. Clique em //**Alterar Associação**// para dar sequência a operação. A seguinte tela será exibida. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:aquisicoes:associacao_entre_titulos_catalogacoes_e_assinaturas:04.png |Figura 4: Selecione os Campos para a Busca}} Na tela acima, o usuário poderá realizar a busca utilizando um das quatro abas apresentadas. As quatro opções de busca serão, a //Busca Simples//, a //Busca Multi-Campo//, a //Busca Avançada// e a //Busca por Listas//. Cada uma dessas modalidades de pesquisa, será explicada no manual específico __Associar Assinatura a um Título (Catalogação)__, listado nos //Manuais Relacionados//. Utilizaremos como exemplo a aba de __//Busca Multi-Campo//__. O usuário poderá informar os campos a seguir, combinando-os para refinar a busca: *//Número do Sistema//: Informe a sequência de números que permitirá a identificação do título; *//Título//: Informe o título da obra; *//Autor//: Forneça o nome do autor da obra; *//Assunto//: Preencha com o assunto da obra; *//Local de Publicação//: Informe o local de publicação; *//Editora//: Informe o nome da editora; *//CDU//: Informe o código CDU para realizar a busca; *//Black//: Insira o código Black para efetuar a busca; *//Ano publicação de//: Preencha os dois campos com o período para o ano de publicação; *//Executar a busca remissiva na base de autoridades//: Opte por executar a busca remissiva na base de autoridades; *//Exibir Dados no Formato de Relatório//: Selecione essa opção caso queira exibir os dados no formato de relatório; *//Ordenação//: Selecione a ordenação da associação dentre as opções listadas pelo sistema; *//Registros por página//: Opte por selecionar entre //25//, //50// ou //100//; *//Biblioteca//: Informe a biblioteca desejada selecionando dentre as opções listadas pelo sistema; *//Coleção//: Forneça a coleção do título selecionando dentre as opções disponibilizadas; *//Tipo de Material//: Selecione dentre as opções disponibilizadas pelo sistema. Exemplificamos com os seguintes dados: * //Ordenação//: __Título__; * //Registros por página//: __25__; *//Biblioteca// __BSE05 - Biblioteca Setorial do Centro de Ciências Humanas, Letras e Artes__; *//Tipo de Material// __Periódico__. Após informar os dados desejados, clique em //**Pesquisar**//. Logo, a tela será recarregada da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:aquisicoes:associacao_entre_titulos_catalogacoes_e_assinaturas:05.png |Figura 5: Títulos Encontrados}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:aquisicoes:associacao_entre_titulos_catalogacoes_e_assinaturas:screenshot2862.png|}} para selecionar o título desejado e atribuir assinatura a ele. A seguinte página será apresentada pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:aquisicoes:associacao_entre_titulos_catalogacoes_e_assinaturas:06.png |Figura 6: Confirmar Associação}} Para retornar para a página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:relatorios:processos_tecnicos:classificacao_cdu_black:screenshot1790.png|}}. Para confirmar a operação, clique em //**Confirmar Nova Associação**//. A caixa de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:aquisicoes:associacao_entre_titulos_catalogacoes_e_assinaturas:07.png |Figura 7: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a operação. Logo em seguida a mensagem de sucesso será apresentada, conforme a imagem abaixo. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:aquisicoes:associacao_entre_titulos_catalogacoes_e_assinaturas:08.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === *[[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:aquisicoes:associacao_entre_titulos_catalogacoes_e_assinaturas:associar_assinatura_a_um_titulo_catalogacao|Associar Assinatura a um Título (Catalogação)]] *[[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:relatorios:processos_tecnicos:historicos:historico_de_alteracoes_de_um_titulo|Relatório do Histórico de Alterações de um Título]] [[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:lista|<< Voltar - Manuais do SIGAA]]