~~ODT~~ ====== Alterar Processo ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Protocolo | | **Usuários** | Usuários que possuem o perfil Gestor de Cadastro de Protocolo | | **Perfil** | Gestor de Documentos | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário altere a capa de um processo previamente cadastrado no sistema. Esta alteração só poderá ser realizada antes do recebimento do processo na sua unidade de destino, ainda na primeira tramitação. Para alterar a capa do processo, //entre no SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Processos -> Cadastro -> Alterar Processo//. O sistema exibirá a lista de processos que poderão ser alterados: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:figura109.png |Figura 1: Processos Possíveis de Alteração}} Clicando sobre o número do processo, uma nova janela será apresentada com os //Dados Gerais do processo//. A exibição dos dados seguirá o padrão abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:alterar.png |Figura 2: Dados Gerais do Processo}} Caso deseje visualizar os dados do documento do processo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:figura127.png|}}. Essa função será explicada posteriormente neste manual. Clique no link do //login// do usuário caso deseje visualizar as informações referentes ao mesmo. Clique no link do //Documento Anexado// para visualizá-lo. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:fechar_1.png|}} para fechar a janela. O usuário deverá selecionar o processo cuja capa deseja alterar clicando em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:selecionar.png|}}. Exemplificaremos com o processo __23077.006906/2010-41__. A tela //Dados Gerais do Processo// será exibida conforme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:figura116.png |Figura 3: Dados Gerais do Processo}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. Uma janela será apresentada pelo sistema para confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Caso deseje retornar para a página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Os dados passíveis a alteração são o //Tipo do Processo//, o //Assunto Detalhado//, a //Natureza do Processo// e as //Observações//. Após realizar as alterações, clique em //**Continuar**//. A seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:123.png |Figura 4: Documentos do Processo}} Nesta tela, o usuário terá acesso aos documentos previamente inseridos no processo e, se desejado, poderá inserir um novo documento. Verifique como inserir o novo documento com as instruções do //Manual Relacionado// __Cadastrar Processo__ listado ao fim deste. Para visualizar o documento inserido no processo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:lupa_1.png|}}. Uma nova janela será apresentada com os dados do documento, da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cópia_de_figura119.png |Figura 5: Dados do documento}} Clique no link do processo caso deseje visualizar os detalhes referentes ao mesmo. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:fechar_1.png|}} para fechar a janela. Caso deseje //**Excluir o Documento**//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:excluir.png|}}. A seguinte janela de confirmação será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:figura075.png |Figura 6: Janela de confirmação}} Clique em //**OK**// para confirmar a remoção do documento. A seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:figura076.png |Figura 7: Mensagem de sucesso}} Para prosseguir, clique em //**Continuar**//. O sistema o direcionará, então, para a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:figura122.png |Figura 8: Dados do Interessado a Ser Inserido}} Nesta tela, o usuário poderá visualizar os interessados previamente adicionados ao processo e, se desejado, adicionar um novo interessado. Para isso, é necessário informar a //Categoria// do interessado, dentre as opções //Servidor//, //Aluno//, //Credor//, //Unidade// e //Outros//; e os dados do interessado, que dependerá de qual categoria pertence. Exemplificaremos com //Categoria//: __Unidade__ e //Unidade//: __11.35 - SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35)__. Após informar os dados do interessado, clique em //**Inserir**// para inseri-lo no sistema. Uma mensagem de sucesso da operação será exibida no topo da tela e a lista de //Interessados Inseridos no Processo// será atualizada, conforme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:1234.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso; Interessados Inseridos no Processo}} Caso deseje remover um interessado que tenha sido inserido, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:remover.png|}}. A seguinte janela de confirmação será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:screenshot010a.png |Figura 10: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, o interessado será removido da lista de //Interessados Inseridos no Processo// e a seguinte mensagem será exibida no topo da tela: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:screenshot011b.png |Figura 11: Mensagem de Confirmação da Remoção}} Para prosseguir com a alteração do processo, clique em //**Continuar**//. O sistema o direcionará para a tela //Dados do Arquivo a ser Anexado//. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:figura086.png |Figura 12: Dados do Arquivo a Ser Anexado}} Na tela acima o usuário poderá anexar arquivos ao processo que está sendo alterado. Para anexar um novo documento, o usuário deverá informar o //Nome// do documento que será anexado, sua //Descrição// e o //Arquivo// do documento, clicando em //**Selecionar arquivo**// e selecionando-o de seu computador. Exemplificaremos com //Nome//: __Portaria nº 250/2010__, //Descrição//: __Cópia da Portaria nº 250/2010, que formaliza o processo__ e o //Arquivo// __Documento Base__. Clique em //**Anexar**// para anexar o documento ao processo que está sendo gerado no sistema. O documento passará a constar na lista de //Arquivos Anexados ao Processo// e uma mensagem de sucesso será exibida no topo da tela. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:figura087.png |Figura 13: Arquivo anexado com sucesso}} Repita o procedimento para anexar outros arquivos. Clique no link do //Arquivo// anexado para visualizá-lo. Para removê-lo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:excluir.png|}}. A seguinte janela será apresentada para a confirmação da remoção: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:figura088.png |Figura 14: Janela de confirmação}} Clique em //**OK**// para confirmar a remoção. A seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:figura089.png |Figura 15: Mensagem de sucesso}} Após anexar todos os arquivos desejados, prossiga o alteração dos dados do processo selecionando a opção //**Continuar**//. A seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:figura124.png |Figura 16: Dados Gerais do Processo}} Clique no link do arquivo anexado caso deseje o mesmo. Clique em //**Confirmar**// para salvar as alterações realizadas no processo. A seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:figura125.png |Figura 17: Processo atualizado com sucesso}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:figura127.png|}} caso deseje visualizar od dados do documento novamente. Para visualizar os dados do usuário cujo login é apresentado como um link, clique no mesmo. Uma nova janela com os dados será apresentada da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:imagem.png |Figura 18: Dados do usuário}} Para visualizar o arquivo anexado, clique no link do mesmo. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:figura128.png|}} para imprimir a Capa do Processo. A seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:figura129.png |Figura 19: Capa do processo}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Protocolo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:protocolo.png|}}, no topo da página. Para imprimir a capa, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:imprimir_1.png|}}. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:figura133.png|}} para imprimir a Guia de Movimentação. A seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:figura134.png |Figura 20: Guia de Movimentação}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Para imprimir a guia, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:imprimir_3.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_processo|Cadastrar Processo]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_despacho|Cadastrar Despacho de Processos]] [[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]