~~ODT~~ ====== Anexar Nota Técnica a Projetos em Andamento ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Projetos/Convênios | | **Usuários** | Emissores de Notas Técnicas| | **Perfil** | Emissor Nota Técnica | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta operação permite ao usuário anexar uma nota técnica, em forma de texto ou arquivo a ser anexado, a projetos em andamento. Além disso, será possível realizar a impressão do relatório geral, das declarações e da capa do processo. Para anexar uma nota técnica a projetos em andamento, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Projetos/Convênios -> Projetos -> Projetos em Andamento -> Anexar/Remover Documentos -> Nota Técnica//. A tela a seguir será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:screenshot778.png |Figura 1: Opções para Consulta de Projetos}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Nesta página, são listados todos os projetos cadastrados para o usuário. No entanto, é possível filtrar os resultados através dos seguintes critérios: * //Número/Ano Antigo//: Neste campo, deverá ser informado o número e o ano do convênio ou contrato associado ao projeto. O usuário poderá optar por informar o número do //Registro// ou do //Cadastro//; * //Novo Número//: Deverá ser informado o número do projeto no novo formato; * //Número/Ano Projeto//: Informe o número de cadastro identificador do projeto, assim como o ano em que foi realizado; * //Classificação//: Poderá ser //CONVÊNIO// ou //CONTRATO//; * //Âmbito do Projeto//: Serão apresentadas duas opções, //Internacional// ou //Nacional//; * //Forma de Captação de Recursos//: Este item dispõe das seguintes formas, //Recursos Diretamente Arrecadados//, //Recursos de Convênios de Estados e Municípios// ou //Recursos do Tesouro Nacional//; * //Tipo de Captação de Recursos//: Poderá optar por //Projetos sem o envolvimento da Fundação//, //TIPO B//, //TIPO C// ou //TIPO D//; * //Título do Projeto//: O usuário deverá informar o título do projeto; * //Vigência entre//: Deverá ser informado o período de vigência do projeto. Digite a data ou utilize o calendário clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:screenshot003.png|}}; * //Tipo do Projeto//: Neste campo, o usuário deverá selecionar dentre as opções apresentadas no sistema o tipo de projeto; * //Situação do Projeto//: Este campo já é preenchido automaticamente pelo sistema pois, nesta funcionalidade, só podem ser consultados projetos com esse status; * //Técnico Responsável//: Os técnicos responsáveis estarão listados para a seleção. Desse modo, selecione o técnico pretendido para a busca; * //CPF/CNPJ do Partícipe//: Informe os números do CPF ou CNPJ do partícipe; * //Órgão/Entidade Proponente//: Digite as primeiras letras correspondentes ao nome da entidade proponente e selecione-a a partir da lista que será fornecida pelo sistema; * //Órgão/Entidade Concedente//: Da mesma maneira que no campo anterior, preencha este campo através da lista mostrada pelo sistema ao digitar as letras inicias da entidade; * //Objetivo//: Neste item, deverá ser informado o objetivo do projeto; * //Justificativa//: Poderá buscar informando a justificativa do projeto; * //Formato de Impressão//: Esta opção permite adequar a consulta para o formato de impressão. Também poderá optar por //Exibir Gráficos//; Os campos //Coordenador//, //Avaliador// e //Fiscalizador// deverão ser preenchidos a partir da lista que é fornecida pelo sistema ao digitar as letras iniciais correspondentes aos respectivos nomes. Na seção //Opções de Ordenação//, o usuário poderá //Ordenar por// //PROJETO//, //TÍTULO//, //DATA INÍCIO// ou //DATA FIM//. Feito isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:screenshot012..png|}} para adicionar a forma escolhida de ordenação. Esta passará a ser mostrada logo abaixo, conforme mostrado na figura acima. Caso deseje removê-la, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:screenshot001.2.png|}} e confirme a operação na seguinte tela gerada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:screenshott536.png |Figura 2: Remover Opção de Ordenação}} Se estiver certo da decisão, confirme-a clicando em //**OK**//. A //Opção de Ordenação// não mais será exibida na tela. Exemplificamos a busca informando a //Situação do Projeto// __PROPLAN - NOTA TÉCNICA__ e //Ordenador por// __PROJETO__. Em seguida, clique em //**Consultar Projetos**//. O resultado será exibido conforme ilustrado na figura anterior. A seleção de um projeto é realizada através do ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:screenshot105.png|}}. Utilizaremos como exemplo o projeto __83/2011__. A tela a seguir será emitida: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:screenshott779.png |Figura 3: Informações do Projeto}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Caso deseje visualizar o plano detalhado do projeto, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:screenshot023.png|}}. A tela abaixo será emitida: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:screenshott780.png |Figura 4: Relatório do Plano de Aplicação Detalhado}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Para imprimir o relatório, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:imprimir_1.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do Módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:screenshot009.png|}}, no topo da página. Na aba //Documentos Anexados ao Projeto//, o usuário poderá visualizar o documento através do ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:screenshot786.png|}}. O mesmo será exibido em formato de relatório, conforme mostrado a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:screenshot785.png |Figura 5: Parecer Técnico Favorável}} Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Caso deseje imprimir o relatório, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:imprimir_1.png|}}. Se desejar retornar à página inicial do Módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:screenshot009.png|}}, no topo da página. O usuário também poderá //Imprimir Relatório Geral//. Para isso, utilize o ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:screenshot787.png|}}. O seguinte relatório será carregado: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:screenshot781.png |Figura 6: Relatório das Informações do Projeto}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Para imprimir o relatório, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:imprimir_1.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do Módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:screenshot009.png|}}, no topo da página. A impressão da declaração é realizada clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:screenshot729.png|}}. O arquivo será aberto em formato de PDF. Para //Imprimir a Capa do Processo//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:screenshot730.png|}}. A página abaixo será emitida: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:screenshot782.png | Figura 7: Capa do Processo}} Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Caso deseje imprimir o relatório, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:imprimir_1.png|}}. Se desejar retornar à página inicial do Módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:screenshot009.png|}}, no topo da página. Por fim, para //Anexar Documento//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:screenshot769.png|}}. A seguinte tela será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:screenshot783.png |Figura 8: Anexar Documento}} Clique no link {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:screenshot731.png|}} para retornar ao Menu do Módulo. Nesta tela, o usuário deverá informar a //Descrição// do documento e a //Forma do Documento//, para esta, são disponibilizadas duas opções: //Informar Texto// ou //Anexar Arquivo//. Exemplificaremos com a //Descrição// __Nota técnica de verificação do sistema completo__ e a //Forma do Documento// __Anexar Arquivo__. Para tanto, o usuário deverá buscar o arquivo na máquina em uso, clicando em //**Selecionar Arquivo**//. Caso opte por //Informar Texto//, será emitida uma caixa para edição de texto. Em seguida, clique em //**Cadastrar**// para finalizar a operação. A mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:screenshot784.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:meus_projetos| Meus Projetos em Andamento]] * [[anexar_remover| Anexar Documento a Projetos em Andamento]] * [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:remover| Remover Documento de Projetos em Andamento]] [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]