~~ODT~~ ====== Associar Assinatura a um Título (Catalogação) ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Biblioteca | | **Usuários** | Chefe da Seção de Circulação/Funcionários Específicos da Biblioteca | | **Perfil** | Biblioteca Setor Aquisição Bibliotecário; Biblioteca Setor Catalogação Bibliotecário; Biblioteca Administrador Geral | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que os usuários efetuem uma busca por assinaturas cadastradas no sistema e posteriormente, informem que a assinatura criada pertence a um determinado título de periódico do sistema. A associação já é realizada automaticamente pelo sistema, quando se inclui no acervo o primeiro fascículo da assinatura. No momento da catalogação o usuário seleciona o título que será inserido aos fascículos, são exibidas todas as assinaturas que o título já possui ou as assinatura que foram criadas e não possuem um título ainda. Em caso de transferência de fascículos, o bibliotecário da biblioteca destino dos fascículos deve primeiro criar a assinatura e atribuir a essa assinatura o mesmo título dos fascículos que irão ser transferidos, pois a transferência de fascículos só é permitida para fascículos do mesmo título. A busca poderá ser realizada mediante três opções, a //Busca Multi-Campo//, a //Busca Avançada// e a //Busca por Listas//. Para realizar a operação, acesse o //SIGAA → Módulos → Biblioteca → Aquisições → Associação entre Títulos (Catalogações) e Assinaturas → Associar Assinatura a um Título (Catalogação)//. A tela a seguir será fornecida: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:aquisicoes:associacao_entre_titulos_catalogacoes_e_assinaturas:screenshot2975.png |Figura 1: Filtrar Assinaturas}} Clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:relatorios:processos_tecnicos:classificacao_cdu_black:screenshot1790.png|}}, caso deseje retornar para a página inicial do módulo. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na tela que será apresentada. Esta função será válida para todas as telas que a apresentar. O usuário deverá informar os seguintes campos, combinando-os para obter um resultado mais específico para a busca: *//Código da Assinatura//: Insira o número do código da assinatura; *//ISSN//: Informe o código numérico que constitui o identificador de cada título; *//Título da Assinatura//: Forneça o título da assinatura que deseja visualizar; *//Unidade de Destino//: Selecione a unidade de destino dos fascículos da assinatura; *//Modalidade de Aquisição//: Selecione como as assinaturas foram incluídas no acervo, optando por //Compra// ou //Doação//; *//Internacional ?//: Opte por //Sim// ou // Não//, para informar se a assinatura é internacional; *//Data Início da Assinatura//: Informe a data de início da assinatura. O usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:aquisicoes:assinatura_de_periodicos:screenshot921.png|}}; *//Data Término da Assinatura//: Forneça a data final da assinatura. O ícone citado no campo acima, também poderá ser utilizado neste critério. Ao clicar em //**Limpar**//, todos os dados fornecidos serão apagados. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Utilizaremos como exemplo a //Unidade de Destino// __BCZM - Biblioteca Central Zila Mamede__, e a //Modalidade de Aquisição// __Doação__. Após isso, clique em //**Buscar**//. O resultado será exibido da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:aquisicoes:associacao_entre_titulos_catalogacoes_e_assinaturas:screenshot2978.png |Figura 2: Assinaturas Cadastradas Sem Título}} Selecione a assinatura que deseja, clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:aquisicoes:associacao_entre_titulos_catalogacoes_e_assinaturas:screenshot2862.png|}}. Exemplificaremos com o //Código// __2010171233__ e o //Título// __Direito: doutrina, legislação e jurisprudência__. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:aquisicoes:associacao_entre_titulos_catalogacoes_e_assinaturas:screenshot2979.png |Figura 3: Selecione os Campos para a Busca}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Será disponibilizada na tela acima, três opções de busca, a //Busca Multi-Campo//, a //Busca Avançada// e a //Busca por Listas//. Cada uma dessas modalidades de pesquisa, será explicada em tópicos. ===== Busca Multi-Campo ===== O usuário poderá optar por informar um ou mais dos seguintes critérios: *//Número do Sistema//: Informe a sequência de números que permitirá a identificação do título; *//Título//: Informe o título da obra; *//Autor//: Forneça o nome do autor da obra; *//Assunto//: Preencha com o assunto da obra; *//Local de Publicação//: Informe o local de publicação; *//Editora//: Informe o nome da editora; *//CDU//: Informe o código CDU para realizar a busca; *//Black//: Insira o código Black para efetuar a busca; *//Ano publicação de//: Preencha os dois campos com o período para o ano de publicação; *//Executar a busca remissiva na base de autoridades//: Opte por executar a busca remissiva na base de autoridades; *//Exibir Dados no Formato de Relatório//: Selecione essa opção caso queira exibir os dados no formato de relatório; *//Biblioteca//: Selecione uma das bibliotecas disponíveis; *//Coleção//: Selecione a coleção do título; *//Tipo de Material//: Selecione o tipo de material. O usuário deverá informar os campos correspondes a assinatura desejada. Como exemplo, utilizaremos o //Assunto// __Brasileiro__, //Biblioteca// __BCZM - Biblioteca Central Zila Mamede__, a //Coleção// __PR - Periódicos de Referência__ e o //Tipo de Material// __Livro__. Feito isso, clique em //**Pesquisar**//. