~~ODT~~ ====== Cadastrar Manutenção ====== | **Sistema** | SIPAC| | **Módulo** | Transportes | | **Usuários** | Gestor de Transporte | | **Perfil** | Gestor Transportes| |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores do setor de transportes, e através dela é possível registrar ocorrências de manutenção em veículos, cadastrando peças utilizadas e serviços realizados. É considerada como manutenção toda e qualquer ocorrência que provoque a troca de peça ou execução de serviço em um veículo. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Transportes -> Gastos/Manutenção -> Manutenção -> Cadastrar//. O sistema exibirá a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:transportes:gastos_manutencao:manutencao:figura161.png |Figura 1: Cadastrar Manutenção}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:transportes:gastos_manutencao:manutencao:menu_transportes.png|}}. Na tela acima, o sistema solicita que o usuário informe os seguintes dados para que seja cadastrada a manutenção. São eles: * **Dados da Manutenção**: * //Tipo//: Assinale entre as opções //PREVENTIVA// ou //CORRETIVA//; * //Origem//: Selecione se a origem da manutenção é de natureza //PROPRIA// ou //EMPRESA//. Caso seja selecionada a opção //PROPRIA//, os dados presentes na seção //Dados da Nota Fiscal// não serão solicitados; * //Data//: Selecione a partir do calendário virtual disponibilizado pelo sistema ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:transportes:gastos_manutencao:manutencao:calendario.png|}} a data em que a manutenção foi realizada; * //Unidade Custo//: Informe o código da unidade ou sua denominação para selecionar, através da listagem do sistema, a unidade de custo beneficiada pela manutenção; * **Dados do Veículo**: * //Veículo//: Informe a marca, modelo ou placa referente ao veículo para o qual deseja cadastrar manutenção. Para isso, informe as iniciais correspondentes ao dado, e o sistema listará as possíveis opções. Ao ser selecionada, os campos da a seção //Dados do Veículo// será automaticamente preenchida de acordo com as definições cadastradas para o veículo selecionado; * //Hodômetro//: Defina os valores atuais presentes no hodômetro do automóvel; * **Dados da Nota Fiscal**: * //Número//: Informe o número da nota fiscal; * //Série//: Informe a sério correspondente à nota fiscal; * //Fornecedor//: Selecione o fornecedor desejado informando o nome ou CPF/CNPJ do mesmo; * //Data da Emissão//: Selecione a data em que a nota fiscal foi emitida. Se desejar, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:transportes:gastos_manutencao:manutencao:calendario.png|}} para definir a data; * //Desconto(R$)//: Caso haja desconto para a nota fiscal, informe o valor no campo referente. Exemplificaremos o preenchimento destes dados com as seguintes informações: * //Tipo//: __CORRETIVA__; * //Origem//: __EMPRESA__; * //Data//: __17/10/2011__; * //Unidade Custo//: __PROAD - DEPARTAMENTO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO__; * //Veículo//: __NNN-000000__; * //Hodômetro//: __25__; * //Número//: __9__; * //Série//: __U__; * //Fornecedor//: __AUTO PEÇAS TRES LTDA__; * //Data da Emissão//: __01/12/2010__; * //Valor(R$)//: __50,00__. O usuário poderá ainda clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:transportes:gastos_manutencao:manutencao:lupa1.png|}} para buscar por uma nota fiscal específica. O sistema mostrará a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:transportes:gastos_manutencao:manutencao:figura163.png |Figura 2: Buscar Nota Fiscal}} Para buscar por uma nota fiscal, informe seu //Número// e //Série//, ou selecione o //Fornecedor// responsável pela mesma a partir da listagem feita pelo sistema. Exemplificaremos esta ação com o //Fornecedor// __AUTO PEÇAS TRES LTDA__. Em seguida, clique em //**Filtrar**// para visualizar os resultados, que serão mostrados conforme exibido abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:transportes:gastos_manutencao:manutencao:figura213.png |Figura 3: Selecionar Nota Fiscal}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:transportes:gastos_manutencao:manutencao:aseguir.png|}} para selecionar a nota fiscal, que passará a compor a manutenção em cadastro da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:transportes:gastos_manutencao:manutencao:figura165.png |Figura 4: Cadastrar Manutenção}} Caso deseje remover os dados da nota fiscal, clique em {{:suporte:manuais:sipac:transportes:gastos_manutencao:manutencao:figura166.png|}}. A tela retornará à configuração inicial, com os campos da nota fiscal em branco para serem preenchidos. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:transportes:gastos_manutencao:manutencao:screenshott845.png|}}, na seção //Itens da Manutenção - Dados dos Materiais/Serviços//, para incluir itens no cadastro de manutenção em andamento. O sistema fornecerá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:transportes:gastos_manutencao:manutencao:figura167.png |Figura 5: Inserir Itens}} Em //Buscar//, informe o material/serviço que deseja inserir à manutenção e clique em //**Filtrar**//. Exemplificaremos esta ação com o material __OLEO DA CAIXA DE MARCHA__. Os resultados são apresentados da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:transportes:gastos_manutencao:manutencao:figura168.png |Figura 6: Inserir Itens}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:transportes:gastos_manutencao:manutencao:add.png|}} para adicionar o material à manutenção. A tela será reconfigurada e exibirá a seguinte mensagem: {{ :suporte:manuais:sipac:transportes:gastos_manutencao:manutencao:figura257.png |Figura 7: Inserir Itens}} Clique em //**Fechar**// para fechar a janela e retornar à tela inicial, que passará a ser mostrada da seguinte maneira: {{ :suporte:manuais:sipac:transportes:gastos_manutencao:manutencao:figura172.png |Figura 8: Cadastrar Manutenção}} Na seção //Itens da Manutenção//, o usuário deverá definir os valores para os seguintes campos: * //Garantia Meses//: Informe o prazo de garantia do produto em meses; * //Garantia KM//: Informe o prazo de garantia do produto em quilômetros; * //Quantidade//: Quantidade do material utilizada; * //Valor Unitário//: Informe o valor unitário referente ao produto selecionado. As informações acima serão exemplificadas da seguinte maneira: * //Garantia Meses//: __12__; * //Garantia KM//: __2000__; * //Quantidade//: __1__; * //Valor Unitário//: __156,00__. Para remover o material/serviço que foi adicionado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:transportes:gastos_manutencao:manutencao:screenshott846.png|}}. Será solicitada a confirmação da ação através da seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:transportes:gastos_manutencao:manutencao:figura173.png |Figura 9: Remover Item}} Clique em //**OK**// para confirmar, ou em //**Cancelar**// caso desista de prosseguir. Optando pela confirmação, o material deixará de ser listado pelo sistema. Após informar cada um dos dados que são solicitados, clique em //**Cadastrar**// para finalizar o cadastro da manutenção. A mensagem de sucesso a seguir será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:transportes:gastos_manutencao:manutencao:figura174.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:transportes:gastos_manutencao:manutencao:listar_alterar|Listar/Alterar Manutenção]] [[suporte:manuais:sipac:transportes:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]