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:aquisicoes:associacao_entre_titulos_catalogacoes_e_assinaturas:screenshot3002.png |Figura 4: Busca Multi-Campo de Títulos Encontrados}} Ao clicar em //**Gerar Formato da ABNT**//. Uma caixa de diálogo será exibida, solicitando a confirmação do download: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:aquisicoes:associacao_entre_titulos_catalogacoes_e_assinaturas:screenshot2986.png |Figura 5: Caixa de Diálogo}} Selecione se deseja abrir o arquivo ou realizar o download da declaração, em seguida clique em //**OK**// para confirmar a ação. Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:relatorios:processos_tecnicos:historicos:screenshot19033.png|}}, o usuário terá acesso aos dados MARC do título. //**MARC**// é a sigla para Machine Readable Cataloging, que quer dizer catalogação legível por computador. Para o computador processar os dados catalogados é necessário colocá-los em forma legível pela máquina, identificando os elementos de forma clara, para que possa ler e interpretar os dados de um registro catalográfico. O principal objetivo do MARC é servir como formato padrão para o intercâmbio de registros bibliográficos e catalográficos e servir de base para a definição de formatos de entrada entre as instituições que o utilizam. Exemplificaremos com o //Nº Sistema// __114202__. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:aquisicoes:associacao_entre_titulos_catalogacoes_e_assinaturas:screenshot3000.png |Figura 6: Dados MARC do Título}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:relatorios:processos_tecnicos:historicos:screenshot2106.png|}}, para voltar à tela anterior. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Clique nos links //MARC Público//, //Ficha Catalográfica// e //Referências// para visualizar os dados referente a cada um, na mesma tela. Para atribuir à assinatura, selecione o título clicando em {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:aquisicoes:associacao_entre_titulos_catalogacoes_e_assinaturas:screenshot2862.png|}}. Como exemplo, utilizaremos o //Nº Sistema// __114202__. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:aquisicoes:associacao_entre_titulos_catalogacoes_e_assinaturas:screenshot3001.png |Figura 7: Informações da Associação}} Confira se a assinatura pertence mesmo ao título selecionado. Feito isso, clique em //**Realizar Associação**//. Então, uma mensagem informando o sucesso da operação será apresentada: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:aquisicoes:associacao_entre_titulos_catalogacoes_e_assinaturas:screenshot2998.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso da Operação}} ===== Busca Avançada ===== A página seguinte será fornecida: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:aquisicoes:associacao_entre_titulos_catalogacoes_e_assinaturas:screenshot3005.png |Figura 9: Busca Avançada}} Nesta tela, o usuário deverá selecionar a opção desejada no campo à esquerda. Em seguida, preencha com as respectivas informações no espaço disponibilizado. * Selecione **E** se desejar que no resultado sejam mostrados somente títulos que possuam as informações inseridas nos campos de pesquisa ao mesmo tempo; * Selecione **OU**, se desejar que no resultado sejam mostrados tanto um verbete como o outro inseridos nos campos de pesquisa; * Selecione **NÃO**, se desejar que no resultado não sejam mostrados títulos com aquele verbete. O usuário poderá ainda, incluir um novo campo de pesquisa, clicando em {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:outras_operacoes:transferirexemplares00x2.png}}. Caso queira remover o campo de busca, o usuário deverá clicar em {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:outras_operacoes:transferirexemplares0009.png}}. Exemplificamos informando o //Título// __Espaço Brasileiro__. Após isso, clique em //**Pesquisar**//. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:aquisicoes:associacao_entre_titulos_catalogacoes_e_assinaturas:screenshot3009.png |Figura 10: Busca Avançada de Títulos Encontrados}} Os ícones apresentados na tela com o resultado da busca, foram explicados e exemplificados no tópico acima. ===== Busca por Lista ===== A tela a seguir será disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:aquisicoes:associacao_entre_titulos_catalogacoes_e_assinaturas:screenshot3011.png |Figura 11: Busca por Listas}} Como exemplo, utilizaremos o //Título// __Espaço Brasileiro__, //Biblioteca// __BCZM - Biblioteca Central Zila Mamede__, e o //Tipo de Material// __Livro__. Feito isso, clique em //**Pesquisar**//. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:aquisicoes:associacao_entre_titulos_catalogacoes_e_assinaturas:screenshot3013.png |Figura 12: Busca por Listas de Títulos Encontrados}} A explicação e exemplificação dos ícones apresentados na tela com o resultado da busca, poderão ser visualizados no início do manual. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === *[[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:relatorios:processos_tecnicos:historicos:historico_de_alteracoes_de_um_titulo| Relatório do Histórico de Alterações de um Título]] *[[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:aquisicoes:associacao_entre_titulos_catalogacoes_e_assinaturas:listar_alterar_associacoes| Listar/ Alterar Associações]] [[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:lista|<< Voltar - Manuais do SIGAA]]